У цій статті ми розглянули 3 найкращі безкоштовні програми для створення та роботи з таблицями.

Особливості

Цей сервіс може похвалитися такими особливостями:

Програма може імпортувати та легко компонувати інформацію з різних джерел за допомогою функції «Імпорт». Така функція доступна в обмеженій кількості програм для створення таблиць. Зазвичай подібне компонування займає багато часу, в цьому ж сервісі таке можливо за кілька кліків.

PS: Чи використовували Ви аналоги Excel у дії? Який найбільш зручний для Вас? Вище вказані найпопулярніші альтернативи платної програми. Якщо ви знаєте якісь ще програми, не обов'язково напишіть про них у коментарях і ми додамо їх до цього списку. Якщо вам сподобалася ця стаття, поставте скаржись на лайки – цим Ви сильно підтримаєте наш проект.

Електронні таблиці — один із найбільш затребуваних форматів документів, що використовується у бухгалтерській справі та взагалі у всіх сферах, де потрібне складання звітів, кошторисів витрат, відомостей тощо. Можливість автоматизації обчислень шляхом застосування математичних формул до розміщених у осередках таблиць даних — ще одна причина популярності цього формату документів. Однак останнє (як і ряд інших можливостей) залежить від функціоналу конкретної програми (табличного процесора), що використовується для створення/редагування електронної таблиці.

Найбільш відомим програмним продуктом цього класу є Microsoft Excel. Але це не єдина програма для створення електронних таблиць.Існують і інші додатки, багато з яких (на відміну від Microsoft Excel) поширюються безкоштовно. Розглянь функціонал чотирьох таких програм.

Р7-Офіс

Почнемо з вітчизняного програмного продукту, яким є офісний пакет Р7-Офіс розробки АТ "Нові комунікаційні технології" (Нижній Новгород). У складі пакета — редактори тексту, презентацій і табличний редактор (процесор), який нас цікавить. Інтерфейс Р7-офіс виконаний російською мовою, як і всі довідкові матеріали до нього.

Цей офісний пакет підтримується багатьма операційними системами. Крім Windows (XP і вище) до цього списку входять практично всі вітчизняні ОС, як Astra Linux, Rosa Linux, РЕД ОС, системи сімейства Аль та інші. До речі, Р7-Офіс спеціально розроблений для російського ринку і повністю відповідає вимогам, що висуваються до держорганів щодо використання ними програмного забезпечення. Тобто. можна не хвилюватися про будь-які «шпигунські плагіни», «бекдори» та інші «дірки», що таємно пересилають інформацію в треті країни або надають віддалений доступ до наших комп'ютерів.

Тепер про самого редактора таблиць. Відразу відзначимо можливість створення всіх трьох типів електронних документів (текстових, табличних та презентаційних) з єдиного вікна. Тим, хто звик створювати документи саме таким чином (а не шляхом створення файлів у папках або на робочому столі), ця функція виявиться корисною.

Ще не може не тішити вкладковий інтерфейс. Розробники позбавили нас необхідності роботи з численними вікнами — скільки б документів ми не відкрили, вони всі будуть компактно розташовані в одному єдиному вікні (як у будь-якому браузері).Більше того, Р7-офіс дозволяє в різних вкладках відкривати різні типи документів – і таблиці, і тексти, і презентації.

Щодо функціоналу табличного процесора від Р7-Офіс. Недосвідчені користувачі не знайдуть жодних значних відмінностей від того ж Microsoft Excel. Все, що може знадобитися для створення, заповнення та оформлення таблиць, а також для вставки в них різноманітних графічних об'єктів (діаграми, зображення, фігури, написи, форми тощо) — все це тут є і розташоване на звичній панелі інструментів:

Звісно, ​​табличний редактор Р7-Офіс підтримує обчислення. Чи потрібно порахувати просту суму чисел у тисячах осередках або виконати найскладніше інтегрування якоїсь тригонометричної функції, застосувати логічну функцію до значення осередків або просто автоматично вписати дату в стандарті ISO — все це можливо, і далеко не тільки це:

Окремо відзначимо функцію спільної роботи з документами через віддалений хмарний сервер, де, до речі, ці документи можна і зберігати. Тепер, щоб переглядати, редагувати, коментувати таблиці (як, втім, будь-які інші документи) двом і більше користувачам з різних кінців країни не доведеться використовувати всілякі онлайн-редактори від Гуглов, Яндексів та інших IT-гігантів.

