Поля сторінки в документі MS Word – це порожній простір, розташований на краях аркуша. Текстовий та графічний вміст, а також інші елементи (наприклад, таблиці та діаграми) вставляються в область друку, яка розташовується всередині полів. Зі зміною полів сторінки в документі на кожній сторінці змінюється і та область, в якій міститься текст і будь-який інший вміст.

Щоб змінити розміри полів у Ворді, можна просто вибрати один з варіантів, доступних у програмі за замовчуванням. Також можна створювати власні поля та додавати їх до колекції, роблячи доступними для подальшого використання.

Вибір полів сторінки із готових наборів

1. Перейдіть на вкладку "Макет" (у більш старих версіях програми цей розділ називається "Розмітка сторінки").

2. У групі "Параметри сторінки" натисніть на кнопку "Поля".

3. У списку виберіть один із запропонованих розмірів полів.

Примітка: Якщо текстовий документ, з яким ви працюєте, містить кілька розділів, вибраний вами розмір полів буде застосований виключно до поточного розділу. Щоб змінити розміри полів у кількох або всіх розділах відразу, виділіть їх перед тим, як вибирати відповідний шаблон з арсеналу MS Word.

Якщо ви хочете змінити поля сторінки, які встановлені за замовчуванням, виберіть із доступного набору ті, які вам підходять, а потім у меню кнопки "Поля" виберіть останній пункт — “Поля, що настроюються”.

У діалоговому вікні, що розгорнулося, виберіть параметр "За замовчуванням", натиснувши на відповідну кнопку, розташовану зліва знизу.

Створення та зміна параметрів полів сторінки

1. У вкладці "Макет" натисніть на кнопку "Поля", розташовану у групі "Параметри сторінки".

2. У меню, де з'явиться колекція доступних полів, виберіть “Поля, що настроюються”.

3. З'явиться діалогове вікно "Параметри сторінки", в якому можна встановити необхідні параметри розміру полів.

Примітки та рекомендації щодо налаштування та зміни параметрів полів сторінки

1. Якщо ви хочете змінити поля за замовчуванням, тобто ті, які будуть застосовані до всіх документів, що створюються в Ворді, після вибору (або зміни) необхідних параметрів знову натисніть кнопку "Поля" після чого в меню оберіть “Поля, що настроюються”. У діалоговому вікні, що відкрилося, натисніть "За замовчуванням".

Внесені вами зміни будуть збережені як шаблон, на якому і базуватиметься документ. Це означає, що кожен створений документ буде заснований на даному шаблоні і мати задані вами розміри полів.

2. Щоб змінити розміри полів у частині документа, виділіть необхідний фрагмент за допомогою мишки, відкрийте діалогове вікно "Параметри сторінки" (описано вище) та введіть необхідні значення. У полі "Застосувати" у вікні, що розвертається, виберіть "До виділеного тексту".

Примітка: Ця дія додасть автоматичні розриви розділів перед та після виділеного вами фрагмента. Якщо документ вже був розбитий на розділи, виділіть потрібні розділи або просто виберіть той, що вам потрібен, і змініть параметри його полів.

3. Більшість сучасних принтерів для коректного друку текстового документа потребують певних параметрів полів сторінки, оскільки друкувати до краю аркуша вони можуть.Якщо ви встановите надто маленькі поля та спробуєте роздрукувати документ або його частину, з'явиться повідомлення наступного змісту:

“Одно або кілька полів знаходяться поза площею друку”

Щоб виключити небажане обрізання країв, натисніть у попередження, що з'явилося, на кнопку "Виправити" – Це дозволить автоматично збільшити ширину полів. Якщо ви проігноруєте це повідомлення, воно знову з'явиться при повторній спробі друку.

Примітка: Мінімальні розміри допустимих полів для друку документа в першу чергу залежать від принтера, розміру паперу і встановленого на ПК супутнього ПЗ. З детальнішою інформацією ви можете ознайомитися у посібнику до свого принтера.

