Як побудувати діаграму у презентації PowerPoint

Додавання діаграм здатне прикрасити більшість презентацій. Гістограми, графіки та кругові діаграми – широкий набір для представлення даних дозволяє нам PowerPoint.

Щоб вставити діаграму на слайд презентації, скористайтеся стрічковим меню "Вставка" – пункт "Діаграма". PowerPoint запропонує вибрати тип майбутнього уявлення – від гістограм та графіків до найнавороченіших варіантів каскадів, воронок тощо.

Після вставки діаграми відкриється інтерфейс Excel для вказівки конкретних значень для відображення та назва граф. За промовчанням зазвичай пропонується чотири значення, але їх кількість можна змінити – програма автоматично збільшить вибраний інтервал для подальшої ілюстрації на графіку.

Для подальшої роботи з діаграмою використовуйте область стрічкового меню «Робота з діаграмами» із двома вкладками – «Конструктор» та «Формат». З'являються вони лише при виділенні відповідного об'єкта на презентації. У «Конструкторі» можна в будь-який момент встановити стиль або змінити тип діаграми, вибрати інші кольори або скористатися експрес-макетом.

На кнопці «Додати елемент діаграми» можна гнучко налаштовувати відображення графіків та підписів до них. Можна відмовитися від вставки назви до діаграми і навіть від легенди, або змінити їхнє положення. Є можливість попрацювати з мітками даних – вибрати відображення у відсотках чи конкретних значеннях та багато іншого. Кожен пункт має свій встановлений набір рішень та опцію розширеного налаштування за посиланням «Додаткові параметри». Для деяких типів діаграм можна додатково вставити цілу таблицю даних.

У вкладці меню «Формат» можна також попрацювати із зовнішнім виглядом, змінивши відображення написів, лінійок, стрілочок та іншого. Існує безліч додаткових ефектів для вставлених фігур.

Як і будь-які інші елементи презентації PowerPoint області діаграми можна анімувати. Ваші блоки можуть з'являтися не всі відразу, а частинами. Для цього виділіть саму діаграму, перейдіть у вкладку "Анімація", задайте конкретний варіант появи, а потім скористайтеся кнопкою "Параметри ефектів". Тут в області «Послідовність» буде запропоновано різні варіанти появи елементів діаграми.

Як побудувати діаграму у презентації PowerPoint - Dosvid.v.ua

Створити діаграму можна у PowerPoint або Excel. Якщо багато даних, створіть діаграму в Excel, а потім скопіюйте її в презентацію. Цей спосіб також є оптимальним, якщо дані регулярно змінюються і потрібно, щоб діаграма завжди була актуальною. У цьому випадку під час копіювання діаграми збережіть її зв'язок із вихідним файлом Excel.

Порада: Check out they YouTube videos від Microsoft Creators for more help with charts!

Щоб у PowerPoint створити просту діаграму з нуля, на вкладці Вставка натисніть кнопку Діаграма, а потім виберіть потрібну діаграму.

На вкладці Вставка натисніть кнопку Діаграма.

Виберіть тип діаграми та двічі клацніть потрібну діаграму.

Порада: Відомості про вибір діаграми, яка найкраще підходить для представлення тих чи інших даних, див. у розділі Доступні типи діаграм.

На листі, що з'явився, замініть заповнювачі власними даними.

Після завершення закрийте аркуш.

Порада: При вставці діаграми поруч із правим верхнім кутом з'являються невеликі кнопки. Використовуйте кнопку Елементи діаграми для відображення, приховування чи форматування таких елементів, як назви осей або підпису даних. Використовуйте кнопку Стилі діаграм для швидкого зміни кольору чи стилю діаграми. За допомогою кнопки Фільтри діаграми можна відобразити або сховати дані на діаграмі.

На вкладці Вставка у групі Ілюстрації натисніть кнопку Діаграма.

У діалоговому вікні Вставка діаграми клацніть стрілки для перегляду типів діаграм.

Виберіть потрібний тип діаграми та натисніть кнопку ОК.