Ще одна особливість Р7-офіс – можливість підключення зовнішніх плагінів. У складання вже включено кілька корисних плагінів, наприклад:

• Макроси. Дозволяє створювати автоматизовані сценарії роботи з таблицями. Для написання макросів використовується синтаксис JavaScript.
• Фоторедактор. Плагін для редагування зображень, що вставляються.Також дозволяє створювати свої зображення, для чого передбачено різні інструменти для малювання.
• YouTube. Цей плагін дозволяє вставляти в документ посилання на YouTube-відео, а потім відтворювати його прямо всередині програми.

• Перекладач. Як інструмент для перекладу використовується сервіс «Яндекс.Перекладач».
• Підсвічування коду. Якщо потрібно вписати в таблицю вихідних код якоюсь мовою програмування так, щоб він був читабельним, цей плагін буде доречним.

Хороша новина для тих, кому захочеться розширити функціонал Р7-офіс – плагіни можна створювати самостійно. Це, звичайно, вимагає навичок у програмуванні, але все ж таки.

OpenOffice Calc

Calc – один із компонентів безкоштовного офісного пакету OpenOffice . Це досить легкий в освоєнні табличний процесор з широкими функціональними можливостями обробки об'ємних масивів даних. Залежно від поставленого завдання OpenOffice Calc може аналізувати дані, що вводяться користувачем, обчислювати їх, зводити воєдино дані з різних таблиць як в рамках одного аркуша, так і з різних аркушів, будувати графіки і діаграми різних типів.

Ключові можливості табличного процесора OpenOffice Calc:

OpenOffice Calc оснащений потужним модулем для роботи з формулами (функціями). Спеціальний Майстер значно полегшує завдання формування складних функцій, відображає опис параметрів і обчислює результат вже на етапі введення даних. Крім того, в OpenOffice Calc є можливість використання у формулах звичайних слів (наприклад, "продажу – витрати text-align: center;"> За своїми функціональними можливостями безкоштовний табличний процесор OpenOffice Calc цілком відповідає таким у MS Excel. Завантажити OpenOffice

LibreOffice Calc

• Створення складних формул та функцій для автоматизації обчислень.
• Створення та відкриття баз даних з можливістю організації, зберігання та фільтрації масиву даних.
• Створення динамічних діаграм різних типів, включаючи тривимірні.
• Підтримка макросів на мовах Basic, BeanShell, Python та JavaScript.
• Відкриття та редагування табличних документів різних форматів, включаючи XLSX (на відміну OpenOffice, LibreOffice Calc здатний зберігати таблиці у форматі MS Excel), HTML, CSV, PDF і PostScript.
• Різні режими виділення осередків, стовпців, рядків.
• Виділення та редагування кількох суміжних та не суміжних аркушів одночасно.
• Широкі можливості щодо аналізу інформації в електронних таблицях, починаючи від функцій копіювання та повторного використання даних, закінчуючи автоматичним складанням проміжних підсумків на основі масиву даних.
• Створення зведених таблиць з метою об'єднання, зіставлення та аналізу великих масивів даних одного типу. За допомогою зведених таблиць можна, наприклад, переглядати зведення вихідних даних відповідно до заданих умов, створювати звіти, проводити вибірку даних і т.д.
• Сортування/упорядкування осередків відповідно до заданих критеріїв. Сортування може виконуватись за кількома критеріями одночасно. Також у процес упорядкування даних можна підключати фільтри вибірки даних.
• Можливість приховування стовпців та рядків.
• Підтримка форматування осередків (кольори, шрифти, оформлення кордонів тощо) за заданими умовами.

FreeOffice PlanMaker

FreeOffice PlanMaker – ще один цікавий аналог табличного процесора MS Excel. Як і дві попередні програми PlanMaker є безкоштовним продуктом.Поширюється як складова частина офісного пакету FreeOffice. PlanMaker володіє всім необхідним функціоналом для того, щоб називатися потужним та гнучким табличним процесором.

