Розукомплектація основного засобу проводиться у випадках, коли необхідно змінити умови його використання. А давайте розділимо та врахуємо правильно!

Розукомплектація основного засобу: нормативно-правове регулювання

Якщо частини однієї майнової одиниці обліку починають використовувати як самостійні об'єкти, що переміщують між складами та підрозділами, основний засіб потрібно розділити (розукомплектувати). На це прямо свідчить п. 10 ФСБО 6/2020: «За наявності в одного об'єкта основних засобів кількох частин, вартість та строки корисного використання яких суттєво відрізняються від вартості та строку корисного використання об'єкта в цілому, кожна така частина визнається самостійним інвентарним об'єктом».

Як одиниця обліку (інвентарного об'єкта ОС) може бути обрана частина єдиного об'єкта з терміном корисного використання, що істотно відрізняється від терміну корисного використання інших його частин.

Через війну поділу в організації може виникнути як одна самостійна одиниця, і кілька виділених одиниць. Їх можна поєднати в одну групу, укрупнити. Організація самостійно визначається з вибором одиниці обліку, що виникла внаслідок розукомплектації. Таку рекомендацію наведено Фондом НРБУ «БМЦ» (Рекомендація Р-96/2018-КпР «Професійне судження»).

Для новостворених об'єктів організації необхідно встановити вартість. Як правило, ціна встановлюється як вартість частки, виділеної із загальної вартості первісного об'єкта обліку.Але якщо визначити вартість виділеного об'єкта не вдається, можна встановити первісну вартість на підставі ринкової (справедливої) вартості на аналогічне майно. Таку рекомендацію наводить Фонд НРБО «БМЦ» (п. 4 Рекомендації Р-82/2017-КПР «Одиниці обліку основних засобів у складі комплексних об'єктів»).

При цьому поділ єдиного об'єкта на частини не є помилкою та не підлягає виправленню через норми ПБО 22/2010.

Розукомплектація проводиться на підставі рішення комісії щодо нових умов використання об'єкта (лист Мінфіну Росії від 29.12.2017 № 02-07-10/88347).

Розукомплектація основних засобів у бюджетній установі проводиться на підставі тих самих норм, що й для комерційних структур.

Розукомплектація основного засобу: документальне оформлення

Закон № 402-ФЗ від 06.12.2011 «Про бухгалтерський облік» не встановлює жорстких вимог до документального оформлення факту господарського життя, яким є розукомплектація основного засобу. Головне – операція має бути оформлена документом, що містить усі обов'язкові реквізити.

Організації слід розробити та затвердити обліковою політикою форми документів для оформлення операції. Це може бути акт, у якому організація вкаже причини поділу об'єкта, обґрунтує правомірність ухваленого комісією рішення, встановить терміни проведення операції, вкаже назви та інвентарні номери отриманих у результаті поділу нових об'єктів обліку, позначить відповідальних за проведення операції тощо.

Сама розукомплектація призначається наказом керівника. Учасники операції ставлять підписи після ознайомлення із наказом.

У інвентарній картці розукомплектованого об'єкта необхідно відобразити інформацію про операцію.А на новостворені об'єкти потрібно скласти нові інвентарні картки.

Розукомплектація основного засобу: відображення на рахунках обліку

Через війну поділу об'єкта немає його фактичного вибуття. Але й у колишньому стані об'єкт вже не використовуватиметься. Отже, наша мета – це відображення на рахунках обліку двох господарських операцій. Це списання первісного об'єкта та прийняття на облік нового (нових). Внаслідок операції первісною вартістю утворених об'єктів, призначення яких змінюється, має стати балансова вартість частини вихідного об'єкта (п. 26 ФСБО 6/2020). Простими словами, сума вартості старого та нового об'єктів обліку має дорівнювати балансовій вартості старого об'єкта обліку.

В результаті відображення даної господарської операції організація не отримує економічних вигод і не повинна відображати доходи та витрати (ПБО 9/99, ПБО 10/99).

