При роботі з електронним документообігом у НВІС виникають ситуації, коли підписаний документ необхідно видалити, анулювати чи відхилити. Необхідно розуміти, що видалення документа не дорівнює анулюванню угоди, анулювання можливе лише за згодою обох сторін. У цій статті ми розглянемо, як виконати необхідні дії з підписаним документом

Видалення підписаного документа в НВІС

Видалення підписаного документа не тягне за собою анулювання угоди, тільки переміщає його в кошик і змінює статус на «Видалений». Щоб видалити документ, виконайте такі дії:

1. Наведіть курсор на рядок із документом.
2. Натисніть значок видалення.
3. У вікні підтвердіть видалення.

Якщо необхідно переглянути документ перед видаленням, відкрийте його та натисніть кнопку видалення.

Анулювання підписаного документа в НВІС

Документ, який надіслано контрагенту, можна анулювати за згодою обох сторін. На кожен первинний документ створюється окремий формалізований файл-угода, який має підписати обидві сторони документообігу. Щоб анулювати підписаний документ у НВІС, виконайте такі дії:

1. Відкрийте відповідний електронний документ.
2. Натисніть кнопку «Інші дії».
3. Виберіть "Анулювати".
4. Вкажіть причину анулювання у полі «Коментар».
5. Натисніть "Анулювати".

Статус документа зміниться на "Анульований" або "Відмова анулювання".

Анулювання прийнятого документа в НВІС

Щоб анулювати прийнятий документ у НВІС, виконайте такі дії:

1. Перейдіть до розділу «Вихідні» та відкрийте документ.
2. Натисніть кнопку «Анулювати».
3. Вкажіть причину анулювання у полі «Коментар».
4. Натисніть "Анулювати".

Статус документа зміниться на "Анульований" або "Відмова анулювання".

Відхилення підписаного документа в НВІС

При отриманні підписаного документа в НВІС можлива ситуація, коли необхідно відхилити документ. Для цього виконайте такі дії:

1. Відкрийте документ.
2. Натисніть «Затвердження».
3. Якщо немає жодних зауважень до жодного вкладення, натисніть «Затвердити».
4. Якщо є зауваження, позначте файли, які готові підписати, та оберіть «Затвердити». Непідписані можна відхилити, у коментарі зазначте причину.
5. Якщо не готові підписати жоден документ із комплекту, натисніть кнопку «Відхилити».

Корисні поради та висновки

• Перед видаленням підписаного документа переконайтесьщо він не є необхідним для угоди.
• Не забувайте вказувати причину анулювання або відхилення підписаного документа.
• У разі необхідності анулювання підписаного документа погодьте це з контрагентом.
• Під час отримання підписаного документа уважно перевірте його вміст перед твердженням чи відхиленням.
• Дотримуйтесь правил зберігання електронної документації для забезпечення її безпеки та безпеки.

Якщо ви випадково підписали документ до Сбісу, який потрібно видалити, не варто хвилюватися. По-перше, видалення не спричинить скасування угоди, оскільки документ лише переміщається в кошик зі статусом «Вилучений». Щоб видалити документ, наведіть курсор на відповідний рядок, натисніть кнопку «Видалити». Якщо ви хочете переглянути документ перед видаленням, відкрийте його і лише після цього видаляйте кнопкою.Важливо пам'ятати, що повернути документ із кошика вже не вдасться, тому перед видаленням слід переконатися, що він справді більше не потрібний. Видалення підписаного документа в СБІС – це простий процес, який впораються навіть користувачі з мінімальним досвідом роботи з програмою.

© 2024. Усі права захищені.

Документи, які ви надсилаєте чи отримуєте від контрагентів, можна визнати недійсними — анулювати. Наприклад, якщо ви змінили умови угоди, відправили або підписали документ помилково.

Ініціатором анулювання може бути будь-який учасник: він надсилає запит на скасування документа. Коли всі сторони підпишуть електронно або на папері анулювання, документ стає недійсним. Він збережеться у системі, але його не можна буде відредагувати чи провести.

Анулювання поширюється попри всі редакції документа.

