Програми 1С представлені різних конфігураціях, призначених для автоматизації певних завдань. Ми вирішили розібратися в них, розповісти про види конфігурацій та про переваги та недоліки типових конфігурацій 1С.

А у другій частині нашого матеріалу розповімо, як оновити типові конфігурації 1С самостійно та за допомогою IT-аутсорсера.

Для автоматизації бізнес-процесів багато російських компаній використовують сервіси 1С, оскільки є стандартними для ведення управлінського та бухобліку. Компанія-розробник 1С регулярно випускає оновлені версії програм, що допомагають вирішувати низку бізнес-завдань, відповідно до останніх вимог закону.

Конфігурація 1С є додатком, що розробляється на базі «1С:Підприємство» – універсальній платформі, що служить для запуску прикладних рішень для бізнесу. Грубо кажучи, конфігурація – це набір налаштувань та програмних модулів, які визначають, як працює ваша програма 1С. Вона включає всі необхідні елементи для автоматизації бізнес-процесів: форми введення даних, звіти, довідники і документи.

Найчастіше зміни плутають із версіями, чого робити не варто. Конфігурація є програмою з набором певних функцій, а версія – це номер, що показує, скільки разів оновлювалася програма. Також "версіями" можуть називати варіанти конфігурацій, що відрізняються між собою доступними функціями:

• Базова версія Стандартна недорога версія, якої достатньо для виконання базових бізнес-процесів у невеликій та середній компанії.

• Професійна версія (ПРОФ). Підходить для великого бізнесу, надає можливість опрацювання продукту під потреби компанії.

• Корпоративна версія (КОРП). Версія для корпорацій, що дозволяє працювати з філіями.

Конфігурації на основі «1С:Підприємство» можуть бути типовими, розробленими для широкого кола користувачів, галузевими, зробленими під потреби певної сфери бізнесу, або доопрацьованими під специфічні вимоги конкретної компанії.

Типові конфігурації розробляються безпосередньо компанією 1С. Вони охоплюють стандартні бізнес-процеси та завдання: бухгалтерський облік, управління торгівлею, управління персоналом та інші. Ці рішення регулярно оновлюються розробником для відповідності змінам законодавства та покращенню функціональності.

• "1С: Бухгалтерія". Одна з найпопулярніших конфігурацій 1С, яка дозволяє вести бухгалтерський та податковий облік відповідно до законодавства Росії.

• "1С: Управління торгівлею". Необхідна для автоматизації оперативного та управлінського обліку, який потрібний для відстеження реального стану бізнесу.

• «1С:Зарплата та управління персоналом». Необхідна до розрахунку зарплати, обліку податків і відрахувань, ведення кадрового обліку відповідно до законодавства РФ.

• "1С:Роздріб". Продукт для автоматизації керування роздрібними торговими точками. Він призначений для спрощення та оптимізації низки процесів: управління продажами, обліку товарів, роботи з клієнтами, проведення інвентаризацій та аналізу продажів.

• "1С:ERP". Комплексна система управління підприємством, призначена для автоматизації різних бізнес-процесів, включаючи управління фінансами, виробництвом, продажами, закупівлями, складом та іншими аспектами діяльності компанії.

Типові конфігурації легко впровадити в роботу практично будь-якої компанії, оскільки вони розроблені з урахуванням стандартних бізнес-процесів. Проте вони завжди повністю задовольняють специфічні потреби окремих компаній. І тим самим доводиться вдаватися до доопрацювання змін, перетворюючи їх на нетипові.

Програми "1С" є стандартом роботи для ведення бухгалтерського та управлінського обліку. Розробники фірми «1С» регулярно випускають нові релізи програм, які допомагають вирішувати складні бізнес-процеси та працювати відповідно до останніх змін законодавства. Правильно вибрати собі програмний продукт, а також розібратися з основними поняттями «1С» вам допоможе наша стаття.

Що таке конфігурація «1С» та в чому її відмінність від платформи?

Насамперед, визначимося з поняттям конфігурації «1С».