Порада: При наведенні покажчика миші на тип діаграми з'являється підказка з його назвою.

Змініть дані у Excel 2010.

Після цього можна закрити Excel.

На вкладці Файл натисніть кнопку Закрити. Діаграма PowerPoint автоматично оновиться з урахуванням нових даних.

Ви можете змінити діаграму в PowerPoint, настроївши її зовнішній вигляд, розмір та розташування. Клацніть діаграму, а потім внесіть зміни на вкладці Конструктор, Макет або Формат під зеленою вкладкою Робота з діаграмами. Щоб додати ефекти анімації, використовуйте інструменти на вкладці Анімація.

Примітка: Якщо група Робота з діаграмами не відображається, клацніть будь-де діаграми.

Ви можете змінити дані діаграми PowerPoint. Клацніть діаграму, а потім під зеленою вкладкою Робота з діаграмами виберіть вкладку Конструктор та натисніть кнопку Змінити дані. Для отримання додаткових відомостей див. у статті Зміна даних у існуючій діаграмі.

Поради

Щоб отримати уявлення про те, що можна додавати до діаграми або змінювати в ній, у розділі Робота з діаграмами відкрийте вкладки Конструктор, Макет та Формат та перегляньте групи та параметри на кожній з них.

Щоб налаштувати структуру, макет та формат для певних елементів діаграми (наприклад, осей діаграми або легенди), можна також клацнути їх правою кнопкою миші.

Деякі типи діаграм, наприклад, організаційні та ієрархічні діаграми, блок-схеми та діаграми з повторюваними даними, може бути простіше створити за допомогою графічних елементів SmartArt.

Додаткові відомості

Щоб отримати додаткові відомості про те, як вставити пов'язану діаграму Excel, див. у статті Вставка пов'язаної діаграми Excel у PowerPoint 2010.

Відомості про зміну даних у діаграмі див. у статті Зміна даних у діаграмі.

Вставка діаграми або графіка у презентацію

У PowerPoint 2007 клацніть заповнювач, який ви хочете помістити діаграму.

На вкладці Вставка у групі Ілюстрації натисніть кнопку Діаграма.

У діалоговому вікні Вставка діаграми виберіть діаграму та натисніть кнопку ОК.

Office Excel 2007 відкриється у розділеному вікні та виведе приклад даних на аркуші.

Рисунок 1. Дані прикладу на аркуші Excel

В Excel замініть приклад даних, клацнувши комірку на аркуші та ввівши потрібні дані.

Ви також можете замінити приклади підписів осей у стовпці A та підпис легенди у рядку 1.

Примітка: Після оновлення аркуша діаграма PowerPoint 2007 автоматично оновлюється з урахуванням нових даних.

Завершивши введення даних у Excel, виберіть меню Файл пункт Закрити.

Примітка: Щоб змінити дані у вставленій діаграмі, Використовуйте команду Змінити дані.Додаткові відомості про команду Змінити дані див. у статті Зміна даних у існуючій діаграмі.

Вставка діаграми або графіка Excel у презентацію та зв'язування їх з даними в Excel

Створіть діаграму або графік у Office Excel 2007 та скопіюйте їх, а потім вставте у презентацію PowerPoint 2007. Якщо дані у зв'язаному файлі Office Excel 2007 оновилися, ви можете оновити діаграму в PowerPoint за допомогою команди Оновити дані.

Щоб отримати додаткові відомості про вставлення діаграм і графіків Excel у презентацію PowerPoint, див. Копіювання діаграми Excel до іншої програми Office.

Примітка: Якщо ви бажаєте автоматично оновлювати дані на діаграмі або графіку, збережіть файл Excel перед вставкою діаграми або графіка.

В Excel виберіть діаграму, клацнувши її межу, а потім на вкладці Головна у групі Буфер обміну клацніть Вирізати.

У PowerPoint 2007 клацніть на слайді або на сторінці нотаток, куди ви хочете помістити діаграму.