Налаштування різних розмірів полів для парних та непарних сторінок

Для двостороннього друку текстового документа (наприклад, журналу або книги), необхідно налаштувати поля парних та непарних сторінок. У цьому випадку рекомендовано використовувати параметр "Дзеркальні поля", вибрати який можна в меню "Поля", розташованому у групі "Параметри сторінки".

При встановленні дзеркальних полів для документа поля лівої сторінки дзеркально відображають поля правої, тобто внутрішні та зовнішні поля таких сторінок стають однаковими.

Примітка: Якщо потрібно змінити параметри дзеркальних полів, виберіть “Поля, що настроюються” у меню кнопки "Поля", і задайте необхідні параметри "Всередині" і "Зовні".

Додавання полів палітурки для брошур

Документи, до яких після друку буде додано палітурка (наприклад, брошури), потребують додаткового простору на бічних, верхніх або внутрішніх полях сторінки.Саме ці місця і будуть використані для палітурки і є гарантом того, що текстовий вміст документа буде видимим і після його брошурування.

1. Перейдіть на вкладку "Макет" та натисніть на кнопку "Поля", яка розташована у групі "Параметри сторінки".

2. У меню виберіть пункт “Поля, що настроюються”.

3. Задайте необхідні параметри для палітурки, вказавши її розмір у відповідному полі.

4. Виберіть положення палітурки: "Зверху" або "Зліва".

Примітка: Якщо в документі, з яким ви працюєте, вибрано один із наведених нижче параметрів полів. "Дві сторінки на аркуші", "Брошура", "Дзеркальні поля", – поле "Положення палітурки" у вікні "Параметри сторінки" буде недоступним, оскільки цей параметр визначається автоматично.

Як переглянути поля сторінки?

У MS Word можна увімкнути відображення у текстовому документі лінії, яка відповідає межі тексту.

1. Натисніть кнопку "Файл" та виберіть там пункт "Параметри".

2. Перейдіть до розділу "Додатково" та встановіть галочку навпроти пункту "Показувати межі тексту" (група "Показувати вміст документа").

3. Поля сторінки в документі відображаються пунктирними лініями.

Примітка: Ви також можете переглянути поля сторінки в режимі перегляду документа "Розмітка сторінки" та/або "Веб-документ" (Вкладка "Вид", група "Режими"). На друк не відображаються межі тексту.

Як видалити поля сторінки?

Прибирати поля сторінок у текстовому документі MS Word украй не рекомендовано, як мінімум, з двох причин:

• у роздрукованому документі текст, розташований з обох боків (за межами області друку), не відображатиметься;
• це вважається порушенням з погляду документів.

І все ж таки, якщо вам знадобилося повністю прибрати поля в текстовому документі, зробити це можна так само, як і налаштувати будь-які інші параметри (задати значення) для полів.

1. У вкладці "Макет" натисніть кнопку "Поля" (група "Параметри сторінки") і виберіть пункт “Поля, що настроюються”.

2. У діалоговому вікні, що відкрилося. "Параметри сторінки" встановіть мінімальні значення для верхніх/нижніх, лівих/правих (всередині/зовні) полів, наприклад, 0,1 см.

3. Після того, як ви натиснете "ОК" і почнете писати в документі текст або вставте його, він буде розташований від краю до краю, від верху до низу аркуша.

На цьому все, тепер ви знаєте, як зробити, змінити і налаштувати поля у Ворді 2010 – 2016. Інструкція, описана в цій статті, так само буде застосовна і до ранніх версій програми від Майкрософт. Бажаємо вам високої продуктивності в роботі та досягнення поставлених цілей у навчанні.

Віддячіть автору, поділіться статтею у соціальних мережах.

Також статті про роботу зі сторінками у Ворді:

За правилами оформлення документації на кожній сторінці має бути відступ від краю, і далі ми розглянемо, як змінити поля сторінки у Ворді. Для цього потрібно перейти на вкладку «Розмітка сторінки», вибрати пункт меню «Поля» і вибрати в списку необхідний варіант.

Якщо жоден варіант не підходить, вибираємо «Поля, що настроюються» і задаємо всі значення вручну.