Проводки з розукомплектації основного засобу оформляються наступними записами:

Частка первісної вартості розділеного об'єкта віднесена до первісної вартості нового об'єкта

Частка амортизації розділеного об'єкта віднесена на амортизацію за новим об'єктом.

02-амортизація старе ОС

02-амортизація нової ОС

Прийняті до обліку цінності, отримані від частини ОС, що вибуває

Витрати на демонтаж віднесено до вартості отриманих цінностей

Витрати на демонтаж віднесено на інші витрати

Хотілося б окремо відзначити моменти нарахування амортизації щодо зміненого та новоствореного об'єктів основних засобів.

Проведення при частковій розукомплектації основного засобу можна знайти у консультації експерта від «КонсультантПлюс». Якщо ви не маєте доступу до довідково-правової системи, отримайте демодоступ. Це безкоштовно.

З огляду на п.3 ПБО 21/08 СПІ основних засобів є оцінним значенням. Отже, за певних умов підлягає перегляду. Після розукомлектації і початкове, і новостворене ОС стануть приносити економічну вигоду організації протягом іншого терміну використання.

У п. 37 ФСБО 6/2020 сказано: «Перевірка елементів амортизації (терміну корисного використання, ліквідаційної вартості та способу нарахування амортизації) проводиться наприкінці кожного звітного року, а також у разі настання обставин, що свідчать про можливу зміну елементів амортизації».

Розукомплектація основного засобу якраз є такою обставиною. І СПІ слід переглянути. Причому зробити це можна не лише наприкінці звітного періоду, а й у середині року. Тобто відразу після поділу об'єкта та визначення вартості нового (нових). І тут організації необхідно перерахувати амортизацію протягом року. Таку рекомендацію наведено Фондом НРБО «БМЦ» (Р-6/2009-КпР «Зміна строку корисного використання основних засобів протягом експлуатації»).

Розукомплектація основного засобу у 2023–2024 рр.: розкриття інформації у бухгалтерській звітності

Інформація про розукомлектацію основного засобу організації підлягає розкриттю у річній бухгалтерській звітності.

Раніше ми з вами визначили, що перегляд СПІ ОС є зміною оціночних значень та регулюється нормами ПБО 21/2008. А це ПБУ змушує нас розкривати інформацію про зміну оціночних значень у записці пояснення до річної бухгалтерської звітності, а саме зміст зміни, що вплинула на бухгалтерську звітність за даний звітний період.

Вимога про розкриття інформації у річній бухгалтерській звітності містить і ФСБО 6/2020.У бухгалтерській (фінансовій) звітності розкривається з урахуванням суттєвості така інформація: елементи амортизації основних засобів та їх зміни.

Отже, за умови суттєвості інформації (ПБО 4/99) у річній бухгалтерській звітності слід розкрити інформацію про первісний об'єкт обліку, його первісну вартість, накопичену на початок та кінець періоду амортизації, балансову вартість, утворену в обліку поділу, переглянутий строк корисного використання, суму амортизації, отриману внаслідок зміни СПІ. А також відобразити дані про новостворений об'єкт обліку (одиниця обліку, група ОЗ, встановлений СПІ, ліквідаційна вартість тощо).

Підсумки

Насамкінець хочеться сказати, що розукомплектація об'єкта обліку, тим більше складного, – непроста робота. Вона включає створення комісії з розукомплектації основного засобу, залучення співробітників організації, якщо робота виконується самотужки, або сторонніх підрядників, їх вибір та узгодження, розрахунок та оптимізацію витрат на проведення розукомплектації тощо. п. Але чітка та злагоджена робота колективу та наша пам'ятка полегшать працю бухгалтера з документування та відображення операції з розукомплектації основного засобу.

Більш повну інформацію на тему ви можете знайти в КонсультантПлюс.
Безкоштовний безкоштовний доступ до системи на 2 дні.