На вкладці Головна у групі Буфер обміну клацніть стрілку під кнопкою Вставити та виберіть команду Вставити.

Створення організаційної діаграми, шкали часу або додавання діаграми з Excel

Інструкції щодо створення організаційної діаграми див. у статті Створення організаційної діаграми.

Інструкції щодо створення тимчасової шкали за допомогою графічного елемента SmartArt див. у статті Створення малюнка SmartArt.

Відомості про різні типи діаграм Excel, які можна додавати до слайдів PowerPoint, див. у розділі Типи діаграм.

Загальні відомості про діаграми та графіки

Діаграму або графік даних можна додати у презентацію двома способами:

Створення діаграми або графіка у презентації. Під час створення діаграми в PowerPoint 2007 її дані вводяться та редагуються за допомогою Office Excel 2007, але зберігаються у файлі PowerPoint.

Вставлення діаграми або графіка Excel у презентацію та створення зв'язку з даними у файлі Office Excel 2007. Під час копіювання діаграми зі збереженого файлу Office Excel 2007 та вставці її у презентацію дані діаграми зв'язуються з цим файлом Excel. Excel – це окремий файл, і він не зберігається разом із файлом PowerPoint.

Примітка: При відкритті презентації, яка була створена в ранній версії PowerPoint і в якій є графік або діаграма, створені за допомогою Microsoft Graph, PowerPoint 2007 збереже колишнє оформлення і дозволить продовжити редагування графіка або діаграми.

Рисунок 2. Діаграма PowerPoint, створена на основі даних прикладу на аркуші Excel

Кругова діаграма в Powerpoint – як зробити?

Кругова діаграма у презентації.

Як зробити кругову діаграму Powerpoint?

Створити самостійно Об'єкт Діаграма в документі «Powerpoint» може будь-хто, в цьому немає нічого складного: треба лише один раз спробувати і все вийде!

Тільки знаючи принципи, як створити об'єкт, далі можна керувати ним, на свій розсуд: додавати або прибирати, змінювати дані, відображати інакше параметри, зробити підписи, змінювати оформлення, кольори, розмір, форму і т.д.

Спочатку слід відкрити документ Powerpoint:

Усередині ще нічого немає, тому створюємо слайд, а для цього натискаємо по однойменному значку документа на основній вкладці «Головна»:

Створивши нову сторінку, «слайд», тепер можна будувати діаграму. Для початку дані для діаграми вписую в таблицю, щоб потім підставити в таблицю до діаграми.

У мене таблиця була створена у Word:

З Ворда переміщаю, скопіювавши, у «Powerpoint». За замовчуванням, там було проставлено градієнтне фарбування стовпців і осередків, що тільки поміняла на зелений колір:

Загалом, момент із створенням таблиці можна опустити і починати відразу з побудови діаграми. Переходимо до побудови наслідків.

Щоб створити об'єкт «Діаграма«, слід переміститися з «головної» вкладки на вкладку «вставити» і вибираємо «Діаграма» з однойменною синьо-жовто-червоною піктограмою. В результаті випадає вікно, в якому пропонуються різні типи діаграм. Зупиняємось на «круговій», потім можна буде поміняти, якщо не сподобається. Отже, клацаємо по пункту «кругова»:

Ось так у мене відобразилися дані з об'єктом діаграмою і об'єктом заголовком, де другий трохи «зрушив», знаходячи на першу, але це легко можна виправити.

Слово "Заголовок" можна стерти, скопіювавши з попереднього слайда, де є назва таблиці. Це довільні дані для прикладу сімейних витрат. Коригуємо заголовок: виправляємо розмір шрифту на відповідний.

Праворуч від документа Powerpoint з'явилася сторінка з Exel, на якій бачимо таблицю. За замовчуванням, таблиця відображає продажі та квартири. Ці дані не потрібні — перемо. Натомість підставляємо значення з таблиці про «витрати сім'ї» з попереднього слайду, де таблиця з Ворда.

Отже, слід підставити дані з таблиці з готовими даними, а непотрібну інформацію видалити:

Ось і все, діаграма збудована. Тепер можна на свій розсуд коригувати.