Обчислювальні можливості PlanMaker включають:

• Наявність більше 430 функцій обчислення даних, включаючи низку функцій обробки масивів і комплексних чисел.
• Безліч варіантів форматування чисел: грошові одиниці, з фіксованою кількістю знаком після коми, із застосуванням роздільників тисяч, відсотки, дроби, дата, час тощо.
• Наявність функцій аналізу даних: створення діапазону осередків, угруповання та сортування даних за різними критеріями, застосування автофільтрів та спецфільтрів, ведення баз даних для підсумкових сум, усереднених значень, дисперсій тощо.
• Наявність унікального нескінченного формату часу (наприклад, 21:00 + 6:00 = 27:00, а не 2:00).
• Функція інтелектуального заповнення осередків послідовними/непослідовними значеннями.
• Можливість використання посилань на інші файли як джерела значень, формул та інших даних.
• Автоматичне множення, додавання та інші математичні операції.

Оформлення електронних таблиць:

• Стилі оформлення осередків запозичені у MS Excel 2019 року.
• Підтримка умовного форматування.
• Поворот, об'єднання, оформлення кордонів, затінення осередків.
• Оформлення аркушів: додавання верхніх/нижніх колонтитулів у лівій, центральній, правій частинах аркуша, створення кольорових вкладок, налаштування розмірів вкладок тощо.

Розробники FreeOffice PlanMaker досить багато уваги приділили роботі з графікою:

• Наявність безлічі функцій по роботі із зображеннями, включаючи можливість малювання та композиції прямо всередині документа з використанням різних автофігур.
• Імпорт у таблицю зображень різних форматів.
• Можливість налаштування яскравості, контрастності та гами у імпортованих/створених зображень.
• Можливість заповнення малюнка або полотна для малювання кольоровими гаммами, готовими візерунками, градієнтами тощо.
• Створення з'єднувальних ліній між графічними зображеннями, що дозволяє будувати різноманітні блок-схеми (для їх побудови навіть передбачено велику бібліотеку символів).
• Застосування типографічних ефектів та багато іншого.

Функції візуалізації даних:

• Створення різноманітних (понад 80 типів) діаграм – гістограми, стовпчасті, кругові та інші типи.
• Можливість індивідуального оформлення діаграм.
• Наявність багатьох візуальних ефектів для діаграм: тіні, прозорість, світло і т.д.
• Побудова тривимірних діаграм з можливістю їхнього обертання в 3D-просторі в режимі реального часу.

Імпорт, експорт та друк документів:

• Можливість перенесення документів між різними версіями FreeOffice PlanMaker і будь-якими операційними системами, що підтримують цю програму (Windows, Windows CE, Linux, FreeBSD) без втрати точності обчислень.
• Відкриття, редагування та збереження файлів (в т.ч. захищених паролем) у форматах MS Excel із повною сумісністю з оригіналом.
• Імпорт та експорт таблиць у вигляді бази даних dBASE.
• Можливість створення PDF-файлів з тегами та закладками прямо у програмі FreeOffice PlanMaker.
• Тонкі налаштування друку з можливістю попереднього перегляду.

Також відзначимо підтримку програмою FreeOffice PlanMaker Юнікоду, наявність функції перевірка орфографії 58 мовами (використовуються словники Hunspell) та автоматичного перенесення слів 33 мовами.

Calligra Sheets

Calligra Sheets – табличний процесор, включений до складу безкоштовного офісного пакету Calligra (раніше відомого як KOffice). Це повнофункціональний редактор електронних таблиць, який, за заявою розробників, відрізняється високою швидкістю обробки великих масивів даних.

Ключові особливості та функціональні можливості Calligra Sheets:

• Автоматичні обчислення за допомогою використання формул та функцій.
• Усі необхідні операції над осередками: виділення різними методами, копіювання та вставка даних, автовизначення та перевизначення даних, що вводяться (текст, числа, дата/час і т.д.).
• Швидкі математичні обчислення шляхом проставлення знака «=» як перший символ у комірки (як у MS Excel) з наступним автоматичним оновленням результату обчислень при зміні вихідних даних.
• Різні способи сортування та пошуку даних у осередках відповідно до заданих користувачем критеріїв.
• Відображення середнього, мінімального, максимального, сумарного значення "на льоту" при виділенні кількох осередків.
• Зміна формату даних у осередках: текст, числа, грошові одиниці, дроби, відсотки, дата/час тощо.
• Форматування осередків: шрифт, вирівнювання, стилі кордонів, колір тла та ін.
• Захист даних у осередках від випадкового редагування.
• Можливість підключення до таблиці зовнішніх баз даних SQL.
• Створення електронних таблиць захищених паролем.