Автор: Інна Хлевняк, старший бухгалтер-консультант Лінії консультацій «ГЕНДАЛЬФ» Матеріали газети «Прогресивний бухгалтер», бюджетний випуск, літо 2020 р. Розкажемо, які правила потрібно враховувати при розподілі (розукомплектації) основного кошту на кілька самостійних об'єктів ОС.

Навіщо потрібна розукомплектація

• основний засіб раніше було прийнято до бухгалтерського (бюджетного) обліку як один інвентарний об'єкт (одиниця інвентарного обліку);
• є рішення Комісії щодо надходження та вибуття активів, що діє в установі (п. 34 Інструкції №157н);
• основний засіб розбирається (ділиться) на окремі частини, що приймаються до обліку як самостійні об'єкти основних засобів або підлягають демонтажу та знищенню.

Як оформити розукомплектацію

• актом про списання об'єктів нефінансових активів (крім транспортних засобів) (ф. 0504104);
• актом про списання м'якого та господарського інвентарю (ф. 0504143);
• актом про списання виключених об'єктів бібліотечного фонду (ф. 0504144).

Якими записами відобразити у бухгалтерському (бюджетному) обліку

Розглянь кореспонденції для різних типів установ. Перший крок – списання основного засобу. Нагадаємо, що всі операції з ОС в обліку відображаються за первісною (балансовою) вартістю. Проведення у бюджетному обліку казенної установи:

У наведених у таблиці кореспонденціях рахунків у 24-26 розрядах номера рахунку наведено коди КОСГУ (п. 3 Інструкції №183н). Однак згідно з п. 21 Інструкції №157н автономні установи у цих розрядах номера рахунку робочого плану рахунків відображають аналітичний код надходжень, вибуття об'єктів обліку. Рекомендуємо закріпити застосовуваний порядок формування номера рахунку в обліковій політиці. Другий крок – визнання (прийняття до обліку) самостійних основних засобів, що утворилися в результаті розукомплектування. Цю операцію необхідно оформити виправдувальним документом (первинним обліковим документом) (п. 34 Інструкції №157н). Пропонуємо скласти акт про прийом-передачу об'єктів нефінансових активів (ф. 0504101). Оцінка основних засобів, що приймаються до обліку, провадиться за вартістю, за якою вони були враховані раніше до об'єднання (створення комплексу основних засобів). Нараховану амортизацію та збитки від знецінення розукомплектованого основного засобу розподіліть між отриманими основними засобами на основі їх вартості. Проведення у бюджетному обліку казенної установи:

У наведених у таблиці кореспонденціях рахунків у 24 – 26 розрядах номера рахунку наведено коди КОСГУ (п. 3 Інструкції №183н). На прийняті до обліку основні засоби відкрийте нові інвентарні картки (ф. 0504031 або ф. 0504032) (п. 54 Інструкції №157н, Методичні вказівки щодо застосування форм первинних облікових документів та формування регістрів бухобліку).

Вибуття інвентарного об'єкта внаслідок розукомплектування в «1С»

Вибуття основних засобів у результаті розукомплектування оформляється документом.Списання об'єктів ОЗ, НМА, НПА» (Розділ «ОС, НМА, НПА» – команда панелі навігації "Списання об'єктів ОЗ, НМА, НПА"). При заповненні документа за рядком «Вигляд списання» слід вибирати значення «Списання своїх ОС на балансі (101, 102, 103)». На закладці «Основні засоби, НМА, НПА» вказуємо інвентарний об'єкт, який підлягає розукомплектації та причину списання. Інші реквізити будуть заповнені автоматично. На закладці «Бухгалтерська операція» для формування проводок у реквізиті «Типова операція» вибираємо операцію «Розукомплектування об'єктів ОЗ (401.10.172)». Як рахунок списання автоматично вказується рахунок 401.10.172. По рядку «Рахунок» вказуємо КПС та проводимо документ. При проведенні документа у звичайному порядку нараховується амортизація за поточний місяць (за об'єктами з лінійним способом нарахування амортизації) та формуються бухгалтерські записи щодо списання балансової вартості та амортизації у кореспонденції з рахунком 401.10.172. З документа можна сформуватиАкт про списання об'єктів нефінансових активів (крім транспортних засобів) (ф. 0504104)» та/або "Бухгалтерську довідку (ф. 0504833)".

