Робоча зона і робоче місце – два поняття, які часто використовуються в розмовах про роботу, але не завжди розуміються повністю.

Робоча зона – це простір, який ви виділяєте для виконання своїх робочих завдань, вона може бути обмежена фізично, наприклад, робочим столом або кріслом, або бути віртуальним простором, таким як робочий стіл на вашому комп'ютері.

Організація робочої зони включає встановлення та розміщення необхідних інструментів і матеріалів для роботи, таких як комп'ютер, принтер, письмові приладдя та інше. Важливо мати все необхідне під рукою, щоб уникнути відволікаючих переміщень і зберегти потік роботи.

Визначення понять робоча зона та робоче місце

Робоча зона – це ширше поняття, яке включає у собі весь простір, займане працівником під час роботи. сусідній стіл, шафа чи полиця з необхідними матеріалами чи інструментами.

Створення добре організованої робочої зони дозволяє працівнику зручно розташовуватися і вільно переміщатися всередині робочого простору.

Робоче місце, своєю чергою, є частиною робочої зони і є конкретне місце, де розташовується працівник, виконує певні завдання.Робоче місце зазвичай включає стіл або робочу поверхню, стілець або інше сидіння, а також необхідні інструменти і обладнання.

Для створення ефективного робочого місця важливо враховувати ергономічні принципи, щоб забезпечити правильну поставу та зменшити ризик виникнення фізичних навантажень чи травм. Крім того, зручна та функціональна організація робочого місця може допомогти зосередитися на роботі та підвищити продуктивність.

Таким чином, робоча зона та робоче місце є важливими аспектами організації робочого простору, і розуміння їх відмінностей допомагає створити комфортні та ефективні умови роботи.

Розмір та конфігурація робочої зони

Розмір і конфігурація робочої зони можуть істотно змінюватись в залежності від типу діяльності. Наприклад, у майстерні з виготовлення меблів робоча зона може бути великою і включати кілька робочих столів, стелажів для зберігання матеріалів і інструментів, а також спеціалізоване обладнання, таке як пили і фрезери.

В офісному середовищі робоча зона може бути більш компактною і включати один або кілька робочих столів, комп'ютери, принтери та інше офісне приладдя.

Важливо враховувати ергономічні засади при плануванні та організації робочої зони. Розміри робочих столів мають бути достатніми для розміщення необхідного обладнання та матеріалів, а також для забезпечення комфорту працівника. Конфігурація робочої зони має бути зручною та функціональною, щоб забезпечити ефективність роботи.

Крім того, необхідно враховувати вимоги щодо безпеки та дотримуватися норм щодо пожежної безпеки.Робоча зона повинна бути добре освітлена, забезпечувати хорошу вентиляцію та бути вільною від перешкод, які можуть становити небезпеку для працівників.

Ергономіка робочої зони

Одним з ключових аспектів ергономіки робочої зони є оптимальне розташування робочого місця та робочих інструментів.

Також, ергономіка робочої зони включає раціональне розміщення робочих процесів, щоб забезпечити найбільшу ефективність і мінімізувати можливість травм і навантажень на організм співробітника. неприємних відчуттів.

Для досягнення найкращих результатів в організації робочої зони можуть використовуватись спеціальні ергономічні принципи, такі як використання підставок та подушок для оптимального положення тіла, використання регульованих меблів та обладнання для налаштування робочого місця під індивідуальні потреби.

Також, освітлення та вентиляція в робочій зоні мають важливе значення для комфорту та безпеки співробітника.

В цілому, ергономіка робочої зони спрямована на створення оптимальних умов праці, які сприяють комфорту та продуктивності працівника.

Меблі та обладнання робочої зони

Організація ефективного та комфортного робочого простору включає не тільки вибір відповідного робочого місця, а й правильне розміщення меблів та обладнання у робочій зоні.

p align="justify"> Основним елементом робочої зони є робочий стіл. Він має бути досить просторим, щоб на ньому можна було розмістити всі необхідні робочі матеріали: комп'ютер, клавіатуру, мишу, документи та інше. Для зручності роботи можна вибрати стіл із висувними ящиками або полицями, де можна зберігати різні предмети та документацію.