Якщо клікнути правою кнопкою миші по області побудови, можна змінити: додати рамочку, надписати осі координат, якщо має місце графік і т.д.

А якщо ПКМ клікнути по самій діаграмі – то випадає меню з керуванням.

Щоб надписати значення на самій діаграмі — клік ПКМ по області діаграми, вибираємо «додати підписи даних».

За бажанням, їм можна задати будь-який колір, розмір – клацаємо по діаграмі – вибираємо, змінюємо, задаємо, позначаємо:

Можна змінити об'єкт «діаграма».

Клікнули по ній ПКМ – з'явилося меню. Вибираємо пункт, який відповідає за зміну типу об'єкта для рядів даних – коригуємо, як сподобається:

Наприклад, перетворюємо на графік чи стовпці — міняємо «тип» діаграми:

Якщо клікнути по «легенді», можна поміняти шрифт, додати чи прибрати текст тощо.

Як змінити діаграму в PowerPoint?

Як змінити дані діаграми у презентації PowerPoint?

Як змінити оформлення діаграми (колір, розмір тощо) у презентації PowerPoint?

Прямо в PowerPoint редагуємо за потреби дані діаграми.

Діаграму, яку бажаєте змінити, виділяємо на слайді.
Відкривається вкладка під назвою "Конструктор" або "Робота з діаграмою".
Знаходимо кнопку з назвою «Змінити дані» та натискаємо її.
Необхідні зміни виконуємо.
Тепер вони відображені на діаграмі PowerPoint.

Для того, щоб змінити діаграму у презентації PowerPointпотрібно спочатку клацнути лівою кнопкою миші всередині області діаграми (щоб вона стала активною).

Після цього стануть доступними інструменти для роботи з діаграмою.

Дані інструменти розташовані на 3 вкладках:

Також низка команд буде доступна з контекстного меню діаграми.

Важливо: діаграму не вдасться змінити в тому випадку, якщо вона вставлена на слайд презентації у вигляді малюнка.

Зміна даних діаграми

Якщо вам потрібно додати нові дані в діаграму або змінити наявні, то потрібно клацнути на ній правою кнопкою миші і в контекстному меню вибрати пункт «Змінити дані».

Дані, які відображаються на діаграмі, зберігаються у форматі Excel.

Якщо, наприклад, потрібно додати дані за 2019 рік, то просто дописуємо до цієї таблиці ще один рядок:

Діаграма перебудовується автоматично і після завершення роботи з даними досить просто закрити вікно Excel.

Якщо на діаграмі потрібно відобразити ще один ряд даних (наприклад, інформацію про витрати), то в таблицю Excel достатньо додати ще один стовпець:

У результаті діаграма виглядатиме так:

Зміна кольору діаграми

Тут є кілька способів.

1) Можна перейти на вкладку «Конструктор» і в розділі «Стилі діаграм» вибрати потрібне для вас оформлення.

2) Можна клацнути на ряді даних (у нашому випадку це один із стовпців) і в контекстному меню вибрати Формат ряду даних.

У вікні, що відкрилося, переходимо на вкладку «Заливка» — там можна вибрати як просту суцільну або градієнтну заливку (з використанням будь-яких кольорів), так і заливку текстурою або візерунком.

Оформлення кожного ряду в цьому випадку змінюється окремо.

Зміна розмірів діаграми

Найпростіше змінити розмір діаграми так: навести курсор миші на один із країв області діаграми, щоб курсор набув вигляду косої стрілки з 2 кінцями (див. скріншот).

Тепер затискаємо ліву кнопку миші і перетягуємо цей курсор вліво/вниз (щоб зменшити розмір діаграми) або вправо/вгору (щоб збільшити розмір діаграми).

Є й інший спосіб.

1) Клацаємо правою кнопкою миші на ділянці діаграми і в контекстному меню вибираємо «Формат області діаграми».

2) У вікні, що відкрилося, переходимо на вкладку «Розмір» і задаємо висоту і ширину у відповідних полях.

