У статті пояснюються основи роботи з діаграмами Excel і надаються докладні рекомендації про те, як побудувати діаграми в Excel. Ви також дізнаєтеся, як комбінувати два типи діаграм, зберігати діаграму як шаблон, змінювати використовуваний за замовчуванням тип діаграми, міняти розмір та переміщати її.

Часто буває необхідно зробити діаграму Excel для візуалізації даних або перевірки тенденцій зміни якихось показників. Microsoft Excel надає безліч потужних функцій для роботи з діаграмами, але може бути складно підібрати відповідні параметри.

Якщо ви добре не розумієтеся на різних типах діаграм і типах даних, для яких вони підходять, то ви можете годинами возитися з різними елементами діаграм. І все ж таки зрештою створіть те, що має лише віддалену подібність з тим, що ви хотіли б отримати.

Серію статей ми почнемо з основ і крок за кроком пройдемо через процес побудови діаграми в Excel. І навіть якщо ви новачок і у вас практично немає досвіду, ви зможете зробити свій перший графік в Excel за лічені хвилини та змусити його виглядати саме так, як ви хочете.

Основи роботи з діаграмами Excel

Діаграма, також часто звана – графік, Це графічне уявлення числових даних, де ці дані представлені у вигляді стовпчиків, кіл, ліній і т.п. д. В Excel прийнято створювати графіки, щоб краще ілюструвати більші обсяги інформації чи взаємозв'язок між різними показниками.

Microsoft Excel дозволяє створювати багато різних типів діаграм, таких як стовпчаста діаграма, графік, лінійна, кругова, діаграма з областями, бульбашкова, біржова, поверхнева, пелюсткова, зведена та багато інших.

Діаграми Excel складаються з окремих елементів. Деякі з цих елементів відображаються за замовчуванням, інші можна додавати та змінювати вручну за необхідності.

Послідовність створення діаграми в Excel

При створенні графіків в Excel ви можете вибирати з багатьох доступних типів діаграм, щоб представити дані в найбільш зручному і зрозумілому для користувачів вигляді. Ви також можете створити комбінований графік, використовуючи кілька типів.

Щоб створити графік в Excel, ви починаєте з введення числових даних у таблицю на робочому аркуші, а потім переходьте до наступних кроків.

1. Підготуйте вихідні дані для побудови діаграми.

Більшість діаграм Excel, таких як гістограми або гістограми, не потребують спеціального розміщення даних. Ви можете організувати дані в рядки або стовпці, і Microsoft Excel автоматично визначить найкращий спосіб відображення даних (можна змінити це пізніше).

Щоб зробити красиву діаграму в Excel, можуть бути корисними такі відомості:

• У легенді діаграми використовуються або заголовки стовпців, або дані у першому стовпці. Excel автоматично вибирає дані для легенди на основі макету даних.
• Дані в першому стовпці (або заголовках стовпців) використовуються як позначки вздовж осі X діаграми.
• Числові дані в інших стовпцях використовуються для створення міток осі Y.

У цьому прикладі ми маємо намір побудувати графік на основі наступної таблиці.

2. Виберіть дані, щоб увімкнути діаграму

Виділіть всі дані, які потрібно включити до графіка Excel. Обов'язково виберіть заголовки стовпців, якщо ви хочете, щоб вони відображалися в легенді діаграми, або в мітках осей.

• Якщо ви хочете створити діаграму на основі сусідніх осередків, ви можете вибрати тільки одну комірку, і Excel автоматично увімкне всі суміжні комірки, що містять дані.
• Щоб побудувати графік на основі даних у несуміжних осередках, виберіть першу комірку або діапазон комірок, натисніть та утримуйте клавішу CTRL та виберіть інші комірки або діапазони. Зверніть увагу, що відображати несуміжні осередки або діапазони на діаграмі можна лише в тому випадку, якщо виділення утворює прямокутник. Інакше висловлюючись, ви можете вибрати, наприклад, несуміжні діапазони A1:A5, C1:C5, E1:E5.

Порада. Щоб вибрати всі використовувані осередки на аркуші, помістіть курсор в першу комірку діапазону, що використовується (натисніть Ctrl+Home щоб перейти до A1), а потім натисніть Ctrl + Shift + End , щоб розширити виділення до останньої використаної комірки (нижній правий кут діапазону).

3. Вставте діаграму на аркуш Excel.