Важливою частиною робочої зони є робоче крісло. Воно має забезпечувати зручну та правильну поставу під час роботи. Крісло повинно мати регульовану висоту та спинку, підлокітники, а також бути досить м'яким та комфортним. Робоче крісло за допомогою попереку допоможе знизити напругу в спині і запобігає виникненню болю та втоми.

У робочій зоні також повинні бути присутніми полиці або шафи для зберігання документів та організації робочого простору. Тут можна розмістити книги, файли, документацію та інші потрібні предмети.

Наявність зберігання для проводів та кабелів також є важливим елементом робочої зони. Кабелі та проводи повинні бути акуратно розкладені та організовані, щоб уникнути плутанини та можливих незручностей під час роботи.

Крім того, можна додати додаткові елементи, такі як підставка для монітора, щоб покращити його положення та рівень зору, а також підставки для документів або клавіатури, щоб знизити напругу на шию та руки під час роботи.

Важливо пам'ятати, що меблі та обладнання в робочій зоні мають бути обрані з урахуванням індивідуальних потреб та вимог користувача.Комфортний та функціональний робочий простір допоможе підвищити ефективність роботи та знизити ризик виникнення здорових проблем.

Елементи робочого місця

Основні елементи робочого місця включають:

• Стіл: це головний компонент робочого місця, де розташовується комп'ютер, документи та інші необхідні предмети.
• Комп'ютер: основний технічний засіб, що використовується під час виконання роботи. Включає центральний процесор, монітор, клавіатуру, мишу та інші периферійні пристрої.
• Стілець: призначений для забезпечення зручності працівника під час виконання завдань. Він повинен мати регульовану висоту та підлокітники для підтримки нирок та рук.
• Документи та органайзери: використовуються для зберігання та організації паперових документів, записів та інших матеріалів.
• Висвітлення: має бути достатнім, щоб запобігти напруженню очей та забезпечити комфорт під час читання та роботи на комп'ютері.
• Зберігання: полиці, шафи та ящики призначені для зберігання офісного приладдя, документів та інших необхідних предметів.
• Ергономіка: елементи, спеціально розроблені для забезпечення правильної пози тіла та зменшення фізичної напруги працівника.

Важливо скласти робоче місце таким чином, щоб воно відповідало вимогам безпеки та ергономіки, сприяло підвищенню продуктивності та комфорту працівника.

Організація простору робочої зони

Основними елементами робочої зони є стіл, стілець та аксесуари, такі як освітлювальні прилади, зберігання документів та органайзери. Стіл має бути досить просторим, щоб умістити всі необхідні робочі матеріали, а також мати зручну поверхню для роботи. Висота столу, що регулюється, дозволяє налаштувати його під індивідуальні потреби користувача.

Стілець для робочої зони повинен забезпечувати хорошу підтримку спини і комфортне сидіння протягом усього робочого дня.

Освітлення в робочій зоні має велике значення для комфортного бачення та запобігання напруженню очей. Рекомендується використовувати натуральне освітлення, маючи робочий стіл біля вікна.

Зберігання документів і організація робочого простору можуть бути забезпечені за допомогою різних аксесуарів.

Організація простору робочої зони є важливим фактором, який впливає на комфорт та продуктивність роботи. Правильний вибір та розташування меблів та аксесуарів допомагають створити оптимальні умови для ефективної діяльності.

Повітрообмін та освітлення робочої зони

Повітряобмін у робочій зоні відіграє ключову роль, оскільки якість повітря може впливати на здоров'я та самопочуття людей.При нестачі повітря у приміщенні можливі головні болі, подразнення очей та зниження ефективності роботи.

Висвітлення робочої зони також відіграє у підвищенні продуктивності. Хороше освітлення допомагає зменшити напругу очей, запобігає сонливості та покращує концентрацію. Недостатнє освітлення може спричинити втому очей, погану видимість і призвести до помилок на робочому місці.

Для забезпечення комфортного повітрообміну та освітлення робочої зони необхідно врахувати кілька факторів. Насамперед слід забезпечити достатню кількість свіжого повітря в приміщенні, при необхідності встановивши систему вентиляції або зручні віконні конструкції. Також рекомендується звернути увагу на якість повітря, проводячи регулярну вентиляцію та очищення приміщення від пилу та інших забруднювачів.

