Імпортна ліцензія – свідоцтво, яке надає дозвіл певній особі на ввезення лімітованої (або необмеженої) кількості, вказаної в ліцензії, товару на територію країни у межах прописаного документом часу.

Вміст імпортної ліцензії:

• ім'я (назва) заявника, продавця та покупця прописаних найменувань, виробника;
• зазначення виду ліцензії (імпортна чи експортна);
• вказівку номера дозволу на отримання ліцензії;
• вказівку строку, в який діє дозвіл;
• вид угоди;
• вказується валюта, у якій провадиться платіж;
• назва та розгорнутий опис товарів на ввезення;
• назву країни, з якої імпортується товар;
• вартість ФЗБ кожної позиції;
• час готовності товару до відвантаження та час прибуття у вказане місце;
• назву органу, що видає ліцензію.

Надання ліцензії відбувається лише на обмежений час, після якого вона перестає діяти.

Прийом заяв на отримання ліцензії

Заявнику необхідно надати уповноваженій особі нижче перелічені документи для отримання ліцензії:

• супровідний лист, який підписано та засвідчено власною печаткою, з проханням про оформлення імпортної ліцензії;
• звернення на ліцензію на бланку необхідної форми в одному примірнику;
• копія договору (контракту) російською мовою про купівлю-продаж. У разі, якщо договір зазначеною мовою відсутній, то необхідно додати до копії договору скріплений та засвідчений переклад);
• копія контракту імпортера та споживача у разі, якщо посередник виступає замість заявника;
• копії статутних документів;
• копії документів реєстрації;
• документ дозволу чи узгодження заявки на імпортну ліцензію необхідного федерального органу влади (за певними видами товару, котрим є особливий порядок імпорту, чи специфічним товарам);
• документ-дозвіл відповідних органів влади на здійснення конкретних видів діяльності.

Порядок під час розгляду документів видачу імпортної ліцензії

Документи, які пред'являються заявником, є обов'язковими до реєстрації Представником у спеціалізованому журналі. Заяві надається чотиризначний реєстраційний номер у порядку зростання від початку календарного року (наприклад, 0001). Висновок про видачу ліцензії, або навпаки, про відмову Представник приймає протягом не більше 25 днів з моменту реєстрації на підставі документів, які були подані. Якщо необхідне доопрацювання документів, термін на їх розгляд може бути збільшений, але не більше ніж на 10 днів з моменту подання доопрацьованих документів. В обов'язковому порядку під час розгляду документів враховують основні дані укладеного правочину (ціна, вимоги поставки товару, країна, вид угоди, умови оплати та терміни повернення валютної виручки). Зауваження щодо якості оформлення заявок на видачу імпортних ліцензій, договорів та інших документів, яких подають на розгляд, повідомляються Представником заявнику письмово.

Правила під час оформлення імпортної ліцензії

Представник оформляє ліцензію за стандартизованою формою на спеціалізованому захищеному від підробок папері, і використовуючи програмне забезпечення, розроблене МЗЕЗ Росії.Оформити ліцензію можна однією вид товару з прив'язкою до коду товару за номенклатурою на товар, незалежно від цього, скільки найменувань товару зазначено у договорі (контракті). Оформлятися можуть як разові ліцензії, і генеральні. Разові ліцензії оформлюються для здійснення імпортної угоди за одним договором (договором). Оформляється разова імпортна ліцензія терміном до 12 місяців із дати отримання ліцензії, якщо договір діє і є відповідні дозволи федеральних органів протягом цього часу. Генеральну імпортну ліцензію оформляють на кожен окремий вид товару, при цьому вказуючи його кількість та вартість. Генеральну ліцензію видають з урахуванням відповідного рішення Уряди Російської Федерації, де прописаний термін дії документа.

Порядок при видачі імпортної ліцензії та її продовження

Видача оформленої ліцензії провадиться лише представнику, який має відповідні повноваження. Пред'явив платіжні доручення з печаткою банку про сплату вартості документа (ліцензії), представник отримує ліцензію за підписом у журналі видачі.
Можливе продовження дії ліцензії, якщо контрактні зобов'язання не виконані і їх потрібно завершити. Щоб продовжити термін дії, власнику ліцензії необхідно надати Представнику таке:

• прохання письмово, у якому зазначені причини невиконання умови договору у встановлені строки;
• оригінал ліцензії, копія ліцензії засвідчену митними органами, або лист від митного органу.