Електронні таблиці – це один із затребуваних форматів документів.Вони зручні для зберігання та сортування даних, тому використовуються в різних сферах діяльності: у бухгалтерії, бізнесі, маркетингу – скрізь, де необхідні швидкі розрахунки та створення на їх основі звітів, кошторисів, відомостей тощо. буд.

Функціонал

Основна функція електронних таблиць – це зберігання даних із можливістю їх сортування та швидкого редагування. Також багато таблиць пропонують вбудований набір формул для швидкого розрахунку, різні можливості для оформлення та подання даних. Більшість табличних редакторів орієнтуються на функціонал та інтерфейс програмних продуктів Microsoft і Google, тому одна з найважливіших функцій – підтримка або можливість конвертації у їх формат, а також вивантаження результатів у PDF для друку. Багато редакторів мають додаткові корисні функції:

• спільна робота у режимі реального часу;
• інтеграція з іншими сервісами (поштою, CRM, файлообмінниками, месенджерами, редакторами тексту та графіки для презентацій тощо);
• підтримка макросів для автоматизації операцій, що часто використовуються;
• зберігання даних у хмарі, захист інформації та онлайн-доступ із будь-якої точки світу;
• готові шаблони.

Рейтинг

У рейтингу представлені як усім відомі популярні сервіси для редагування таблиць, так і маловідомі, проте гідні аналоги, у тому числі безкоштовні.

Google Таблиці

Google Таблиці – популярний безкоштовний сервіс для створення та редагування таблиць. Надає можливості спільної роботи, зміни відображаються в реальному часі. Можна писати коментарі та призначати завдання. Також є просунуті функції для аналізу даних, наприклад, «розумне заповнення» та підказки формул.Таблиці легко інтегруються з іншими сервісами Google – Gmail, Google Forms, Docs, Slides, Meets тощо. Є можливість спільної роботи з файлами Microsoft Excel, не конвертуючи їх в інший формат. Всі дані зберігаються у хмарі та надійно захищені сучасними технологіями шифрування. Онлайн-доступ та автозбереження забезпечують стабільність роботи з будь-якої точки світу. Сервіс буде корисним маркетологам, аналітикам даних – крім іншого, він має багато корисних формул і фільтрів для роботи з даними та створення звітів.

Excel

Excel – один із відомих редакторів таблиць від компанії Microsoft. Дозволяє проводити як прості арифметичні дії, і складні розрахунки, такі як бюджет великої компанії. До складу Excel входить мова програмування Visual Basic для додатків, яка дозволяє автоматизувати завдання, у новітніх версіях програми це повноцінне інтегроване середовище розробки. Широкі можливості роботи з текстом, додавання графіки дозволяють створювати звіти. Excel широко використовується в різних сферах діяльності: від продажу до бухгалтерії, економіки, статистики та аналітики.

• Пробний період: є
• Безкоштовний тариф: ні
• Вартість: від 2890 рублів

Numbers

Numbers – потужний табличний редактор для користувачів продукції Apple, що входить до складу iWork. Підтримує таблиці Excel, діаграми. Дозволяє створювати презентації на основі таблиць. У Numbers можна розміщувати табличні дані та графіку на аркуші у будь-якому порядку. Велика увага приділяється привабливому вигляду створеного документа. Є набір готових шаблонів, підтримується розрахований на багато користувачів режим. Великий набір функцій для розрахунків, пошуку та фільтрації даних.

• Пробний період: є
• Безкоштовний тариф: є
• Вартість: від 600 рублів

Р7-Офіс

Р7-Офіс – російський професійний пакет офісних програм, включає в себе навіть табличний редактор. Сумісний із продуктами MS Office, є можливість командної роботи. Одна програма дозволяє працювати з текстом, таблицями та презентаціями. Як скриптова мова для написання макросів замість VisualBasic, вбудованого в MS Excel, використовує JavaScript. Включає також поштовий сервер, календар, CRM, систему зберігання файлів, внутрішній месенджер. Досить простий і потужний багатофункціональний редактор підійде і для дому, і для організації.

• Пробний період: 180 днів
• Безкоштовний тариф: ні
• Вартість: від 175 рублів на місяць

МійОфіс Таблиця

МойОфіс Таблиця – програма для редагування таблиць від російської компанії «Нові Хмарні Технології». Входить до пакету програм «Мій Офіс». Є весь базовий набір – використання функцій, побудова графіків та діаграм, сортування даних, макроси. Інтерфейс частково повторює вигляд MS Office, але не має можливостей персонального налаштування. ПЗ поширюється лише через партнерську мережу по всій Росії.