Що стосується освітлення, важливо вибрати правильні джерела світла та розташувати їх таким чином, щоб забезпечити рівномірне освітлення робочої зони. Необхідно також враховувати природне освітлення, яке надається вікнами або джерелами світла назовні. Регульоване освітлення дозволяє адаптувати його під змінні умови роботи та переваги працівників.

Загалом підтримання оптимального повітрообміну та освітлення в робочій зоні є важливою умовою для створення комфортного та безпечного робочого місця, що сприяє підвищенню ефективності та благополуччя співробітників.

Вплив робочої зони на продуктивність

Оптимальна робоча зона сприяє підвищенню ефективності роботи за рахунок таких факторів:

• Зручність та комфорт: Добре організована робоча зона забезпечує комфортне середовище для працівника.Зручне робоче крісло, підходяща висота столу, правильне освітлення – це важливо для стійкої працездатності.
• Мінімізація відволікаючих факторів: Робота в спокійному та нейтральному середовищі допомагає зосередитися на завданнях та уникнути відволікань. Відволікаючі фактори, такі як шум, некомфортне освітлення або неприємні запахи можуть істотно знизити продуктивність.
• Організація простору: Раціональне використання простору у робочій зоні дозволяє співробітнику швидко знаходити необхідні інструменти та матеріали. Хороша організація допомагає зменшити час, що витрачається на пошук та додаткові рухи, та підвищити ефективність роботи.
• Ергономіка: Ергономічно правильні робочі інструменти та обладнання допомагають запобігти навантаженню на тіло та зменшити ризик розвитку професійних захворювань. Однак організація робочої зони не обмежується тільки меблями – це також включає правильне розміщення комп'ютерів, периферійних пристроїв та іншого обладнання.

В цілому, якісна робоча зона сприяє створенню комфортного та ефективного середовища для роботи. Вона дозволяє співробітнику максимально сконцентруватися на своїх завданнях, уникаючи відволікань та знижуючи ризик розвитку професійних захворювань. Таким чином, правильна організація робочої зони має прямий вплив на продуктивність та благополуччя співробітника.

Правильно організований офісний простір — один із ключових факторів, що впливають на ефективність роботи співробітників та зростання фінансових показників компанії. Сьогодні ми поговоримо про те, які приміщення мають бути в офісі.

Види приміщень в офісі

Система організації робочого простору у 2021 році має враховувати не лише свіжі тенденції у дизайні та облаштуванні комунікацій, а й ретельне зонування офісних площ. І роботодавець, і всі його працівники повинні мати комфортні умови як для праці, так відпочинку. Крім того, необхідно облаштувати приміщення для відвідувачів та нарад.

Якщо говорити узагальнено, сучасний офіс повинен мати такі зони/приміщення:

• Робітники — саме тут працюватимуть співробітники компанії.
• Відпочинкові кімнати — служать для проведення перерв, у тому числі обідніх.
• Кімнати для керівництва тут знаходяться робочі місця управлінського персоналу.
• Переговорні – зали для організації конференцій, презентацій та переговорів.
• Приймальні приміщення, де приймають відвідувачів.

Розглянемо докладніше різні види приміщень та їх призначення.

Приміщення для роботи

Робочий простір офісу потребує найбільш продуманої організації. Тут діють два правила. Перше – межа дроблення. Його суть полягає в тому, що необхідно виділяти єдину робочу зону для працівників певного профілю. Іншими словами, в одному приміщенні не повинні сусідити, наприклад, бухгалтери та маркетологи. Однак якщо приміщення досить велике і в ньому планується розмістити кілька груп, не пов'язаних один з одним у контексті робочих обов'язків, необхідно продумати грамотну систему розмежування зон за допомогою перегородок та меблевих конструкцій.

Друге правило стосується межі злиття. Суть його в тому, щоб не виділяти надто масштабних кімнат для однієї групи співробітників.Практика показує, що приміщення площею від 36 квадратних метрів вже принесе незручності в робочий процес, оскільки буде занадто галасливим. Потрібно подбати, щоб співробітники не заважали один одному. Наприклад, для оптимізації простору можна використовувати невисокі перегородки.