За цих умов представник не може ухвалити документи, якщо дата письмового прохання перевищила термін 10 днів до завершення дії ліцензії.Тоді потрібна реєстрація ліцензії за новою. Розгляд документів про продовження ліцензії може тривати до 10 днів із моменту прохання. Продовжити термін дії ліцензії на підставі поданих документів мають право на наступний час:

• генеральна ліцензія – може бути продовжена в межах тих термінів, які прописані указом Уряду Російської Федерації;
• разова ліцензія – лише 12 місяців.

Система обов'язкової сертифікації є досить заплутаною. На одні товари потрібні декларації, інші сертифікати, на треті взагалі нічого. Махнути рукою та продавати без документів не вийде. Можна отримати величезний штраф. Розбираємось, коли потрібно оформлювати декларацію відповідності на товар, коли сертифікат, скільки це коштує та де замовити.

Через SelSup зручно продавати товари з маркуванням та без. Можна швидко завантажувати документи, керувати єдиним каталогом, цінами та використовувати великий функціонал для продажу за FBS.

Як улаштована система обов'язкової сертифікації в РФ

У Росії застосовується два рівні стандартів: національні та міжнародні. Національні – це система ГОСТів. Міжнародні – це стандарти, випущені на рівні ЄАЕС – Євразійського економічного союзу.

Правило таке: якщо продукція підлягає обов'язковій сертифікації та на неї є одночасно ГОСТ та технічний регламент ЄАЕС, то пріоритет за регламентом. Якщо ні того, ні іншого немає, то не обов'язково сертифікувати.

Після реформи російської системи акредитації ДСТ залишилося мало. А ось технічні регламенти є на багато видів товарів.

Повний перелік товарів, що підлягають обов'язковій сертифікації чи декларуванню, міститься у Постанові N2425.Сертифікати потрібно отримувати переважно на промислові товари, які не продають на маркетплейсах: труби, фітинги, арматуру, деякі види скла, а також на спортивні шаблі, шпаги та луки. Декларації потрібні для посуду, будматеріалів, акумуляторів, нікотиновмісних рідин.

Для всіх країн ЄАЕС, включаючи Росію, є окремий список товарів, які потрібно перевіряти на відповідність технічним регламентам. Повний перелік регламентів можна переглянути тут, а список продукції тут. Технічні регламенти ЄАЕС прийнято для багатьох категорій товарів:

Якщо продукції не опинилося у списку ухвали про обов'язкову сертифікацію, її потрібно пошукати в переліку ЄАЕС. Якщо ніде, то перевіряти необов'язково. Тоді можна пройти добровільну сертифікацію. Вона більше потрібна для репутації бренду.

Чим відрізняється обов'язкова сертифікація та декларування

По суті, декларація та сертифікат це документи, які підтверджують, що продукція відповідає певним вимогам. Але є відмінності:

• сертифікат відповідності на товар оформляється на продукцію, яка потенційно може бути небезпечною для споживачів та навколишнього середовища;
• декларацію відповідності продукції може отримати лише російська компанія, а сертифікат може оформити і імпортер;
• сертифікати оформлюються на строгих бланках із захисними елементами, а декларація – на звичайному папері;
• декларацію можна оформити з урахуванням тих документів, які дав виробник, а обов'язкової сертифікації продукції проводяться випробування у лабораторії;
• при отриманні декларації заявник сам вирішує, на відповідність яким стандартам перевірити товар. Для сертифікації є перелік документів.

Приклад декларації про відповідність:

Приклад сертифіката відповідності:

Товари, які мають сертифікат чи декларацію, повинні мати маркування.

Якщо товар відповідає вимогам технічних регламентів ЄАЕС, ставиться знак EAC.

Товари, які відповідають вимогам ДЕРЖСТАНДАРТ, маркуються абревіатурою РСТ. Цифри нижче означають орган, який видав сертифікат.

Усі документи про відповідність реєструються у спеціальному реєстрі. Там можна перевірити декларацію відповідності чи сертифікат: наявність та термін дії документа. Для цього знадобиться номер декларації відповідності.

Штрафи за відсутність сертифікату чи декларації

Якщо товар підлягає обов'язковій сертифікації чи декларуванню, то продавати його без документів не вдасться. Можна отримати штраф. Якщо для товару потрібне маркування: Чесний знак, то без сертифіката не отримати коди маркування.

Штрафи порушення правил сертифікації прописані в КоАП РФ. Так, якщо продавати товар без обов'язкового маркування, організацію можуть оштрафувати на суму до 300 000 рублів. Якщо така продукція завдала шкоди здоров'ю покупця, то штраф зросте до 1 млн. рублів. Стаття 14.46 КпАП.

Якщо у супровідних документах не вказати реквізити документа про відповідність, то організацію можуть накласти штраф до 300 000 рублів. А на посадових осіб – від 20 000 до 40 000 рублів. Стаття 14.45 КпАП.