Щоб додати діаграму до поточного листа, перейдіть на вкладку "Вставка" > групу «Діаграми » та вкажіть тип діаграми, який ви хочете створити.

В Excel 2013 та пізніших версіях ви можете натиснути кнопку «Рекомендовані діаграми», щоб переглянути галерею попередньо налаштованих діаграм, які найкраще відповідають вибраним даним.

У цьому вся прикладі ми створюємо об'ємну гістограму. Для цього клацніть стрілку поряд із позначкою Гістограма та виберіть один із видів у розділі Об'ємна гістограма.

Щоб переглянути додаткові типи діаграм, натисніть посилання «Інші гістограми… » унизу.Відкриється діалогове вікно «Вставшика діаграми», і нагорі ви побачите список доступних додаткових видів. Ви також можете вибрати інші типи графіків у лівій частині діалогового вікна.

Порада. Щоб одразу побачити всі доступні типи діаграм, натисніть кнопку запуску діалогового вікна як показано на скріншоті нижче.

Ну, в принципі ви закінчили. Графік поміщений на робочий лист у вигляді вбудованої діаграми. Ось тривимірна гістограма, створена Excel для наших даних:

Діаграма вже виглядає непогано, і все ж таки ви можете внести деякі зміни та покращення, як описано в розділі Налаштування діаграм Excel.

Оскільки гістограма є одним із найпопулярніших видів діаграм, ми присвятили її створенню окрему статтю: Як побудувати гістограму в Excel.

Створіть комбіновану діаграму, щоб поєднати два типи діаграм.

Якщо ви хочете порівняти різні типи даних на діаграмі Excel, створення комбінованої діаграми є правильним шляхом. Наприклад, ви можете об'єднати гістограму або діаграму з областями з лінійною діаграмою для представлення різнорідних даних, наприклад, загального доходу та кількості проданих товарів.

У Microsoft Excel 2010 і попередніх версіях створення комбінованої діаграми було трудомістким завданням. Все вирішувалося додаванням другої осі графік. У Excel 2013 – Excel 365 ці складні рекомендації перетворюються на чотири швидкі кроки.

1. Виберіть дані, які потрібно відобразити на діаграмі. У цьому прикладі ми візьмемо для прикладу таблицю продажів, у якій зазначено кількість проданого товару та його середню ціну протягом року.

1. На вкладці "Вставка" натисніть кнопку запуску діалогового вікна поряд з «Діаграми», щоб відкрити діалогове вікно "Вставити діаграму".
2. У діалоговому вікні "Вставити діаграму" перейдіть на вкладку "Всі діаграми" та виберіть категорію «Комбо».

У верхній частині діалогового вікна ви побачите кілька заздалегідь створених комбінованих діаграм, які допоможуть швидко приступити до роботи. Ви можете натиснути на кожну з них, щоб побачити попередній перегляд. І є велика ймовірність, що ви знайдете серед них діаграму на свій смак. Так, другий графік – гістограма з угрупуванням та графік на допоміжній осі – Відмінно підійде для наших даних.

Враховуючи, що наші ряди даних (Сума і Ціна) мають різні масштаби виміру, нам потрібна додаткова вісь для одного з них, щоб наочно бачити значення для обох рядів на графіку. Якщо раптом жодна із запропонованих вам комбінованих діаграм не має допоміжної осі, просто виберіть ту, яка вам найбільше подобається, і встановіть прапорець «Допоміжна вісь» для одного із рядів даних.

Якщо вас не влаштовує будь-який із попередньо підготовлених комбінованих графіків, виберіть тип Пользувальницька комбінація (остання іконка зі значком пера) та підберіть відповідний тип діаграми окремо для кожного ряду даних.

Нарешті, ви можете додати деякі завершальні штрихи, наприклад, ввести заголовок діаграми і додати заголовки осей. Оформлена комбінована діаграма може виглядати приблизно так:

Налаштування діаграм Excel

Як ви тільки-но переконалися, зробити діаграму в Excel нескладно. Але після того, як ви додали діаграму, ви можете змінити деякі її елементи за промовчанням, щоб створити наочний та привабливий графік.

У останніх версіях Microsoft Excel представлено безліч покращень функцій діаграм і додано новий спосіб доступу до параметрів форматування діаграм.

Усього існує 3 способи тонкого налаштування діаграм в Excel 365 – 2013.