Конфігурація "1С" – це програма, розроблена на базі платформи "1С:Підприємство". "1С:Підприємство" – це універсальна платформа, на якій базується будь-яка програма "1С". Одним словом, саме «1С:Підприємство» дозволяє вашій конфігурації «1С» запуститися та працювати, без неї програму неможливо буде використовувати. А ось сама програма "1С" – це вже обрана вами конфігурація.Це може бути «1С:Бухгалтерія», в якій бухгалтер так успішно зводить дебет із кредитом, або «1С:Зарплата та управління персоналом», без якої не обійтися кадровику, та інші рішення «1С».

Конфігурації «1С» можуть бути типовими та галузевими, а також спеціалізованими, виконаними на замовлення. Докладніше ми повернемося до цього питання трохи згодом. Нині ж ми трохи розповімо, яку роль виконують цифри у найменуванні конфігурацій і платформ.

Навіщо потрібні цифри у найменуваннях конфігурацій «1С» та платформ?

Відповідь на це запитання проста – щоб вам було легко відстежувати оновлення, які «1С» проводить з метою вдосконалення своїх продуктів. Нумерація завжди складається із чотирьох розрядів цифр, які називаються «релізом». Наприклад, бухгалтер працює у зміни «1С:Бухгалтерія 8.3». Це остання версія програми, вдосконалена командою "1С" відповідно до актуальних норм законодавства РФ. Її реліз має такий вигляд: 8.3.10.2820.

Що означають ці цифри? Перша цифра – версія платформи. Друга цифра – це номер редакції, а третя та четверта – номер підрелізу. Щоб вам було простіше розібратися, на малюнку ми підкреслили зеленим кольором номер конфігурації, а червоним – номер релізу програми (рис.1).

Щоб дізнатися версію вашої платформи, зайдіть в меню розділу «Довідка» у програмі та виберіть розділ «Про програму». Там ви знайдете актуальну інформацію про версію вашої платформи та інші технічні дані.

Тепер перейдемо до видів конфігурацій «1С» і навчимося у яких орієнтуватися.

Якими бувають види конфігурацій «1С»? Типові та нетипові програми

Щоб відповісти на це питання, нам знову потрібно звернутися до поняття конфігурації.Як ми вже встигли визначити конфігурація – це програма «1С». Такі програми випускаються лише від імені розробника.

Тепер розглянемо основні види конфігурацій "1С". Вони бувають:

Будь-яке рішення, створене фірмою «1С», є типовим. Головний козир типової конфігурації – універсальність. Її може встановити та використовувати будь-який формат бізнесу, налаштувавши під свої потреби.

До найпоширеніших типових конфігурацій «1С» можна віднести:

Яскравим прикладом є «1С:Бухгалтерія» – вона є практично у кожного підприємця. «1С» намагається постійно вдосконалювати свої продукти та прислухатися до думки споживачів. Для цього постійно проводяться опитування, завдяки яким виявляються нові завдання, які має вирішувати продукт.

Відмінними рисами типової конфігурації є:

• автоматичне оновлення конфігурації без допомоги програміста;
• успішна синхронізація конфігурації із сайтами та іншими продуктами «1С»;
• налаштування програми під потреби користувача.

Типові «1С» мають широкий арсенал функцій і мають можливість індивідуальних налаштувань. Інструменти дозволяють виконувати всі необхідні операції з управлінського та бухгалтерського обліку.

Ці рішення будуть вважатися типовими, доки не будуть внесені зміни відповідно до побажань користувача.

Однак немає межі досконалості, і часто клієнти хочуть покращити програму, доопрацювати її на власний розсуд. Рідко можна зустріти типові «1С:ERP Управління підприємством 2» та «1С:Комплексна автоматизація», оскільки їх купують великі компанії з метою ведення бізнесу за певним сценарієм.