Як правило, в офіційних документах потрібно ще поле для палітурки, що дозволяє підшити аркуші в папку документації, що також можна налаштувати в додатковому меню.А також є можливість створення дзеркальних полів для парних та непарних сторінок та можливістю створення брошури з відповідними внутрішніми полями.

Якщо немає необхідності точного завдання полів сторінки в Ворді, змінити їх можна навіть на самій лінійці, змінюючи розмір сірої області простим перетягуванням мишкою.

Для цього необхідно навести мишку на межу поля та після появи відповідного значка подвійної стрілки натиснути ліву кнопку миші та перетягувати у потрібному напрямку.

У цьому курсі:

У Word_generic можна налаштувати поля або вибрати готові параметри. Word автоматично встановлює для кожної сторінки поля розміром один дюйм. Ви також можете встановити поля для сторінок у розвороті, розширити їх з внутрішнього краю документа для палітурки, а також змінити одиниці вимірювання для полів.

На вкладці Макет натисніть кнопку Поля.

Виберіть потрібну конфігурацію полів.

Якщо відповідна конфігурація полів відсутня, виберіть Настроювані поля, щоб настроїти поля самостійно.

На вкладці Розмітка сторінки у групі Параметри сторінки натисніть кнопку Поля. Відкриється колекція "Поля".

Виберіть тип полів.

Примітка: Якщо документ містить декілька розділів, новий тип полів буде застосований лише до поточного розділу. Якщо вибрано кілька розділів, новий тип буде застосовано до кожного з них.

Стандартні поля можна легко змінити. Після цього нові параметри зберігаються у шаблоні, на якому базується документ. У всіх нових документах, заснованих на цьому шаблоні, автоматично використовуватимуться нові параметри полів.

Виберіть нові поля, клацніть Поля та виберіть Положення, що настроюються.

У діалоговому вікні Параметри сторінки натисніть кнопку За замовчуванням.

На вкладці Розмітка сторінки у групі Параметри сторінки натисніть кнопку Поля. Відкриється колекція "Поля".

У нижній частині колекції виберіть поля, що настроюються.

У діалоговому вікні Параметри сторінки введіть нові значення поля.

Додаткові відомості про поля

Щоб змінити стандартні поля, виберіть нові поля, клацніть Поля та виберіть Поле, що настроюються. У діалоговому вікні Параметри сторінки натисніть кнопку За замовчуванням. Нові параметри зберігаються у шаблоні, на якому базується документ. У всіх нових документах, заснованих на цьому шаблоні, автоматично використовуватимуться нові параметри полів.

Щоб змінити поля частини документа, виділіть відповідний фрагмент тексту, а потім введіть нові значення для полів у вікні Параметри сторінки. У полі Застосувати виберіть параметр виділеного тексту. Microsoft Word_generic автоматично вставить розриви розділу до виділеного фрагмента. Якщо документ вже розбитий на розділи, виберіть потрібні розділи та змініть значення полів.

Для більшості принтерів необхідно встановити мінімальну ширину полів, оскільки вони не можуть друкувати текст аж до краю аркуша. При спробі встановити надто вузькі поля Word виведе повідомлення Одне або кілька полів лежать поза області друку.

Щоб автоматично збільшити ширину полів, натисніть кнопку Виправити. Якщо пропустити це повідомлення та спробувати надрукувати документ без змін, Word_generic виведе ще одне повідомлення із запитом підтвердження.

Мінімальний розмір полів залежить від принтера, драйвера принтера та розміру паперу. Відомості про мінімальні розміри полів див. у посібнику користувача принтера.

Для встановлення параметрів сторінок у розвороті у документах із двостороннім друком, наприклад у книгах чи журналах, використовуються дзеркальні поля. При цьому поля лівої сторінки є дзеркальним відображенням полів на правій сторінці, тобто для сторінок встановлюються однакові внутрішні та зовнішні поля.

На вкладці Розмітка сторінки у групі Параметри сторінки виберіть Поля > Дзеркальні.