За недостовірне декларування, коли випробування пройшли одні зразки, а продаються інші, штраф може сягати 500 000 рублів. Стаття 14.44 КпАП.

Як оформити сертифікат на товар

Якщо товар входить до переліку обов'язкової сертифікації, то на нього мають бути документи. Виробникам у Росії та ЄАЕС потрібно оформити сертифікат перед випуском товару в оборот.Імпортери, які привозять товари з країн, що не входять до ЄАЕС, мають отримати документи перед розмитненням вантажу.

Якщо ви хочете привозити з Китаю куртки та продавати їх на Вайлдберріз, потрібно оформити декларацію про відповідність ЄАЕС. Для цього потрібні документи від виробника. Сертифікати потрібно буде завантажити до картки товару. Через SelSup це швидко.

Документи на продукцію можна отримати через спеціальний орган із сертифікації. Він має бути акредитований Федеральною службою з акредитації. Перевірити компанію можна на веб-сайті служби.

Після укладання договору з органом із сертифікації, потрібно надати пакет документів на товар, зразки продукції та інформацію про компанію. Пакет документів на товар завжди є різним. Що саме потрібне, прописано в технічному регламенті.

Якщо випробування пройдуть добре, то за кілька тижнів ви отримаєте сертифікат.

Ціни на декларації та сертифікати залежать від терміну дії, виду та характеристик товару. Так, декларацію відповідності на одяг можна оформити терміном від 1 до 5 років. На 3 роки вона коштуватиме 25 000 – 30 000 рублів.

Коли документ про відповідність готовий, його потрібно зареєструвати у Росакредитації та завантажити до Реєстру декларацій відповідності та сертифкатів. Робить це сам заявник — ІП або юрособа, яка подавала заявку на отримання. Для цього на сайті Росакредитації потрібно завантажити копію протоколу випробувань, документів про компанію, заповнити форму та підписати ЕЦП.

Потім потрібно нанести маркування на товари: упаковку, товарний ярлик чи етикетку.

Якщо друкувати етикетки через SelSup, на них відразу буде маркування EAC. Система автоматично підтягне інформацію про товар, згенерує штрихкод та сформує готову етикетку.Її можна побачити у картці товару. Залишиться лише відправити на друк. У сервісі багато безкоштовних шаблонів. За бажання їх можна налаштувати.

Як завантажити сертифікати на маркетплейси

Вайлдберріз просуває товари із сертифікатами та деклараціями про відповідність. Такі картки отримують «Відзнаки», а покупці більше довіряють перевіреній продукції.

Ще сертифікати потрібні, щоб зареєструвати товари в Чесному знаку та отримати коди маркування.

Якщо додавати сертифікати через особистий кабінет Вайлдберріз або Озон, це буде довго. Через SelSup вийде швидше.

Однією кнопкою сертифікати можна додати відразу до всіх товарів бренду:

Потім потрібно заповнити дані сертифікату:

Заповнювати легко, тому що більшість категорій вибираються зі списку, що випадає.

Так документи про відповідність швидко надаються у картках товару на маркетплейсі.

Сервіс для маркетплейсів SelSup допомагає селлерам з усіх питань. Будь-яке завдання можна вирішити за допомогою функцій сервісу:

Підключіть за один день та розвивайте бізнес разом із SelSup.

Підписуйтесь на нас на інших ресурсах:

Практика ліцензування продукції є загальносвітовою та застосовується для багатьох видів товарів. Насамперед йдеться про безпеку продукції, її відповідність до норм і стандартів.

У законодавчому розумінні ліцензування відноситься до регулювання імпорту та експорту товарів з країни на базі спеціальних ліцензій (дозволів). Документи видають на запит компаній та інших зацікавлених осіб.

Нагадаємо, що в Росії ця практика вперше використовувалася ще в 80-х роках минулого століття в рамках створення комплексу врегулювання експорту та імпорту товарів.

Які бувають види ліцензій

Варто зазначити, що активний розвиток практика реєстрації товарів отримала у 2010-х роках, коли почав функціонувати Митний союз. Згодом реформи його перейменували на Євразійський економічний союз, але суті це змінює. Існує кілька цільових реєстрів продукції для обов'язкового ліцензування. Без дозволу компанія не зможе продавати товари у рамках ЄАЕС.

На замітку. Першу інструкцію з оформлення ліцензій було розроблено у 2014 році. Знову ж таки, в рамках ЄАЕС почали працювати ліцензії на експорт та імпорт товарів. Крім того, в інструкції №199 прописані всі норми та правила щодо оформлення заяви.