Розглянемо найпростіший приклад. Підприємство придбало «1С: Управління торгівлею».Але пропрацювавши більше місяця в програмі, співробітник складу виявив, що він не може налаштувати окремий блок для пересортування товарів. Прострочена ковбаса залишається в розділі товарів, що надійшли раніше, її ніяк не вдається списати. Оцінивши проблему, начальник складу розповідає про неї керівникам, і вони вирішують доопрацювати програму – додати блок із простроченою продукцією за датою виготовлення товару. Так буде легше відстежувати свіжість ковбаси і переводити її з розряду свіжості, що тільки надійшла на склад у розряд списаних у зв'язку зі втратою.

І ось із цього моменту система перестає бути типовою – найнятий керівництвом програміст вносить зміни, і новий блок вже виконує покладені на нього функції. Що це означає? Іншими словами, систему модифікували, і вона почала відрізнятися від початкової версії.

Нетипові програмні продукти мають як свої плюси, так і свої мінуси. З одного боку, ви зможете вести бізнес, використовуючи спеціально розроблені інструменти. Вони не піддаються складним налаштуванням та прості у використанні. З іншого боку, типові конфігурації надійніші, оскільки проходять спеціальні тестування фахівцями «1С». Який саме продукт вибрати – вирішувати вам, але важливо врахувати всі плюси та мінуси при покупці.

Не знаєте яку конфігурацію «1С» вибрати?

Пройдіть невеликий тест та вирішіть, яка «1С» підійде саме вам!

Галузеві конфігурації «1С»

Галузеві рішення «1С» створені спеціально для потреб конкретної сфери діяльності бізнесу і не вважаються типовими.

До галузевих конфігурацій відносяться:

Також фірма "1С" розробляє комплексні програми, завдання яких повністю автоматизувати бізнес-процеси компанії. Такі товари поєднують у собі риси типових і галузевих змін. Вони дійсно підходять кожній компанії, але вимагають ретельного індивідуального налаштування під потреби споживача.

До таких програмних продуктів можна віднести:

Якщо вам потрібно підібрати рішення для свого бізнесу, ви можете звернутися до наших спеціалістів. Вони проведуть безкоштовну оцінку та оберуть рішення, яке відповідатиме вашим завданням.

Переваги та недоліки типових конфігурацій «1С»

Як ми з'ясували раніше, типові зміни хороші своїм універсальним підходом до завдань підприємств. Оскільки більшість підприємств ведуть свою діяльність за подібними принципами, типові зміни «1С» є їм відмінним рішенням.

Напевно ви запитали – як дізнатися, чи типова конфігурація встановлена ​​у вашій компанії? Для цього відкрийте програму та перейдіть в меню, де потрібно вибрати вкладку «Конфігурація» (рис.2).

Далі перейдіть до розділу «Відкрити конфігурацію», а потім у «Підтримка», а потім виберіть розділ «Налаштування підтримки». Там ви побачите кнопку "Увімкнути можливість зміни". Якщо ви бачите цю кнопку, то конфігурація типова і ніколи не допрацьовувалась. Також про типовий характер програми говорить значок «замочка» поруч із назвою конфігурації.

Щоб краще зрозуміти всі плюси та мінуси типової конфігурації "1С", розглянемо таблицю нижче.

Таблиця наочно демонструє плюси та мінуси використання типової та галузевої конфігурації «1С». З одного боку, купуючи галузевий продукт, ви можете отримати такі бонуси як індивідуальний підхід розробки до своєї сфери діяльності. З іншого боку, значний ризик додаткових витрат на програміста, адже без його допомоги ви просто не зможете повноцінно налаштувати продукт і використовувати всі його переваги. Важливо перед вибором програмного продукту зважити всі "за" та "проти" і відповідально підійти до питання. Від цього залежить не лише ваш комфорт роботи в системі, а й ваших співробітників.

Версії програм «1С»

Які бувають версії програм «1С»? Основних версій програм «1С» лише три:

Давайте розглянемо їх основні переваги та відмінності та розберемося, яка з них підійде саме вам.