Анулювання документів в API

Документ, який надіслано контрагенту, можна анулювати за згодою обох сторін. Запустити анулювання може як відправник, і одержувач файлів.

На кожен первинний документ створюється окремий формалізований файл-угода, який має підписати обидві сторони документообігу. Відправник угоди виступає ініціатором анулювання, а одержувач – узгоджуючим.

Анулювати можна як оброблений, і необроблений документ. Якщо документ має декілька редакцій, то угоди сформуються для кожного первинного файлу всіх редакцій.

Сбіс – це електронна платформа, яка дозволяє користувачам виконувати різні операції з документами, у тому числі здійснювати підпис документів для їхньої юридичної сили.Однак, іноді може виникнути потреба зняти підпис із документа. У цій статті ми розповімо вам про те, як зняти підпис із документа до Сбісу.

Першим кроком, щоб зняти підпис із документа в Сбіс, вам необхідно зайти у свій обліковий запис на платформі. Після того як ви увійшли до свого профілю, знайдіть потрібний документ, з якого ви хочете зняти підпис. Зверніть увагу, що ви можете зняти підпис лише з документів, які ви підписали до СБІС.

Далі, клацніть назву документа, щоб відкрити його в режимі редагування. У верхній частині екрана ви побачите різні дії, які можна виконати з документом. Для зняття підпису необхідно вибрати опцію «Зняти підпис».

Після того, як ви вибрали опцію «Зняти підпис», система СБІС запросить підтвердження вашої дії. Якщо ви впевнені, що хочете зняти підпис із документа, підтвердьте своє рішення. Зміни будуть збережені, і документ більше не вважатиметься підписаним.

Логін у системі Сбіс

Сбіс (Система бухгалтерії та подання звітності) — це програмний пакет, який використовується для автоматизації облікових операцій та підготовки звітності організацій. Користувачі цієї системи можуть входити до свого особистого кабінету для роботи з документами та налаштуваннями.

У разі успішного входу ви будете перенаправлені до свого особистого кабінету Сбіс. Якщо ви забули свій пароль, можете відновити його, перейшовши за посиланням «Забули пароль?» на сторінці входу.

Перехід до розділу «Мої документи»

Щоб зняти підпис із документа в системі Сбіс, необхідно перейти до розділу «Мої документи». Цей розділ дозволяє користувачам керувати своїми документами, включаючи підписання, зняття підпису та інші дії.

Щоб перейти до розділу «Мої документи», дотримуйтесь інструкцій:

На сторінці "Мої документи" ви побачите список усіх документів, які ви завантажили або створили в системі. У цьому розділі ви можете виконати різні дії з документами, у тому числі зняти підпис з потрібного файлу.

Виберіть документ, з якого потрібно зняти підпис, та виконайте відповідні дії згідно з інструкціями системи СБІС.

Вибір потрібного документа

Перед тим, як зняти підпис із документа в Сбіс, необхідно вибрати потрібний документ.

Інформація про доступні документи може бути представлена ​​у вигляді таблиці, де будуть вказані основні параметри кожного документа: найменування, дата створення, статус та ін.

Для зручності пошуку можна використовувати фільтри, які дозволять відібрати документи за певними критеріями, наприклад, за типом документа, статусом або періодом створення.

Коли потрібний документ знайдено, можна перейти до наступного кроку – зняття підпису з документа.

Перехід на сторінку перегляду документа

Після того, як ви завантажили документ у Сбіс і підписали його, ви можете переглянути документ і перевірити його вміст. Для цього потрібно перейти на сторінку перегляду документа.

Після виконання цих кроків ви будете перенаправлені на сторінку перегляду вибраного документа. На цій сторінці ви зможете переглянути вміст документа, перевірити підпис та виконати інші операції, такі як збереження документа або надсилання його електронною поштою.

Зверніть увагу, що доступ до сторінки перегляду документа може бути обмежений і залежить від прав доступу до Сбіс.

Пошук розділу «Підписи та друку»

Щоб зняти підпис із документа в Сбіс, необхідно знайти відповідний розділ у програмі. Для цього дотримуйтесь інструкцій:

Після виконання цих кроків ви опинитеся в розділі «Підписи та друку», де зможете керувати підписами на документах.