Тепер розглянемо типи планування робочих приміщень. Вона може бути:

• Відкритою – всі співробітники працюють в одному великому приміщенні, а зонування здійснюється із застосуванням перегородок та модульних конструкцій. Таким чином, можна розмістити багато працівників в одній зоні, це економічно рентабельно. Однак використання приміщень площею від 150 квадратних метрів і більше призведе до негативного ефекту вулика та погіршення робочої обстановки.
• Закритою – традиційний спосіб зонування простору для СНД-регіону. Зазвичай йдеться про довгий коридор, який відкриває доступ до безлічі окремих та кабінетів. Це не найвигідніший варіант розподілу простору, який, до того ж, веде до роз'єднаності колективу та складнощів із комунікаціями.
• Комбінованою – золота середина. Даний варіант поєднує кабінетну структуру з openspace і слугує гарним способом розмежувати кімнати для керівництва та зону для рядових співробітників.

Саме останній варіант використовують у своїй конфігурації сучасні офіси. Співвідношення відкритих і закритих зон залишається на вибір компанії.

Приміщення для відпочинку в офісі

Виконують два основні завдання: тимчасово відвернути співробітників від робочої метушні та надати умови для приготування та споживання їжі.Для реалізації першого завдання важливо, щоб у приміщенні була достатня кількість зручних посадочних місць (дивани, крісла), а його планування мало невимушене спілкування.

Якщо говорити про обідню зону, головними її компонентами є практичні меблі для прийому їжі (столи, стільці) та наявність ряду побутових приладів (мікрохвильова піч, кавоварка, міні-холодильник).

Прийомні

Зони для прийому відвідувачів умовно поділяють на три види залежно від масштабів офісу та потоку людей:

1. Велика приймальня. Підходить для великих представництв бізнесу. Повинна мати в своєму розпорядженні обширну стійку-ресепшну, виконану з дорогих матеріалів. Увага також приділяється оформленню бекграунду стійки, наявності багаторівневих гостьових стільниць, а також лобі, де змогли б розміститися десятки людей одночасно, причому не лише для очікування, а й для кава-брейка чи міні-переговорів.
2. Приймальна середня величина. Кращий вибір для малого чи середнього бізнесу. Тут також потрібна стійка-ресепшн, але менших габаритів. Більше уваги тут приділяється оздобленню фасаду ресепшну, а не його бекґраунду. Гостьова стійка може бути одного рівня, а лаунж-зона має бути комфортною для розміщення менше 10 осіб.
3. Внутрішня приймальня. Відрізняється не лише відносно скромними розмірами, а й розташуванням у межах офісу. Такі прийомні зазвичай є напередодні кабінетів вищого керівництва, де відвідувачі можуть поспілкуватися із секретарем та комфортно дочекатися зустрічі з начальством.

Офіс також може мати декілька прийомних. Наприклад, загальну — у холі та адміністративну — біля кабінету начальства.

Переговорні

Такі кімнати використовуються не лише для ділових переговорів, а й для обговорень усередині компанії, презентації проектів та організації конференцій. Виділимо основні стилі переговорних приміщень:

• Театральний — в одному кінці кімнати влаштовано місце для доповідача, а в іншому — ряди крісел для розміщення слухачів.
• Навчальний — схожий на театральний стиль, проте в цьому випадку, крім стільців, використовуються столи, щоб було зручно робити нотатки.
• Банкетний — кімната з невеликим столом у центрі, що оточений кріслами. Підходить для невеликих обговорень та переговорів, колективної роботи над документами та ділових обідів.
• Класичний – велике і добре оснащене технічно приміщення, де присутні розташовуються за великим столом спиною до стін та вікон так, щоб бачити і один одного, і доповідача.

Не забуваймо про належний рівень комфорту та системи кондиціювання повітря, адже переговори можуть займати багато годин поспіль.

Приміщення для керівника

Кімнати, в яких розташовується начальник, завжди вважалися якимсь вівтарем у будь-якій компанії, куди вкотре звичайні співробітники не потрапляли. Однак часи змінюються, і сучасний бос — це не грізний і гордовитий наймач, а лідер команди, яка працює не так на нього, як із ним. Ось чому відокремленість кабінетів керівництва хоч і зникла, але змінилася. Часто навіть у змішаному плануванні офісу можна зустріти кімнату шефа із прозорими стінами та жалюзі.