Базова версія: основна відмінність цієї версії криється в її назві – програма надає базовий функціонал. Це найпростіша версія конфігурації, яка володіє найнеобхіднішим набором інструментів:

• розрахована на одного користувача;
• облік кількох організацій можливий лише окремих інформаційних базах;
• обмежена кількість активацій – при зміні робочого комп'ютера ви зможете активувати базову версію лише один раз;
• внесення змін до версії технічно неможливе;
• не потрібна передплата ІТС, що економить кошти на обслуговування.

Кому буде зручно працювати з таким рішенням?

• організаціям із загальною чи спрощеною системою оподаткування;
• організаціям, у яких із системою працює один бухгалтер;
• індивідуальних підприємців, які самостійно ведуть свій податковий облік.

Версія ПРОФ: відмінно підійде для малого та середнього бізнесу, який не має відокремлених підрозділів та державних контрактів. Основною відмінністю версії ПРОФ від базової є можливість її доопрацювання за бажанням власника, а підключення кількох користувачів.

Загальна характеристика версії ПРОФ:

• можливість залучення до роботи у конфігурації кількох користувачів;
• внесення змін відповідно до побажань клієнта;
• обов'язкова підписка ІТС;
• ведення кількох організацій однієї базі;
• підтримка зовнішнього з'єднання з інформаційною базою під час спільного використання з іншими конфігураціями «1С».

До плюсів версії можна віднести і те, що бухгалтеру, який веде в цьому ПО два і більше підприємств, не потрібно відкривати кілька вікон – всі відомості відображаються в одній базі. Користувачі версії ПРОФ можуть у будь-який зручний час швидко оновити програму через Інтернет, що також є перевагою або звернутися до служби ІТС.

Користуючись послугами нашої компанії, ви зможете легко перейти з базової версії на ПРОФ, лише доплативши різницю між вартістю версій продукту.

Версія КОРП: назва версії походить від слова «корпорація». Особливістю цієї версії «1С» є можливість підключити облік діяльності філій. Але важливим перевагою є можливість проводити угоди у вигляді залучення державних контактів.

Версія КОРП має такі переваги перед ПРОФ:

• підходить саме для великих компаній та холдингів;
• має функцію "Диспетчеризація", що дозволяє скласти індивідуальні робочі графіки для співробітників;
• обмін даними з іншими рішеннями "1С";
• успішне впровадження системи CRM;
• віддалене ведення робочого процесу менеджерами та керівництвом.

Кому підійде версія КОРП?

• компаніям, які ведуть облік за відокремленими підрозділами;
• компаніям, які виконують державні замовлення на підставі 159 ФЗ;
• некредитним фінансовим організаціям, які мають контрольовані іноземні компанії.

Вибираючи програмний продукт «1С», важливо пам'ятати, яку мету ви маєте на меті при придбанні конфігурації, які масштаби вашого бізнесу. «1С» – це гнучкий продукт, який може легко підлаштовуватись під вимоги компанії, тому вам буде легко вибрати варіант, який підійде для вашої сфери діяльності.

У статті висвітлили найважливіші теми, з якими стикаються користувачі при знайомстві з «1С». Якщо у вас залишилися питання або потрібна допомога у підборі конфігурації, зателефонуйте нам. Наші спеціалісти запропонують оптимальний варіант для вашого бізнесу.

На російському ринку програмних рішень для автоматизації бізнес-процесів безперечним лідером є компанія «1С». Вона пропонує своїм користувачам різні конфігурації, що підходять під особливості та завдання будь-якого бізнесу.

Що таке конфігурація 1С

ІТ-продукти від фірми «1С» складаються з двох ключових компонентів: конфігурації та платформи. Остання є середовищем для розробки та запуску прикладних програмних рішень, які і називають конфігураціями.

Програми «1С» відрізняє єдність платформи, тобто людина, знайома з однією конфігурацією, легко зможе розібратися з іншими галузевими рішеннями і навіть доопрацювати їх, виходячи зі специфіки бізнес-процесів. В основі всіх змін лежать загальні принципи, що дуже полегшує взаємодію Космосу з різними програмами.