Вибір підпису для видалення

Щоб зняти підпис із документа в Сбіс, необхідно вибрати потрібний підпис для видалення. Для цього виконайте такі кроки:

Після завершення цих кроків вибраний підпис буде видалено з документа. Зверніть увагу, що якщо на документі було зроблено кілька підписів, видалення одного підпису не вплине на інші підписи. Ви можете повторити ці кроки для кожного підпису, який потрібно видалити.

Читання інформації про підпис

Щоб зняти підпис із документа до Сбісу, в першу чергу необхідно ознайомитися з інформацією про підпис. Для цього дотримуйтесь інструкцій:

Переглянувши інформацію про підпис, ви можете ухвалити рішення про те, який підпис необхідно зняти з документа. Для цього передбачені відповідні дії в інтерфейсі СБІС. Перед зняттям підпису переконайтеся, що ви дійсно хочете скасувати цей підпис, оскільки це може вплинути на юридичну силу та документацію.

Перевірка прав доступу

Для того, щоб зняти підпис із документа до Сбісу, необхідно мати відповідні права доступу. Перевірити права доступу можна так:

Якщо ви не бачите кнопку «Зняти підпис» або не можете виконати цю дію, можливо, у вас недостатньо прав для цього. У такому разі зверніться до адміністратора Сбіс або до вашого керівника, щоб отримати необхідні права доступу.

Підтвердження дії

Підтвердження дії – це важливий етап у процесі зняття підпису з документа до СБІС.Нижче наведено кроки, які необхідно виконати для успішного підтвердження дії:

Зауважте, що після зняття підпису з документа ви вже не зможете відобразити або відновити підпис. Будьте уважні під час підтвердження дії та переконайтеся, що ви дійсно хочете зняти підпис із документа.

Перевірка статусу підпису

Для перевірки статусу підпису на документі в Сбіс необхідно виконати такі кроки:

Якщо підпис знято успішно, ви побачите наступну інформацію:

Якщо підпис на документі не був знятий, то статус підпису буде відображатися як «Діє».

Якщо ви виявили, що підпис було знято без вашої згоди або без належних причин, рекомендується звернутися до служби підтримки СБІС для уточнення ситуації та вжиття необхідних заходів.

Цей спосіб перевірки статусу підпису застосуємо як фізичних осіб, так представників юридичних.

Очікування завершення операції

При знятті підпису з документа в Сбіс, можливо, знадобиться деяке очікування завершення операції. Час, необхідний для цього, може бути різним залежно від розміру документа та поточного завантаження серверів.

Щоб не переривати процес і отримати результат, рекомендується дочекатися закінчення операції, яка відобразилася в СБІС.

Якщо операція займає занадто багато часу і не завершується, можливо виникла проблема. У цьому випадку рекомендується спробувати виконати операцію пізніше або звернутися до служби технічної підтримки СБІС для отримання додаткової допомоги.

Перевірка результату зняття підпису

Після того, як ви успішно зняли підпис із документа в Сбіс, вам необхідно перевірити отриманий результат. Для цього можна виконати такі кроки:

Після виконання цих кроків ви зможете переконатися, що підпис було успішно видалено та документ не був пошкоджений. Якщо вам не вдалося зняти підпис із документа або ви виявили проблеми після зняття підпису, рекомендується звернутися до служби підтримки СБІС для отримання додаткової допомоги.

Надсилання повідомлення про видалення підпису

Після успішного видалення підпису з документа в Сбіс, рекомендується надіслати повідомлення про цю дію всім зацікавленим сторонам. Це допоможе уникнути непорозумінь та підтвердити факт видалення підпису.

Ось кроки, які можна виконати при надсиланні повідомлення про видалення підпису:

Надсилання повідомлення про видалення підпису дозволяє встановити та підтвердити факт видалення підпису з документа до СБІС. Це важливо задля збереження надійності та легітимності юридичних документів.

Оновлення інформації про документ

Підписування документа в СБІС – це важливий і відповідальний процес. У деяких випадках може виникнути потреба внести зміни до інформації про документ після його підписання. Для цього потрібно оновити дані в системі СБІС. Далі розглянемо кроки, які потрібно виконати для оновлення інформації про документ Сбіс.