Примітка: Щоб змінити ширину полів, виберіть Настроювані поля в нижній частині колекції "Поля". Введіть нові значення у полях Всередині та Зовні.

Зовнішнє поле для палітурки, яке можна розмістити біля бокового, верхнього або у внутрішніх полів документа, використовується для виділення додаткового місця під палітурку. Це гарантує збереження тексту під час брошурування.

1. Зовнішнє поле для палітурки

2. Дзеркальні поля для розвороту

Налаштування зовнішнього поля для палітурки

На вкладці Розмітка сторінки у групі Параметри сторінки виберіть Поля.

Натисніть Настроювані поля.

У полі Обкладинка введіть значення ширини поля обкладинки.

У полі Положення палітурки виберіть значення Зліва або Зверху.

Примітка: Поле Положення палітурки недоступне, якщо вибрано параметри Дзеркальні поля, 2 сторінки на аркуші або Брошура. У цих випадках положення палітурки визначається автоматично.

Кордони тексту в документі Word_generic можна визначити лініями.

На вкладці Файл натисніть кнопку Параметры.

Натисніть кнопку Додатково, а потім встановіть прапорець Показувати межі тексту в розділі Показувати вміст документа.

Поля відображаються пунктирними лініями в документі.

Примітка: Ви можете переглянути їх у режимі розмітки або веб-документі. Межі тексту не позначаються на сторінках друку.

Microsoft Word_generic пропонує кілька варіантів полів сторінок. Можна використовувати поля, задані TE000127333, або налаштувати власні.

Додавання зовнішнього поля для палітурки. За допомогою зовнішнього поля для палітурки можна збільшити бічне або верхнє поле документа, який ви плануєте переплести. Це гарантує збереження тексту під час брошурування.

1. Зовнішнє поле для палітурки

2. Дзеркальні поля для розвороту

Налаштування полів для розгортання сторінок. Для встановлення параметрів сторінок у розвороті у документах із двостороннім друком, наприклад у книгах чи журналах, використовуються дзеркальні поля. При цьому поля лівої сторінки є дзеркальним відображенням полів на правій сторінці, тобто для сторінок встановлюються однакові внутрішні та зовнішні поля.

Примітка: Ви можете додати зовнішнє поле для палітурки в документ із дзеркальними полями, якщо потрібне додаткове місце для палітурки.

Створення брошури. За допомогою параметра Брошура в діалоговому вікні Параметри сторінки можна створити брошуру. За допомогою цього параметра можна налаштувати меню, запрошення, програму заходу або будь-який інший документ зі згином по центру.

1. Word вставляє один згин по центру

Після створення брошури можна працювати з нею так само, як з будь-яким іншим документом, вставляючи до неї текст, малюнки та інші графічні елементи.

Для більшості принтерів необхідно встановити мінімальну ширину полів, оскільки вони не можуть друкувати текст аж до краю аркуша. При спробі встановити надто вузькі поля Word виведе повідомлення Одне або кілька полів лежать поза області друку.

Щоб автоматично збільшити ширину полів, натисніть кнопку Виправити.Якщо пропустити це повідомлення та спробувати надрукувати документ без змін, Word виведе ще одне повідомлення із запитом підтвердження.

Мінімальний розмір полів залежить від принтера, драйвера принтера та розміру паперу. Відомості про мінімальні розміри полів див. у посібнику користувача принтера.

На вкладці Розмітка сторінки у групі Параметри сторінки виберіть Поля.

Виберіть тип полів. Щоб використати найпоширеніші значення ширини, клацніть Звичайні.

Примітка: Якщо вибрати тип полів, він автоматично застосовується до всього документа.

Також можна вказати власні параметри полів. Натисніть кнопку Поля, виберіть команду Настроювані поля, а потім у полях Верхнє, Нижнє, Ліве та Праве встановіть потрібні розміри.

Щоб змінити стандартні поля, виберіть нові поля, клацніть Поля та виберіть Поле, що настроюються. У діалоговому вікні Параметри сторінки натисніть кнопку За промовчанням, а потім натисніть кнопку Так. Нові параметри зберігаються у шаблоні, на якому базується документ. У всіх нових документах, заснованих на цьому шаблоні, автоматично використовуватимуться нові параметри полів.