Зверніть увагу, що видачею ліцензій займається лише відповідальний орган у кожній окремій країні. У Росії її всіма питаннями видачі та контролю ліцензій займається Мінпромторг РФ.

Щодо виду ліцензій, то існує всього три варіанти, які компанії та підприємства можуть використовувати у роботі:

1. Разова – підходить для виробників та компаній, які планують у певній кількості вивозити чи ввозити товар. Документ видається на підставі наданої угоди про угоду.

2. Генеральна – стандартний формат для роботи великих, середніх та малих підприємств, які займаються постачанням товарів на регулярній основі. У ліцензії прописують перелік товарів, а також їхню певну кількість.

3. Виняткова – дозволяє учаснику ринку ввозити та вивозити товари з урахуванням привілейованого права.Йдеться про окремі види товарів без обмежень за кількістю.

Якщо у вас з'явилася ідея оформити «виключну» або «генеральну» ліцензію, слід враховувати, що такі дозволи можуть отримати лише окремі учасники ринку. Справа в тому, що видача привілейованих дозволів доступна лише в особливих випадках та на підставі рішення економічної комісії ЄАЕС.

Тому у 90% випадків йдеться про разову ліцензію, яку отримують практично всі учасники ринку. Однак назва «разова» не повинна вас бентежити і вводити в оману. У разі йдеться про видачу дозволу з ім'ям певної компанії з терміном дії на 12 місяців.

Оформляється дозвіл на конкретні види товарів за кодом ТН ЗЕД, а також із позначкою на офіційні угоди між постачальниками. Примітно, що у документі немає обмежень щодо загального асортименту.

Отримуючи такий документ, компанія має право імпортувати та експортувати товари весь термін дії та в обсягах, прописаних у торговій угоді.

Товари для ліцензування в Мінпромторг

На сайті Мінпромторгу можна знайти спеціальний реєстр, затверджений представниками Євразійської економічної комісії ще 2015 року. Цей перелік регулярно оновлюється та поповнюється, тому рекомендуємо дивитися актуальну інформацію.

Загалом можна відзначити кілька основних та найбільш популярних груп товарів:

1. Будь-які засоби з елементами шифрування та криптографії.

2. Небезпечні речовини з озоноруйнівним впливом.

3. Радіоелектронні товари та прилади.

4. Наркотичні речовини (лікарські відносини).

5. Речовини для обробки рослинних культур.

6. Історичні цінності.

7. Золото, срібло, платина та інші дорогоцінні метали.

8. Товари сировинного призначення.

9. Медичні препарати та інше.

Перелік дуже великий і зі своїми особливостями, тому його слід вивчити заздалегідь, перш ніж отримувати ліцензію. Враховуйте, що дозвіл на перевезення виробів через митницю видають лише на підставі торгової угоди, де мають бути прописані найменування товарів та інша інформація. У цьому загальна кількість видів товарів немає. Зрозуміло, прописані у контракті позиції мають відноситись до одного коду ТН ЗЕД.

Практика показала, що зазвичай ліцензію видають на підставі дозволу профільного державного відомства. Найчастіше це не найпростіший і досить тривалий процес оформлення, де без допомоги фахівців не обійтися.

💪СерТраст – Сертифікація нового рівня!⬆

📞Телефон: 8 (800) 555-59-94

Як отримати ліцензію

Станом на червень 2023 року дозвіл надається лише після сплати державного мита. У Росії її діє Податковий кодекс і стаття 333.33, де прописано розмір мита, саме 7.5 тисяч рублів. Після сплати державного мита та надання заяви за типовою формою підприємство може розраховувати на отримання дозволу Мінпромторгу.

Загалом алгоритм дій буде наступним:

Крок 1 – укладаємо угоду з постачальниками, де слід зазначити кількість товару та його цінність.

Крок 2 – на даному етапі слід отримати дозвіл на ввезення або вивезення продукції. Наприклад, якщо йдеться про радіоелектронні товари, то погодити документ доведеться з Роскомнаглядом.

Крок 3 – складаємо заяву для подальшої передачі разом із дозвільними документами до Мінпромторгу.

Крок 4 – оплачуємо державне мито у розмірі 7 500 рублів, забираємо квитанцію для передачі разом із заявою до Мінпромторгу.

Крок 5 – подаємо заяву разом із документами та квитанцією про сплату мита. Отримуємо дозвіл Мінпромторгу.

Нагадуємо, що після оформлення ліцензії її слід зареєструвати через митні органи. У цьому кожен етап отримання дозволу передбачає використання норм чинного законодавства, зокрема негласні вимоги із боку державного відомства.

