При спробі зберегти файл Excel або PowerPoint у розташуванні SharePoint або OneDrive виникає така помилка:
Цей файл не можна зберегти, оскільки деякі властивості відсутні або неприпустимі.
Якщо вибрати "Файл ", а потім "Відомості", відображається необхідне властивість підстановки , що посилається на помилку, але при натисканні кнопки "Показати відомості поряд із властивістю" нічого не робиться.
Причина
Проблема полягає в обмеженні розробки Excel та PowerPoint.
Обхідне рішення
Збережіть файл на пристрої, а потім надішліть документ до SharePoint за допомогою веб-інтерфейсу SharePoint. Ця операція дозволяє задати властивість підстановки . Якщо ви відкриєте файл пізніше, відображення відомостей дозволить задати властивість.
Зворотній зв'язок
Чи корисні відомості на цій сторінці?
Microsoft Excel автоматично зберігає файл під час роботи з книгою. Надає файлу ім'я тимчасового файлу і поміщає файл у ту ж папку, де зберігається вихідна версія. При ручному збереженні книги вихідний файл видаляється, а тимчасовому файлу надається вихідне ім'я файлу.
Якщо цей процес припиняється, можливо, збереження книги було завершено з помилками. Ви також можете знайти один або кілька тимчасових файлів у папці, де ви намагалися зберегти файл. Крім того, ви можете отримати одне з оповіщень або повідомлень про помилку.
Наступна інформація може допомогти вам визначити можливі причини цієї проблеми та пропонує рішення для її усунення.
Можливі причини, з яких документи не зберігаються
Виберіть вкладку, що вас цікавить, або перейдіть до розділу «Швидка роздільна здатність».
Якщо не вдається зберегти книгу в програмі Microsoft Excel, запущеній у безпечному режимі Windows, проблема може бути пов'язана з використанням надбудови стороннього розробника або файлу, що знаходиться в одній із папок автозавантаження Excel. За промовчанням завантажувальні файли завантажуються під час запуску Excel.
Деякі надбудови від сторонніх розробників програмного забезпечення призначені для роботи з існуючими функціями Excel, тоді як інші забезпечують зручний перехід під час використання програми стороннього виробника. Зазвичай, ці надбудови сторонніх розробників не впливають на функціональність Excel. Тим не менш, можуть бути порушені деякі функції, такі як збереження файлу.
Щоб визначити і виключити ймовірність того, що надбудова Excel від стороннього розробника або файл викликають проблему зі збереженням в Excel, спробуйте зберегти файл у безпечному режимі. Для цього виконайте такі дії:
- Закрийте програму Excel.
- Натисніть Пуск та виберіть пункт Програми.
- При запуску Excel натисніть та утримуйте клавішу Ctrl доки не з'явиться таке повідомлення: Excel виявив, що ви утримуєте CTRL. Ви хочете запустити Excel у безпечному режимі?
- Виберіть Так.
- Відкрийте нову книгу Excel та постарайтеся зберегти її. Якщо це допомогло, спробуйте ще раз зберегти проблемний файл.
Якщо тепер файл зберігається правильно, то швидше за все причиною виникнення проблеми є надбудова користувача або файл в папці автозавантаження Excel. Щоб вирішити цю проблему, необхідно знайти та видалити цю надбудову або файл.Після того, як ви визначили, яка надбудова чи файл спричинили проблему, зв'яжіться з постачальником для отримання додаткової інформації або оновлення, яке вирішить проблему.
Щоб отримати додаткові відомості про безпечний режим Microsoft Excel, натисніть клавішу Excel. F1, щоб перейти до меню «Довідка». безпечний режим у полі пошуку, а потім натисніть кнопку Пошук, щоб переглянути потрібні відомості.
Додаткові відомості про те, як визначити папки, які Excel використовує під час запуску, та додаткові параметри для вимкнення цієї функції, див. у наступних статтях:
Щоб можна було зберегти файл Excel, потрібні наведені нижче дозволи на роботу з папкою, в якій передбачається зберегти файл.
- Дозвіл на читання
- Дозвіл на запис
- Дозвіл на зміну
- Дозволи на видалення
Не вдається отримати доступ до імені файлу документа
Це повідомлення про помилку відображається в тому випадку, якщо ви намагаєтеся внести зміни до файлу, який доступний тільки для читання. », але це повідомлення про помилку продовжує відображатися при спробі зберегти файл, то проблема може бути викликана однією з таких причин:
- Ви відкриваєте існуючий файл, а потім намагаєтеся зберегти його.
- Ви зберігаєте файл на зовнішньому або мережному диску, і відбувається збій підключення.
За відсутності зазначених дозволів процес збереження Excel не може бути завершено.
Відобразиться одне з таких повідомлень про помилку:
- Документ не збережено
- Документ збережено неповністю
- Документ не збережено. Усі збережені копії були видалені.
- Документ не збережено.
"Документ не збережено" або "Документ збережено неповністю"
При спробі створити тимчасовий файл процес було перервано, можливо, з однієї з таких причин:
- Натиснуто клавішу ESC
- Апаратний збій
- Програмний збій
- Проблема, пов'язана з носієм
Вихідний файл досі не змінено. Версія файлу з поточними змінами відкрита в пам'яті, поки не відбудеться збій на комп'ютері або робочій станції.
Спробуйте зберегти файл на іншому диску.
Будь-які зміни, внесені до останньої версії, будуть втрачені.
"Документ не збережено. Усі збережені копії видалені" або "Документ не зберігається"
Процес було перервано під час видалення вихідного файлу або перейменування тимчасового файлу. Ця проблема виникає з тих самих причин, які описані в розділі "Документ не збережено" або "Документ збережено не повністю".