Прийняття до обліку інвентарних об'єктів внаслідок розукомплектування

Прийняття до обліку інвентарних об'єктів основних засобів, одержаних внаслідок розукомплектування, оформляється документом «Прийняття до обліку ОЗ, НМА, НПА» (розділ «ОС, НМА, НПА» – команда панелі навігації «Прийняття до обліку ОС, НМА, НПА»). При заповненні документа у реквізиті «Вид надходження» вибираємо значення «Надходження на рахунок 101, 102, 103». На закладці «Основні засоби, НМА, НПА» вносимо список об'єктів, отриманих у результаті розукомплектування. Дані про балансову вартість об'єктів, отриманих внаслідок розукомплектування, слід узяти з відвантажувальних документів. У разі, коли вартість цих об'єктів не була виділена у відвантажувальних документах постачальника, вона має бути визначена комісією установи щодо надходження та вибуття нефінансових активів. Порядок визначення вартості нефінансових активів, отриманих внаслідок розукомплектування, та суми нарахованої на них амортизації слід закріпити в обліковій політиці. У документі «Прийняття до обліку ОС, НМА, НПА» Об'єкти, отримані в результаті розукомплектування, вартістю понад 100 000 руб. слід запровадити як окремі інвентарні об'єкти із присвоєнням індивідуального інвентарного номера, встановивши для кожного з них порядок нарахування амортизації та спосіб нарахування амортизації. Також необхідно вказати дату введення в експлуатацію за даними розукомплектованого об'єкта основних засобів, при цьому термін корисного використання, що залишився, заповниться автоматично. Для об'єктів вартістю до 100 000 руб. можна встановити ознаку групового обліку із присвоєнням індивідуальних інвентарних номерів.У разі в документ вводиться кожен інвентарний номер, із зазначенням кожного з них порядку та способу нарахування амортизації. Як і при оформленні безоплатного надходження ОЗ, дату введення в експлуатацію, строк корисного використання та строк корисного використання, що залишився, слід вказати згідно з інвентарною карткою розукомплектованого об'єкта.

На закладці «Бухгалтерська операція» для формування проводок у реквізиті «Типова операція» вказуємо вид операції «Прийняття до обліку об'єктів ОЗ, одержаних при розукомплектуванні (401.10.172)». По рядку «Рахунок» вказуємо КПС та проводимо документ. Внаслідок проведення документа формуються бухгалтерські записи щодо прийняття до обліку балансової вартості та амортизації у кореспонденції з рахунком 401.10.172. По об'єктах, за якими встановлено спосіб нарахування амортизації – «100% під час введення в експлуатацію» формується додатковий запис з донарахування амортизації до 100%. Відповідно до п. 85 Інструкції щодо застосування Єдиного плану рахунків бухгалтерського обліку (утв. наказом Мінфіну РФ від 01.12.2010 №157н), при прийнятті до обліку об'єкта основного засобу, нематеріального активу за балансовою вартістю з раніше нарахованою сумою амортизації, розрахунок установою річної суми аморт , виходячи з залишкової вартості амортизованого об'єкта на дату його прийняття до обліку, і нормою амортизації, обчисленої виходячи з строку корисного використання, що залишився, на дату його прийняття до обліку. З документа можна сформуватиБухгалтерську довідку (ф. 0504833)» та/або «Прибутковий ордер приймання матеріальних цінностей (нефінансових активів) (ф. 0504207)».

Розукомплектація — це часткова ліквідація основного засобу, що є реконструкцією та модернізацією ОС.

При цьому не варто плутати розукомплектацію з ремонтом, коли замінюється тільки одна деталь.

Що таке розукомплектування обладнання?

Розукомплектація основних засобів є процедурою, яка допомагає зробити зі складного основного засобу один конкретний об'єкт.