І все ж таки для самого директора важливо працювати в тиші та комфорті, оскільки від його рішень та дій залежить доля бізнесу, а його статус не дозволяє мати таку ж просту робочу зону, як і у пересічних підлеглих.

Які приміщення потрібні для молодої компанії

Остаточне рішення, які приміщення в офісі потрібні, а які ні, приймає керівництво компанії. Це може бути невелика площа з мінімальним зонуванням у разі малого бізнесу, або, наприклад, ретельно продумане планування, де можуть бути влаштовані додаткові приміщення, крім перерахованих нами: бібліотека, переговорна капсула, ігрове приміщення тощо.

Якщо ж ви шукаєте якісні офісні площі у хорошому місці та на вигідних умовах, рекомендуємо вам оренду офісів у БЦ «Академічний». На вибір доступні приміщення великого, середнього та невеликого розміру.

«Яка реальна різниця між робочим місцем, робочою зоною та робочим простором?» — це питання, яке часто виникає серед співробітників, менеджерів з персоналу і навіть фахівців-початківців з охорони праці.

Подивимося правді у вічі, ці поняття майже однакові, і ми часто використовуємо ці терміни взаємозамінно. Здається, ніхто не зовсім упевнений, у чому саме полягає різниця. Проте, дуже важливо зрозуміти їхню відмінність.

«Робоче місце» та «робочий простір» часто використовуються як взаємозамінні поняття, але вони стали представляти різні концепції, оскільки сучасні технології створили нові можливості для того, де і як відбувається робота.

Відмінності робочого місця та робочої зони

Робоча зона – Це простір на якому знаходиться місце постійного або тимчасового перебування працівників.

Робоче місце — усі місця, де працівник повинен перебувати або куди йому необхідно переміщатися у зв'язку з його роботою і яке безпосередньо чи опосередковано перебуває під контролем роботодавця.

Здебільшого робочі місця є фіксованими фізичними місцями, з різними умовами праці, ними можуть бути як офісні будівлі, школи та лікарні, де співробітники збираються, щоб працювати під одним дахом.

Ми завжди готові прийти на допомогу з проведенням комплексної санітарно-гігієнічної оцінки умов праці за показниками шкідливості та небезпеки факторів виробничого середовища, тяжкості та напруженості трудового процесу на підприємствах.

Залежно від характеру виконуваних робіт та особливостей виробничого процесу робоче місце може бути як постійним, так і непостійним.

Постійне робоче місце – місце, на якому працюючий перебуває більшу частину свого робочого часу. Якщо робота здійснюється у різних пунктах робочої зони, постійним робочим місцем вважається вся робоча зона.

Постійні робочі місця знаходяться на закріпленій виробничій площі та оснащуються стаціонарними засобами праці: машинами, механізмами, інструментами. Предмети праці подаються безпосередньо до робочого місця.

Непостійні (нестаціонарні) робочі місця – Місця з територіально змінними робочими зонами. Працівник має не фіксоване робоче місце, а лише окреслений простір.

Відмінності між робочим місцем та робочим простором

Робоче місце — це фізичне розташування, куди ви йдете, щоб працювати, наприклад, будівлю, цех, ваш офіс, ваш робочий стіл, і воно втілює досвід співробітників та організаційну культуру.

На робочому місці співробітник має можливість виконувати свою роботу, проте це не місце, де виконується фактична робота, тому що це називається робочим простором.

Навпаки, робоче місце є сучасним еквівалентом робочої станції.

Користувач може увійти до робочого простору під час подорожей, роботи з дому або на гнучкому робочому місці без постійних робочих місць. Розширюючи та покращуючи робочий простір, організації можуть впливати на зміни в основі того, де відбувається робота.

«Робоче місце – це те, куди ви йдете на роботу; робочий простір – це те, де ви виконуєте свою роботу».

Ви можете перетворити будь-яке місце, де ви працюєте, наприклад, на роботі, у поїзді або на траві в парку, на своє особисте робоче місце.

По суті, робочі місця — це інфраструктура, що підтримує, яка живить роботу, тоді як робочі простори — це місце, де відбувається робота.

Робоче місце, робоча зона і робоче місце — подібні, але водночас різні поняття. Наші спеціалісти здійснюють комплекс послуг з охорони праці для підприємств різних галузей.