Наведені вище завдання входять до базових функцій PowerPoint, незалежно від версії Microsoft Office.

Зміна даних діаграми не відрізняється від видозміни самого типу діаграми.

Спершу треба клацнути по обраній нами діаграмі і перейти до розділу «робота з діаграмами», де знайти вікна «конструктора».

Тут доступні всі необхідні нам команди: «редагування даних» або «зміна типу діаграми».

Також можна задати відповідний «Макет» та «Формат».

Діаграми побудовані згідно з даними в таблиці Excel, тому всі зміни будуть відображені і в Excel.

Презентації пакетів Office пов'язані між собою та підлаштовуються один під одного.

Припустимо, у нас є PowerPoint вже готова діаграма, і ми хочемо внести до неї зміни. Алгоритм дій буде таким:

1.) Активуємо область діаграми – клацання ЛКМ усередині цієї області.

2.) На панелі інструментів після цього з'явилися три нові вкладки з різними інструментами роботи з діаграмами: Конструктор, Макет і Формат. Ще деякі інструменти доступні з меню, що викликається клацанням по діаграмі ПКМ. Ми можемо, використовуючи ці інструменти, змінити колір діаграми, формат ряду даних, розміри діаграми та інші параметри.

3.) Крім оформлення діаграми, іноді буває необхідно змінити самі дані, на основі яких ми будували нашу діаграму, вони зберігаються в Екселі. Так ось, щоб їх змінити, клацаємо на ділянці діаграми ПКМ, в меню вибираємо позицію «Змінити дані», опиняємось вже в Екселі і змінюємо там наші дані, при цьому наша діаграма в PowerPoint теж змінюється, відбувається це автоматично.

Інструкція як створити діаграму в Powerpoint

Ви маєте виступ перед аудиторією? Ви зібрали велику кількість статистичних даних? Тоді ми рекомендуємо оформити їх як діаграми. Цей спосіб допоможе реально показати рух сухих цифр, порівняти їхній стан до і після.

А головне, аудиторія, яка здебільшого живе за правилом «краще один раз побачити, ніж сто разів почути», отримає цю інформацію в потрібному форматі. Діаграма – це, насправді, картина з урахуванням цифр. А ми сьогодні опишемо, як зробити діаграму у Powerpoint.

Посібник зі створення діаграми

Отже, крокуємо по порядку:

Відкриваємо програму PowerPoint;
Знаходимо вкладку Вставка;
Вибираємо об'єкт Діаграма;
Перед нами відкривається діалогове вікно Вставка діаграми:

Вибираємо потрібний тип діаграми

Маленька порада початківцям:

Найбільш універсальними є Гістограма та Лінійчаста.
Якщо у вас є ціле, а ви хочете показати співвідношення в ньому частин, вибираємо кругову, кільцеву.
Хочете одночасно у графіку показати структуру цілого і величину кожної складової – встановлюємо Пелюстову.

До речі, цей тип діаграми варто звернути увагу психологам, які проводять социометрические виміри. Пелюстка комп'ютерна діаграма скоротить час, витрачений на малювання «від руки» соціограми.

А якщо вам потрібно показати динаміку процесу – використовуємо Графік

Тепер на екрані будуть одночасно відкриті вікна двох програм: PowerPoint (а на слайді з'явиться ескіз діаграми) і Excel (з таблицею):
Працюємо з таблицею. Змінюємо назви категорій та рядів, і відповідно додаємо свої числові дані.

Увага, якщо ви працюєте з іменованими числами – в комірки не можна записувати одиниці виміру, відсотки і т.п. Вносимо тільки числа. такому видаленні в області діаграми залишається велика відстань між стовпчиками-рядами. колонки просто видалити.

У разі необхідності, ви завжди можете повернутися в цю додаткову програму, змінити цифри в таблиці. Змінити дані ви знайдете на кладці Робота з діаграмами-Конструктор.

Але щоб дані легше сприймалися, ми рекомендуємо доопрацювати зовнішній вигляд діаграми.