• Пробний період: є
• Безкоштовний тариф: є (Стандарт – Домашній)
• Вартість: від 470 грн. за річну освітню ліцензію

WPS Office

WPS Office розроблено спеціально для користувачів Linux. У пакет входять текстовий редактор, програми для створення таблиць та презентацій. Табличний редактор SpreadSheets має весь базовий функціонал: операції з даними, налаштування зовнішнього вигляду, формули. Програму відрізняють зручний інтерфейс, високий рівень захисту даних, підтримка 24 форматів файлів, можливість перетворення в формат .pdf, вбудована панель пошуку Google Search.

• Пробний період: є
• Безкоштовний тариф: є
• Вартість: від 29.99 $ на рік

Stackby

Stackby – англомовний сервіс для підприємств, що допомагає спільно управляти завданнями, автоматизувати робочі процеси. Дозволяє створювати форми, що настроюються з різними вкладеннями, контактними номерами, розкриваються варіантами і вбудовувати їх на сайт, вести онлайн-бази даних, імпортувати дані з таблиць Excel, Google Sheets, візуалізувати дані на сітках, канбан-дошках, календарях, галереях і формах. У таблиці можна вносити зміни в режимі реального часу та відстежувати їх з усіх підключених до спільної роботи облікових записів. Є вбудований месенджер для членів команди, контрольні списки, розсилання нагадувань.

• Пробний період: є
• Безкоштовний тариф: ні
• Вартість: від $5 на місяць

Quip

Quip – програма спеціально створена для командної роботи. Це простий та зручний сучасний редактор для мобільних користувачів. Поєднує відразу кілька корисних інструментів: редактор таблиць і текстів, чат і менеджер завдань. Дозволяє створювати та пересилати документи, обговорювати ідеї, створювати списки справ та спільно стежити за їх виконанням. Можна редагувати один документ групою користувачів у режимі реального часу, перебуваючи у різних точках світу. Підтримує формати MS Office, PDF, імпортує файли до Dropbox, Google Docs, Google Drive, Evernote, Box.

• Пробний період: є
• Безкоштовний тариф: ні
• Вартість: від $10 на місяць

ONLYOFFICE Docs

ONLYOFFICE Docs – потужний онлайн-редактор таблиць та тексту на основі HTML5, що дозволяє спільно працювати з файлами Microsoft Excel. Допомагає автоматизувати обчислення з використанням понад 400 функцій та формул. Підтримує основні формати таблиць та конвертує результат у PDF.Аналізує дані та подає результат наочно у вигляді графіків та діаграм. Є функції спільної роботи, захист даних, корисні доповнення: вставка спеціальних символів, швидкий переклад тексту, розпізнавання тексту та словник синонімів, колірні схеми, вставка відео, підсвічування коду, вбудований фоторедактор.

• Пробний період: є
• Безкоштовний тариф: ні
• Вартість: від 2400 рублів на місяць.

Hancom Office

Hancom Office – пакет програм для домашнього та робочого застосування, максимально простий, із набором базових функцій. Включає базовий набір програм для редагування текстів, таблиць і створення презентацій: Word, Cell і Show. Сумісний із документами MS Office, зберігає у всі популярні формати, конвертує у PDF. Звичний і зрозумілий інтерфейс, сучасний дизайн, підтримка всіх необхідних функцій та макросів VBA, зведені таблиці, «розумні теги» для швидкого редагування. У пакет включено лише необхідний мінімум. Задіює мало ресурсів ПК, тому доступний навіть для клієнтів зі старим обладнанням.

• Пробний період: є
• Безкоштовний тариф: є
• Вартість: від 3,99 $ на місяць

Порівняльна таблиця

Висновок

Загальновизнаними лідерами ринку редакторів таблиць є Microsoft Excel і Google Таблиці. Для власників техніки Apple – редактор Numbers, що поставляється разом з продукцією.Серед вітчизняних аналогів MS Excel найбільш популярні Р7-офіс та Мій Офіс Таблиця, небагатьом поступаються їм китайський WPS Office і найдоступніший, найлегший і мінімалістичніший південнокорейський Hancom Office. Окремо коштують самобутні продукти – Quip для мобільної команди та англомовний Stackby, потужний браузерний редактор ONLYOFFICE на основі технології HTML5.