Оновлення інформації про документ Сбіс дозволяє підтримувати актуальність даних і зберігати їх точність. У разі виникнення проблем або питань у процесі оновлення інформації ви можете звернутися до технічної підтримки СБІС для отримання додаткової допомоги та консультацій.

Перевірка успішності видалення підпису

Після того, як ви зняли підпис із документа до Сбісу, можна перевірити успішність цієї дії. Для цього необхідно виконати такі кроки:

Важливо пам'ятати, що видалення підпису в СБІС необхідно проводити з обережністю і лише у разі адекватних причин. Після видалення підпису слід бути готовим до подальших наслідків цієї дії та, за необхідності, звернутися до фахівців для отримання консультації.

Можливі помилки та їх вирішення

1. Захистіть дані

Зберігайте свої документи та файли у безпечних місцях, використовуючи для них надійні паролі. Якщо можливо, підключіть двоетапну автентифікацію для свого облікового запису.

2. Оновлення програмного забезпечення

Регулярно перевіряйте наявність оновлень для операційної системи, браузера та інших програм, які ви використовуєте. Оновлення допомагають виправити вразливість, яка може бути використана зловмисниками.

3. Остерігайтесь фішингових атак

Будьте уважні до підозрілих електронних листів, які можуть містити посилання або прикріплені файли зі шкідливим програмним забезпеченням. Ніколи не надавайте особисті дані або інформацію про свої облікові записи, якщо не впевнені у їхній справжності.

4. Використовуйте надійне програмне забезпечення

Встановіть антивірусне програмне забезпечення на комп'ютер і регулярно оновлюйте його. Це допоможе захистити вас від шкідливих програм та несанкціонованого доступу до вашої інформації.

5. Будьте обережні у громадських Wi-Fi мережах

Уникайте надсилання особистої або конфіденційної інформації при підключенні до громадських Wi-Fi мереж. Якщо можливо, використовуйте віртуальну приватну мережу (VPN) для забезпечення безпеки ваших даних.

6. Слідкуйте за своїми фінансовими операціями

Регулярно перевіряйте свої банківські та кредитні рахунки на наявність підозрілої активності.Якщо ви помічаєте несанкціоновані транзакції чи дивні операції, негайно звертайтесь до банку.

7. Уважно вибирайте паролі

Створіть унікальні та складні паролі для облікових записів. Уникайте використання простих паролів, таких як "123456" або "password". Найкраще використовувати комбінацію великих і маленьких букв, цифри та спеціальні символи.

8. Регулярно резервуйте свої дані

Створюйте резервні копії своїх важливих даних та файлів. Зберігайте їх на окремих носіях, таких як зовнішній жорсткий диск або хмари. Це дозволить вам швидко відновити дані у разі втрати або пошкодження.

Завершення процесу видалення підпису

Після того, як ви успішно зняли підпис із документа в Сбіс, необхідно завершити процес видалення. Для цього виконайте такі кроки:

Важливо пам'ятати, що після видалення підпису документ втрачає статус офіційного і стає не підписаним. Будь-які зміни, які ви робите в такому документі, вже не можуть бути схвалені або підтверджені підписом.

Рекомендується зберігати всі версії документів — як підписані, так і їх модифіковані версії, щоб можна було відстежити всі зміни та надати повну історію документа за потреби.

Чи можна видалити електронний підпис із документа

Електронний підпис можна видалити з документа Word або Excel, виходячи з цих кроків:

Як відкріпити електронний підпис

Відкріпити електронний підпис можна, дотримуючись цих кроків:

Як відбувається документообіг

На боці ініціатора

Подія «Надсилання угоди про анулювання» підтверджує факт відправлення анулювання та дозволяє синхронізувати документ-угоду.

На боці узгоджуючого

Після того, як анулювання узгоджено обома сторонами, незавершений документообіг припиняється.