Чим конфігурації відрізняються від версій

Деякі користувачі називають конфігурації версіями, але це не зовсім правильно. Конфігурація є програмою, яка має певний набір функцій і опцій. Версія – це просто номер, що відображає кількість оновлень, що вийшли. У різного програмного забезпечення можуть збігатися версії, але це єдине, що їх об'єднуватиме.

Чим більший номер, тим актуальнішою вважається конкретна версія. Крім цього, серед користувачів 1С поширене ще одне трактування поняття «версія». Іноді їм позначають різні варіації однієї й тієї конфігурації, які відрізняються доступним функціоналом. Так, прийнято виділяти такі версії:

• базова – бюджетний варіант, що містить самі базові функції. Ідеально підходить для малого бізнесу;
• ПРОФ – найбільш вдосконалена конфігурація, в яку можна вносити зміни та доопрацьовувати, виходячи з потреб замовника. Підходить як для малого, так і великого бізнесу;
• КОРП – такі програми дозволяють працювати відразу з цілою мережею філій, тому підходять для корпорацій і холдингів.

Типові та нетипові конфігурації

Усі зміни прийнято ділити на великі категорії: типові і нетипові. Перші випускаються або сертифікуються фірмою «1С». Вони орієнтовані рішення типових завдань. Нетипові розробляються підприємствами, виходячи зі своїх особливостей, цілей та завдань.

Сьогодні налічується велика кількість типових конфігурацій. Найбільш затребуваними є:

• «1С:Управління торгівлею» – допомагає автоматизувати не лише оперативний, а й управлінський облік. Простіше кажучи, дає змогу відстежувати актуальний стан бізнесу. З назви відомо, що корисна підприємствам, чия діяльність пов'язані з торгівлею;
• "1С:Бухгалтерія" – найпопулярніший продукт компанії "1С". З його допомогою компанія може оптимізувати процеси, пов'язані із веденням бухгалтерського обліку;
• "1С:Роздріб" – рішення, орієнтоване на роздрібні торгові точки;
• «1С:Зарплата та управління персоналом» – основний наголос робиться на розрахунок заробітної плати та ведення відповідної звітності;
• "1С:ERP" – потужне рішення для ведення комплексного обліку. З його допомогою можна автоматизувати процеси, пов'язані з розрахунком зарплати, керуванням складом та виробництвом.

Що стосується нетипових конфігурацій, то підрахувати їхню загальну кількість просто неможливо. Практично будь-яка компанія може розробити собі унікальну конфігурацію, орієнтовану виключно на її бізнес-процеси.

Комплексні конфігурації

Усі перелічені зміни розраховані взаємодію Космосу з певними процесами чи його группами. Якщо ж компанії необхідне програмне рішення, здатне автоматизувати всю діяльність, то для цього у фірми «1С» є комплексні рішення. До цієї категорії належать:

• «1С: Комплексна автоматизація» – складається з безлічі типових конфігурацій і добре підійде компаніям середнього розміру. З її допомогою можна планувати усі ключові виробничі процеси;
• "1С: Управління нашою фірмою" – орієнтована на ведення комплексного обліку в рамках невеликих компаній.Насправді найчастіше використовується виробничими фірмами.

Галузеві конфігурації

Існує цілий пул змін, розрахованих досить вузькі сфери бізнесу. Такими рішеннями можуть користуватися компанії, що працюють в одній галузі. До них відносять "1С: Автосервіс", "1С: Університет" і т.д. Найчастіше такі програми розробляють партнери компанії «1С».

Як почати працювати з 1С

Бізнес може користуватись продуктами 1С виключно на платній основі. Для навчання існує спеціальна версія, яка розповсюджується абсолютно безкоштовно. Щоб її скачати достатньо перейти на офіційний сайт 1С. Крім цього, доведеться вивчити вбудовану мову програмування, алгоритми створення основних сутностей (документи, довідники, регістри) та методи інтеграцій між різними системами.