1. Виберіть діаграму (клацнувши на ній мишкою) і потім знайдіть на стрічці розділ Конструктор діаграм. Там ви можете змінити відразу безліч параметрів і зовнішній вигляд вашої діаграми.
2. Клацніть лівою кнопкою миші будь-який елемент на графіку, і праворуч вікна Excel з'явиться панель форматування для нього.

Також ви можете клацнути правою кнопкою миші елемент на графіку і потім вибрати відповідний пункт контекстного меню. Наприклад, ось контекстне меню, щоб налаштувати заголовок діаграми:

1. Використовуйте кнопки налаштування діаграми. Ці кнопки з'являються у верхньому правому куті діаграми, як тільки ви натискаєте на неї (див. малюнок нижче).

Кнопка «Елементи діаграми». Вона відкриває список всіх елементів, які можна змінити або додати до діаграми. Причому показує вона лише ті елементи, які застосовуються до вибраного типу діаграми. Кнопка «Елементи діаграми» підтримує перегляд у реальному часі. Тому, якщо ви не впевнені, що є певним елементом, наведіть на нього покажчик миші, і ви побачите, як виглядатиме ваш графік, якщо ви оберете цю опцію.

Кнопка «Стилі діаграми». Він дозволяє швидко змінювати стилі та кольори діаграми.

Кнопка "Фільтри діаграми". Він дозволяє відображати або приховувати дані, які відображаються на діаграмі.

Щоб отримати додаткові параметри, натисніть кнопку «Елементи діаграми», знайдіть у списку елемент, який потрібно додати або налаштувати, і клацніть стрілку поруч із ним. Панель «Формат діаграми», де ви можете вибрати потрібні параметри, з'явиться праворуч від вашого робочого листа:

Сподіваємося, що цей короткий огляд функцій налаштування діаграм допоміг вам отримати загальне уявлення про те, як їх можна змінювати і налаштовувати під свої переваги.

• Додати назву діаграми
• Зміна способу відображення осей діаграми
• Додати мітки даних
• Переміщення, форматування чи приховування легенди діаграми
• Показати або приховати лінії сітки
• Зміна типу та стилів діаграми
• Змінити кольори діаграми за промовчанням

Як зберегти ваш графік як шаблон діаграми Excel

Якщо ви дійсно задоволені новоствореною діаграмою, ви можете зберегти її як шаблон діаграми (файл .crtx), а потім застосувати цей шаблон до інших діаграм, створених у Excel.

Як створити шаблон діаграми?

Щоб зберегти діаграму як шаблон, клацніть правою кнопкою миші діаграму та виберіть «Зберегти як шаблон» у спливаючому меню:

В Excel 2010 та ранніх версіях функція "Зберегти як шаблон" знаходиться на стрічці, на вкладці «Дизайн».

Якщо вибрати параметр "Зберегти як шаблон" відкривається діалогове вікно "Зберегти шаблон діаграми", в якому ви вводите ім'я шаблону та натискаєте кнопку «Зберегти».

За замовчуванням новостворений шаблон діаграми зберігається у спеціальній папці Charts . Всі шаблони діаграм, що зберігаються в цій папці, автоматично додаються до закладки Шаблони, яка з'являється у діалогових вікнах "Вставити діаграму" і "Змінити тип діаграми" під час створення нового або зміни існуючого графіка в Excel.

Майте на увазі, що тільки ті шаблони, які були збережені в папці «Charts», відображаються під час створення або редагування діаграми в закладці «Шаблони». Тому переконайтеся, що ви не змінюєте папку призначення за промовчанням при збереженні шаблону.

Порада: Якщо ви завантажили кілька шаблонів діаграм з Інтернету і бажаєте, щоб вони відображалися в Excel при побудові графіка, збережіть завантажений шаблон у вигляді файлу .crtx у папку шаблонів діаграм:
C:\Users\User_name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts

Як застосувати шаблон діаграми

Щоб створити діаграму в Excel на основі попередньо створеного шаблону діаграми, відкрийте діалогове вікно "Вставити діаграму", клацнувши засіб запуску діалогового вікна у групі «Діаграми» на стрічці. На вкладці "Всі діаграми" перейдіть до папки Шаблони і клацніть шаблон, який потрібно застосувати.