Відкриваємо вкладку Макет, додаємо назву діаграми та осей, якщо категорій багато – створюємо легенду, ОБОВ'ЯЗКО встановлюємо підписи даних, для підтвердження вірності побудованої діаграми можна на слайд винести і таблицю.
У принципі, кожен елемент діаграми можна змінити. Для цього робимо подвійне клацання по потрібному елементу, працюємо з діалоговим вікном.

Короткий опис, як зробити діаграму у презентації Powerpoint, завершено. І як завжди, домовимося – ви отримали дуже коротку інструкцію. Успіхів!

Як зробити діаграму зв'язків у PowerPoint за 60 секунд

Російська (Українська) translation by Ellen Nelson

Діаграми зв'язків (або організаційні діаграми) дійсно можуть допомогти організувати ваші думки, коли ви проробляєте ідею. І їх досить просто створювати у Microsoft PowerPoint.

Перш ніж поринути у наш урок про діаграму зв'язків, зверніть увагу на корисний додаток до цього уроку. Завантажте нашу БЕЗКОШТОВНУ електронну книгу: Повний посібник зі створення відмінних презентацій — The Complete Guide to Making Great Presentations. Отримайте книгу прямо зараз.

Примітка: У цьому уроці ми використовуємо шаблон Iconic. Ви можете знайти чудові шаблони для презентацій PPT на GraphicRiver або Envato Elements. Декілька прикладів ви можете знайти в нашому повному посібнику за найкращими шаблонами. Ultimate Guide до Best Microsoft PowerPoint Templates.

Як створювати діаграми зв'язків у PowerPoint

Примітка: перегляньте цей короткий відео урок або виконайте кроки, описані нижче.

1. Відкрийте новий слайд

Ось приклад того, як виглядає діаграма зв'язків.

Це приклад – закінчений приклад діаграми зв'язків.

Графічне уявлення діаграми зв'язків подібно до тієї, на яку ми дивимося, є відмінним способом організувати ваші думки. Давайте почнемо з нового слайду і на стрічці PowerPoint перейдемо у Вставка > SmartArt.

Натисніть Вставка SmartArt, щоб додати фігуру SmartArt.

2. Використання SmartArt для вставки фігур

Є безліч стилів SmartArt, які ви можете використати, а я збираюся перейти до варіанта Ієрархія і виберу Горизонтальну ієрархію. Потім, натисніть ОК.

У PowerPoint можна використовувати SmartArt для створення організаційних діаграм.

3. Створення гілок діаграми зв'язків

Використовуйте цей шаблон діаграми зв'язків, щоб створити ідеї. Наприклад, я можу почати з простої мети: Придбати нових клієнтів.

Почніть вашу графічну діаграму зв'язків вигадування мети.

Потім я зроблю розгалуження для двох різних стратегій, таких як інтернет-маркетинг і особиста реклама. Якби я хотів додати третій варіант, я міг би натиснути Enter на моїй клавіатурі та додати новий пункт.

Тепер у вашій діаграмі зв'язків PowerPoint кілька гілок.

Продовжуйте додавати гілки та форми до вашої діаграми зв'язків PowerPoint, доки не закінчите її.

Заокруглюємося!

Використовувати SmartArt у PowerPoint набагато простіше, ніж використання багатьох інших інструментів, коли ви постійно змінюєте ідею у своїй голові. SmartArt досить гнучкий, щоб побудувати під те, як ми думаємо і відображає ідеї.

В принципі, все, що ви робите для створення діаграм зв'язків у PowerPoint, дозволить вашому розуму працювати і швидко вибудовувати ідеї, використовуючи функцію організаційних діаграм з SmartArt.

Більше посібників з PowerPoint на Envato Tuts+

Навчайтеся більшому з наших уроків з PowerPoint та коротких відео-уроків з PPT на Envato Tuts+. У нас є асортимент матеріалів PowerPoint таких як ці уроки з управління анімацією PPT презентації:

Dosvid.v.ua