Як у НВІС запросити підпис контрагента

НВІС – це система бізнес-процесів, яка дозволяє організаціям керувати своєю діяльністю через інтернет. Для запиту підпису контрагента необхідно відкрити документ та натиснути кнопку «Обговорити». Потім вибрати співробітника, якому потрібно надіслати документ на підпис, та написати повідомлення. Далі потрібно навести вказівник миші на «Підписати документи» та вибрати «Запросити підпис». Тепер контрагент отримає повідомлення про необхідність підписання документа і зможе це зробити в системі НВІС. Цей спосіб дозволяє суттєво прискорити підписання документів та підвищити ефективність бізнес-процесів. Важливо, що з використання цієї функції необхідно мати відповідні права у системі НВІС.

Затвердити або відхилити запит

Якщо ви отримали запит на анулювання, дайте відповідь на нього.

Статус документа зміниться на "Анульований" або "Відмова анулювання".

Ліцензія, права та ролі

Знайшли неточність? Виділіть текст з помилкою та натисніть ctrl+enter.

Як відв'язати Ецп від Сбіс

Даний посібник описує, як відв'язати ЕЦП від Сбербанк-Інтернет Банку. На початку необхідно зайти в розділ «Моя сторінка» та перейти до «Підпису». Після цього потрібно відкрити сертифікат, який потрібно відкликати, та натиснути на відповідну кнопку. При цьому потрібно вказати ПІБ, email та телефон співробітника, який займатиметься відкликанням сертифіката, а також причину відкликання. Після того, як всі дані будуть вказані, необхідно знову натиснути кнопку «Відкликати». Таким чином, процес відв'язування ЕЦП від Ощадбанку-Інтернет Банку успішно буде завершено.

Як зняти підпис із документа в НВІС

Для зняття підпису з документа в НВІС необхідно виконати такі кроки:

Як вирізати підпис із документа

Щоб вирізати підпис із документа, потрібно виконати такі кроки:

В електронному документообігу, особливо під час роботи через Систему Бізнес. Ру (НВІС), використання цифрових підписів є обов'язковим для підтвердження справжності документа та його авторства. Однак іноді виникають ситуації, коли необхідно зняти або анулювати підпис, наприклад, якщо документ був створений помилково або містить невірні дані. Нижче наведено корисні поради та рекомендації, як видалити, анулювати або відкріпити електронний підпис у НВІС.

Приклад отримання списку доступних для анулювання дистанційних сертифікатів

Якщо анулювання узгоджено, стан документа буде змінено на «Анульований за угодою» (код 22).

Якщо документообіг вже завершено, то при надсиланні запиту на анулювання статус документа для обох сторін зміниться лише після погодження запиту.

Надіслати запит про анулювання

Розглянемо процес з прикладу реалізації.

Документ змінить статус на «Очікує на анулювання».

Контрагент отримає повідомлення, затвердить чи відхиляє документ. Після цього ви отримаєте повідомлення, а статус документа зміниться на «Анульований» або «Відмова анулювання».

Як видалити підписаний документ у Сбіс

Якщо ви випадково підписали документ до Сбісу, який потрібно видалити, не варто хвилюватися. По-перше, видалення не спричинить скасування угоди, оскільки документ лише переміщається в кошик зі статусом «Вилучений». Щоб видалити документ, наведіть курсор на відповідний рядок, натисніть кнопку «Видалити».Якщо ви хочете переглянути документ перед видаленням, відкрийте його і лише після цього видаляйте кнопкою. Важливо пам'ятати, що повернути документ із кошика вже не вдасться, тому перед видаленням слід переконатися, що він справді більше не потрібний. Видалення підписаного документа в СБІС – це простий процес, який впораються навіть користувачі з мінімальним досвідом роботи з програмою.

Чи можна анулювати підписаний документ у НВІС

Документ, який було надіслано контрагенту, можна анулювати за згодою обох сторін. Для запуску анулювання можуть діяти як відправник, і одержувач документів. На кожен первинний документ створюється окремий формалізований файл-угода, який має підписати обидві сторони документообігу.

Корисні поради та висновки

Загалом, кожен випадок зняття, анулювання або відкріплення підпису може мати свої особливості та вимоги, тому у разі сумнівів краще звернутися до служби підтримки НВІС або центру для отримання консультації.