Щоб відновити початкові налаштування полів, натисніть кнопку Поля і виберіть пункт Настроювані поля. Задайте в полях Зверху, Знизу, Ліворуч та Праворуч значення 2,5 см. Потім натисніть кнопку За замовчуванням та кнопку Так.

Щоб змінити поля частини документа, виділіть відповідний фрагмент тексту, а потім введіть нові значення для полів у вікні Параметри сторінки. У полі Застосувати виберіть параметр виділеного тексту. Microsoft Word_generic автоматично вставить розриви розділу до виділеного фрагмента.Якщо документ вже розбитий на розділи, виберіть потрібні розділи та змініть значення полів.

Натисніть кнопку Microsoft Office , а потім — Установки Word.

Натисніть кнопку Додатково, а потім встановіть прапорець Показувати межі тексту в розділі Показувати вміст документа.

Поля відображаються пунктирними лініями в документі.

Примітка: Ви можете переглянути їх у режимі розмітки або веб-документі. Межі тексту не позначаються на сторінках друку.

У разі використання дзеркальних полів поля лівої сторінки є дзеркальним відображенням полів на правій сторінці, тобто для сторінок встановлюються однакові внутрішні та зовнішні поля.

На вкладці Розмітка сторінки у групі Параметри сторінки виберіть Поля > Дзеркальні.

Клацніть Поля > Настроювані поля та вкажіть потрібні значення в полях Всередині та Зовні.

Зовнішнє поле для палітурки, яке можна розмістити біля бокового або верхнього полів документа, використовується для виділення додаткового місця під палітурку. Це гарантує збереження тексту під час брошурування.

На вкладці Розмітка сторінки у групі Параметри сторінки виберіть Поля > Полі, що настроюються.

У списку кілька сторінок виберіть Звичайний.

У полі Обкладинка введіть значення ширини поля обкладинки.

У полі Положення палітурки виберіть значення Зліва або Зверху.

Примітка: Поле Положення палітурки недоступне, якщо вибрано параметри Дзеркальні поля, 2 сторінки на аркуші або Брошура. У цих випадках положення палітурки визначається автоматично.

Натисніть створений напис, щоб виділити його.

Клацніть вкладку Формат на стрічці.

Натисніть невелику кнопку в нижньому лівому куті групи Розмір.

У вікні Формат напису відкрийте вкладку Напис.

У розділі Внутрішні поля можна вказати потрібний розмір полів.

Якщо ви не знайшли відповіді на запитання в цій статті, ви можете поспілкуватися з віртуальним агентом або співробітником Майкрософт.

Applies To Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2024 для Mac Word 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Power 2019 для Mac

Ось як додати лінію, візерунок або кордон, що настроюється в текстове поле, малюнок та інші об'єкти в Word, PowerPoint або Excel для Mac.

Примітка: Якщо ви не додали кордон у фігуру, текстове поле, малюнок або інший об'єкт у Mac Office, ви не зможете змінити або видалити кордон об'єкта.

Спробуйте структуру "Малюнок"

Якщо ви використовуєте Microsoft 365 для Mac (версії 16.28 або пізнішої), ви можете надати фігурам з начерками випадковий вид звернено вручну.

1. Виберіть існуючу фігуру в документі або намалюйте нову.
2. Вибравши фігуру, на вкладці Формат фігури виберіть Контур фігури >Малюнки, а потім виберіть ширину лінії. (Чим менший розмір точки ("pt"), тим тонша лінія.)

Додавання або видалення межі фігури або текстового поля

1. Перейдіть до форми або текстового поля, до якого потрібно додати, змінити або видалити кордон.
2. Клацніть Формат фігури, а потім натисніть стрілку поряд з елементом Контур фігури.

Додавання чи видалення межі малюнка

1. Виберіть малюнок, до якого потрібно додати, змінити чи видалити кордон.
2. Клацніть Формат малюнка, а потім натисніть стрілку поряд з елементом Кордон малюнка.