Щоб застосувати шаблон діаграми до існуючому графіку, клацніть правою кнопкою миші цей графік і виберіть "Змінити тип діаграми" у контекстному меню. Або перейдіть на вкладку «Вставка» та натисніть кнопку «Рекомендовані діаграми».

У будь-якому випадку відкриється діалогове вікно "Змінити тип діаграми", де у розділі Шаблони ви знаходите потрібний шаблон та натискаєте на нього.

Як видалити шаблон діаграми

Щоб видалити шаблон графіка, відкрийте діалогове вікно "Вставити діаграму", перейдіть до папки Шаблони та натисніть кнопку «Керування шаблонами» у лівому нижньому кутку.

При натисканні кнопки «Керування шаблонами» відкриється папка «Charts» з усіма наявними шаблонами. Клацніть правою кнопкою миші той з них, який хочете видалити, та виберіть «Видалити» у контекстному меню.

Використання діаграми за промовчанням

Діаграма Excel за замовчуванням реально заощаджує час.Щоразу, коли вам терміново потрібен графік або ви просто хочете швидко переглянути певні тенденції у ваших даних, ви можете створити діаграму в Excel одним натисканням клавіші! Просто виберіть дані для включення до графіка та натисніть одну з таких клавіш:

• ALT + F1 щоб вставити діаграму за промовчанням у поточний робочий лист.
• F11 для створення діаграми за замовчуванням на новому аркуші.

Як змінити тип діаграми за замовчуванням

Коли ви створюєте діаграму в Excel, формат діаграми за замовчуванням – двовимірна діаграма стовпця.

Щоб змінити формат графіка за замовчуванням, виконайте такі дії:

1. Натисніть кнопку запуску діалогового вікна поряд з Діаграми.
2. У діалоговому вікні «Вставити діаграму» клацніть правою кнопкою миші діаграму (або шаблон діаграми в папці «Шаблони») і виберіть параметр «Зробити стандартною» у контекстному меню.

1. Натисніть OK, щоб зберегти зміни та закрити діалогове вікно.

Зміна розміру діаграми в Excel

Щоб змінити розмір графіка Excel, клацніть його, а потім перетягніть маркери зміни розміру до потрібного розміру.

Крім того, ви можете ввести бажану висоту та ширину діаграми у поля «Висота» та «Ширина» на вкладці «Формат» :

Рекомендую активувати чекбоксЗберегти пропорції», щоб не порушити найбільш оптимальне співвідношення висоти та ширини.

Щоб отримати додаткові параметри, клацніть стрілочку запуску діалогового вікна і налаштуйте необхідні параметри на панелі, що з'явилася справа, як це зроблено на скріншоті вище.

Переміщення діаграми в Excel

Коли ви створюєте діаграму в Excel, вона автоматично з'являється на тому самому робочому аркуші, що й вихідні дані. Ви можете перемістити її в будь-яке місце на аркуші, перетягнувши мишею.

Якщо вам зручніше працювати з графіком на окремому аркуші, ви можете перемістити його туди в такий спосіб.

1. Виберіть діаграму, перейдіть на вкладку «Конструктор діаграм» на стрічці та натисніть кнопку "Перемістити діаграму".
2. У діалоговому вікні «Переместітидіаграму» виберіть «На окремому аркуші». Якщо ви плануєте вставити в робочу книгу кілька аркушів діаграм, дайте якесь описове ім'я цьому новому аркушу (замість Діаграма2) та натисніть «ОК».

Якщо ви бажаєте перемістити діаграму на існуючий лист, встановіть прапорець «На наявному аркуші», а потім виберіть потрібний робочий лист у розкривному списку, як на скріншоті вище.

Примітка. Інший спосіб викликати вікно переміщення діаграми – натиснути відповідний пункт у меню, яке можна отримати по правому кліку мишкою по діаграмі, як це ми вже робили раніше.

Щоб експортувати діаграму за межі Excel, клацніть правою кнопкою миші межу діаграми і в меню, що розкривається, виберіть «Копіювати». Потім відкрийте іншу програму або програму та вставте туди скопійований у буфер обміну графік.

Ось самі базові рекомендації, як зробити діаграму в Excel. Сподіваюся, цей огляд основних дій допоміг вам зробити перші кроки. У наступних статтях ми надамо детальний посібник з налаштування різних елементів діаграми, таких як заголовок діаграми, осі, мітки даних тощо. буд.

Дуже корисною діаграмою під час управління проектами є діаграма Ганта. Докладніше про неї читайте тут: Діаграма Ганта в Excel: повне керівництво.