Таким чином, зі складного активу виділяються прості складові шляхом часткової ліквідації інших компонентів системи.

Оскільки всі складні основні активи в компанії повинні перебувати на обліку, то при розукомплектуванні та розбиранні потрібно дотримання особливої ​​процедури, яка, зокрема, включає оформлення наказу, а також правильно заповненого акта про проведення.

Розукомплектація проводиться за таких обставин:

• Об'єкт основних засобів не втратив своєї функціональності і його можна використовувати як окремий інструмент.
• Віддалену деталь можна використовувати за прямим призначенням.
• У разі вилучення деталі не завдається серйозної шкоди загальному комплексу обладнання.

Після того, як розукомплектування проведеться, необхідно в документації знизити вартість основного засобу, а також перерахувати вартість амортизації.

Хто і як проводить розбирання ОС?

Проведення розукомплектації ОС проводиться наступним чином за суворим алгоритмом:

1. Видається наказ про розукомплектування ОС.
2. Визначається сума уцінки основного кошти.
3. Відбувається облік витрат при розбиранні, який включає створення комісії за наказом генерального директора компанії.

Комісія повинна включати головного бухгалтера підприємства, а також співробітників, які відповідають за збереження об'єктів організації.

При обліку витрат використовують кілька методів:

1. Якщо об'єкт основних фондів і далі використовуватиметься, його витрати на вибуття входять у вартість, за якою він припадає на облік до складського приміщення.
2. Якщо обладнання більше не використовуватиметься — його утилізують, а витрати входять до інших нереалізаційних витрат.

Відразу після того, як закінчаться роботи з розукомплектації, обов'язково складається акт приймання-здавання основного засобу, а також модернізованих та реконструйованих об'єктів.

У результаті бухгалтерія повинні порахувати вартість основного майна з урахуванням зменшення вартості тих компонентів, які було вилучено і реконструйовано.

У бухгалтерських документах мають бути відображені такі витрати:

• Витрати демонтаж капітального устаткування.
• Сума ПДВ від підрядника
• Оплата підрядника.
• Амортизація нового об'єкта.

Усі документи мають бути складені відповідно до правил бухгалтерського обліку та підписані головою комісії та генеральним директором підприємства.

Заповнення зразкової форми документа

Акт розукомплектації обладнання не має чіткої форми, вона залежить багато в чому від специфіки підприємства, а також від типу основного засобу, що підлягає розбиранню.

Але зразкова форма практично скрізь однакова.

• ПІБ керівника, який затверджує акт, а також дата та підпис.
• Ким складено акт (комісія та всі її члени, які мають підписатися в акті).
• Місце складання.
• Підстава (номер та назва наказу про розукомплектацію основного обладнання).
• Причина розукомплектування.

Далі йде таблиця, в якій зазначені такі відомості щодо граф:

• Назва розукомплектованого обладнання.
• Інвентарний та заводський номери об'єктів розукомплектації.
• Дата випуску або спорудження об'єкта, що цікавить.
• Дата ухвалення основного кошти на бухгалтерський облік.
• Термін фактичної експлуатації об'єкта, що відбувається на цьому підприємстві.
• Початкова вартість об'єкта під час прийняття на бухгалтерський облік.
• Сума нарахованої амортизації.
• Залишкова вартість розукомплектованого обладнання.

Тільки на підставі такого акта підприємство має право реалізовувати розукомплектований товар.

Завантажити зразок

Завантажити безкоштовно зразок акту розукомплектації основних засобів – word.

Висновки

Правильно оформлене розукомплектування основного засобу проводиться бухгалтерією та комісією, що призначається керівником підприємства.

Саме розукомплектація проводиться лише за відповідним наказом генерального директора. Він же формує і комісію, до складу якої в обов'язковому порядку входить головний бухгалтер.

Він і оформляє акт із усіма оцінками та обліковими цифрами.

В акті дуже важливо простежити, щоб стояли розписи всіх членів комісії, включаючи голову.