Коли можуть відмовити у наданні ліцензії

Як правило, випадки відмови рідкість, але виключати їх не можна. Результат при поданні заяви може бути наступним:

1. Надання дозволу.

2. Відмова у наданні дозволу.

3. Дозвіл на переоформлення чи відмову в послузі.

4. Припинення дії ліцензії.

5. Надання дублікатів чи копій ліцензії.

Примітно, що в законі не прописані конкретні вимоги та підстави для відмови у прийнятті заяви та документів. Тому важливо дотримуватися здорового глузду та логіки: помилки, неправильно складена заява або не повний перелік супутніх документів.

Мінпромторг може призупинити дію ліцензії або відмовити у її видачі:

1. Заява була спочатку оформлена з помилками або з порушенням вимог, прописаних у пункті 19 Адміністративного регламенту.

2. Документи подавалися не в повному обсязі або відсутні важливі дані.

3. Інші порушення, пов'язані з вимогами регламенту подання заяви.

Не забуваємо, що фахівці Мінпромторгу перевіряють не лише заяву, а й супутні документи.У ході перевірочних заходів може бути виявлено невідповідності вимогам, наприклад, спотворена інформація, не повний перелік товарів чи недостовірні ціни.

Особливості застосування ліцензії у держзакупівлях

В першу чергу постачальник повинен враховувати всі вимоги державних відомств з урахуванням специфіки товарів, що ввозяться або вивозяться. Якщо йдеться про товари з категорії радіоелектроніки, то така продукція має відповідати вимогам національного режиму мовлення та передачі інформації.

Зазвичай, замовники вимагають документального підтвердження для перевірки виробів на відповідність.

Якщо ми говоримо про закупівлю промислових товарів, то діятиме ухвала №615 від 30 квітня 2020 року. У документі сказано, що постачальники зобов'язані надати витяг зі спеціального реєстру та подавати його разом із заявою при реалізації державного контракту.

Імпорт та експорт без ліцензії

Окремі підприємства намагаються працювати без ліцензії, але подібні дії загрожують серйозними наслідками. По-перше, здійснити таку роботу через митні органи буде дуже проблематично практично неможливо. По-друге, за вивезення чи ввезення продукції без дозволу покладено адміністративний штраф:

1. При отриманні виручки до 2.25 млн. рублів – штрафні санкції у розмірі 50 000 рублів, а також повна конфіскація товарів і матеріалів.

2. При отриманні виручки понад 2.25 млн рублів – штрафні санкції у розмірі 300 000 рублів, конфіскація майна та арешт до 6 місяців.

3. При отриманні надприбутку від 9 млн рублів – штрафні санкції у розмірі від 100 до 500 тисяч рублів, у тому числі примусові роботи терміном до 5 років.

Типова ситуація, коли пересічний громадянин вирішив зайнятися виробництвом домашнього лікеру на основі спирту. Відповідно, на початковому етапі жодних ліцензій підприємець не оформлював, що є порушенням. Через кілька місяців бізнесмен відкриває невеликий цех і за рік отримує виторг у розмірі 3 млн рублів.

Після закінчення перевірок та судів, підприємець позбавляється всієї продукції, матеріалів та обладнання для виробництва. Крім того, йому доведеться виплатити штраф у розмірі 300 000 рублів, а можливо, і отруїтися під арешт на строк до 6 місяців.

Яку ліцензію складно отримати

На початку статті ми згадали, що найпростіше оформити разову ліцензію, яка є найпопулярнішим варіантом дозволу на ввезення та вивезення товарів. Оформити документ може кожен учасник зовнішньоекономічних відносин на власну продукцію або товари, що ввозяться.

Важливо звернути увагу на те, що генеральний дозвіл (ліцензію) можуть отримати лише окремі постачальники. За звичайним запитом та заявою її не видають. Зазвичай йдеться про великі підприємства національного значення, які працюють над стратегічними проектами та найважливішими поставками.

Щодо особливого виду виняткової ліцензії, то її отримати неможливо звичайним компаніям. Справа в тому, що вона діє на певні види товарів і лише для заявника. При цьому решта учасників ринку не зможе постачати таку продукцію. Для отримання ліцензії потрібно рішення уряду РФ, і навіть відповідних федеральних законів.

Разова разова ліцензія є найбільш доступним інструментом для роботи. На її оформлення не потрібно безліч дозволів та погоджень, а діє ліцензія максимум рік, що цілком достатньо для реалізації продукції.

Звертайтеся до компанії СерТраст, якщо ходите заощадити час та в мінімальний термін отримати документи «під ключ». Ми вирішуємо будь-які проблеми та завдання бізнесу.