Також ви можете ознайомитись з іншими навчальними посібниками як будувати діаграми, які ми маємо (посилання знаходяться в кінці цієї статті).

Побудова діаграми в Microsoft Excel за таблицею – основний варіант створення графіків і діаграм іншого типу, оскільки спочатку користувач має діапазон даних, який і потрібно укласти в такий тип візуального подання.

В Excel скласти діаграму за таблицею можна двома різними методами, про що я хочу розповісти в цій статті.

Спосіб 1: Вибір таблиці для діаграми

Цей метод показує, як зробити діаграму в Excel, взявши за основу вже готову таблицю і виділивши необхідні комірки, які повинні потрапити в сам графік. Його можна назвати найпростішим, оскільки від користувача не вимагається ручне введення кожного числа та заповнення даних для того, щоб графік відобразив їх на листку. Достатньо виконати наступну інструкцію, щоб упоратися з поставленим завданням.

1. Відкрийте необхідну таблицю та виділіть її, затиснувши ліву кнопку миші та провівши до завершення.
2. Ви повинні побачити, що всі осередки позначені сірим кольором, отже, можна переходити на вкладку "Вставка".
3. Там нас цікавить блок «Діаграми», в якому можна вибрати одну із діаграм або перейти у вікно з рекомендованими.
4. Відкрийте вкладку "Всі діаграми" і знайдіть серед типів ту, що влаштовує вас.
5. Справа відображаються види вибраного типу графіка, а при наведенні курсору з'являється збільшений розмір діаграми. Двічі клацніть по ній, щоб додати таблицю.
6. Попередні дії дозволили вставити діаграму Excel, після чого її можна перемістити по листку або змінити розмір.
7. Двічі натисніть за назвою графіка, щоб змінити його, оскільки встановлене за замовчуванням значення не завжди.
8. Не забувайте про те, що додаткові опції відображаються після кліка правою кнопкою миші за графіком.
9. Для певних типів графіків доступна зміна стилів, що відобразиться на вкладці «Конструктор» відразу після додавання об'єкта таблицю.

Як видно, немає нічого складного в тому, щоб зробити діаграму за таблицею, заздалегідь вибравши її на аркуші. У цьому випадку важливо, щоб всі значення були вказані правильно і обраний тип графіка відображався коректно.

Спосіб 2: Ручне введення даних

Перевага цього типу побудови діаграми в Екселе полягає в тому, що завдяки виконаним діям ви зрозумієте, як можна будь-якої миті розширити графік або перенести в нього зовсім іншу таблицю. Суть методу полягає в тому, що спочатку складається довільна діаграма, а потім у неї вводяться необхідні значення Нагоді такий підхід тоді, коли вже зараз потрібно скласти графік на аркуші, а таблиця з часом розшириться або зовсім змінить свій формат.

1. На аркуші виберіть будь-який вільний осередок, перейдіть на вкладку "Вставка" та відкрийте вікно з усіма діаграмами.
2. У ньому знайдіть відповідну так, як це було показано в попередньому способі, після чого вставте на лист і натисніть правою кнопкою миші в будь-якому місці поточного значення.
3. З контекстного меню виберіть пункт «Вибрати дані».
4. Задайте діапазон даних для діаграми, вказавши необхідну таблицю. Ви можете вручну заповнити формулу з осередками або натиснути на значок зі стрілкою, щоб вибрати значення на аркуші.
5. У блоках «Елементи легенди (ряди)» і "Підписи горизонтальної осі (категорії)" ви самостійно вирішуєте, які стовпи з даними відображатимуться і як вони підписані. За допомогою кнопок можна змінювати вміст, додаючи або видаляючи ряди і категорії.
6. Поки активно вікноВибір джерела даних»Захоплювані значення таблиці підсвічені на аркуші пунктиром, що дозволить не загубитися.
7. Після завершення редагування ви побачите готову діаграму, яку можна змінити так само, як це було зроблено раніше.

Вам залишається тільки зрозуміти, як зробити діаграму в Excel за таблицею простіше чи зручніше у вашому випадку. Два представлені методи підійдуть в різних ситуаціях і в будь-якому випадку виявляться корисними, якщо ви часто взаємодієте з графіками під час складання електронних таблиць. Виконуйте наведені інструкції, і все обов'язково вийде!