У цьому випадку вихідний файл видаляється (хоча тимчасовий файл може бути доступним для читання). Якщо на комп'ютері або на робочій станції стався збій, використовуйте тимчасовий файл. Якщо переривання сталося з іншої причини, то версія файлу з поточними змінами, як і раніше, відкрита в пам'яті. Збережіть файл на іншому диску.
Перед збереженням файлу на носій, наприклад жорсткого диска, зовнішнього накопичувача або мережного диска, переконайтеся, що на диску достатньо вільного місця для збереження файлу. Якщо на цільовому диску недостатньо вільного місця, Excel не зможе завершити збереження та відобразить наведене нижче повідомлення про помилку:
Щоб отримати додаткові відомості про це повідомлення про помилку, див.
Якщо на комп'ютері інстальовано або виконується антивірусна програма, при спробі зберегти існуючу книгу може з'явитися повідомлення про помилку.Помилка може виникати через те, що деякі антивірусні програми виконують швидке сканування всіх нових файлів, що з'являються на комп'ютері. Це сканування іноді може переривати процес збереження файлу в Excel, що не зберігається належним чином.
Щоб перевірити, чи не конфліктує встановлене антивірусне програмне забезпечення з Excel, тимчасово відключіть його, потім спробуйте зберегти файл в Excel.
Якщо два користувача працюють із спільною книгою і намагаються зберегти файл одночасно, може з'явитися повідомлення про помилку. Помилка виникає через те, що Excel не може зберегти файл, якщо той же файл зберігається одночасно іншим екземпляром Excel.
Для отримання додаткової інформації про це повідомлення про помилку див. Розблокувати файл, який було заблоковано для редагування.
Якщо шлях до файлу Excel, що зберігається або відкривається (включаючи ім'я файлу) довше 218 знаків, може з'явитися наведене нижче повідомлення про помилку.
Неприпустиме ім'я файлу.
Процес збереження файлу
Коли Excel зберігає файл, він робить це відповідно до наведеної нижче процедури.
- У цільовій папці, вказаній у діалоговому вікні Зберегти як, Excel створює тимчасовий файл із випадковим ім'ям (наприклад, Cedd4100 без розширення імені файлу). У цей часовий файл записується вся книга.
- Якщо зміниться існуючий файл, Excel видаляє вихідний файл.
- Excel змінює ім'я тимчасового файлу, присвоюючи йому ім'я, вказане у діалоговому вікні Зберегти як (наприклад, Book1.xls).
Інші процеси, які виконуються на комп'ютері, можуть порушити процес збереження файлу в Excel. Такі проблеми можуть виникнути, якщо доступ до тимчасового файлу Excel до завершення процесу збереження файлу.(наприклад, якщо локальна антивірусна програма блокує тимчасовий файл з метою його перевірки, через що він не може бути перейменований). Таким чином, ви повинні відстежувати інсталяцію нового програмного забезпечення та оновлень. Інформація про такі процеси, які були запущені до того, як ви зіткнулися з цією проблемою, може бути корисною в тому випадку, якщо ця стаття не допомогла виправити вашу проблему і вам довелося звернутися до служби підтримки Майкрософт.
Швидке вирішення проблеми
Якщо будь-яка з вищевказаних причин не стосується вашої ситуації або вам не вдається зберегти книги, спробуйте такі варіанти, щоб зберегти файли в Excel. Щоб дізнатися більше про кроки, виберіть зображення шеврона зліва або заголовок параметра.
Збереження книги з новим ім'ям файлу
- У меню Файл виберіть команду Зберегти як.
- Збереження книги з унікальним ім'ям
Переміщення вихідних аркушів до нової книги
- Додайте лист заповнювача до книги, Для цього натисніть Shift+F11.
- Згрупуйте всі аркуші (крім фільтра). Для цього клацніть перший лист і, натиснувши та утримуючи клавішу Shift, натисніть на останній аркуш.
- Клацніть правою кнопкою миші згруповані аркуші та виберіть команду Перемістити або скопіювати.
- У списку До книги виберіть пункт (Нова книга).
- Натисніть OK.
Збереження файлу в іншому форматі Excel
- У меню Файл виберіть команду Зберегти як.
- У списку Тип файлу Виберіть формат файлу, відмінний від поточного. Якщо використовується Microsoft Excel 2007 або пізнішої версії, збережіть файл у форматі XLSX або XLSM замість XLS.
Спробуйте зберегти книгу в іншому місці
Спробуйте зберегти записник в іншому місці, наприклад, на локальному жорсткому диску, мережному або знімному диску.
Спробуйте зберегти нову книгу у вихідному місці
- Створіть книгу Excel.
- У меню Файл виберіть команду Зберегти як.
- У діалоговому вікні Зберегти як виконайте наведені нижче дії.
- У полі Папка виберіть папку, де зберігається початкова книга.
- У полі Ім'я файлу введіть ім'я нового файлу.
- Виберіть Зберегти.
Спробуйте зберегти книгу в безпечному режимі
Перезапустіть Windows у безпечному режимі та спробуйте зберегти книгу на локальному жорсткому диску.
Додаткові ресурси
Щоб уникнути проблем із збереженням документів належним чином, ми рекомендуємо увімкнути автозбереження. Для отримання додаткових відомостей див. у розділі Що таке автозбереження?
Якщо під час використання Excel у вас виникли певні проблеми, перейдіть на наступний веб-сайт, щоб знайти докладнішу інформацію про версію вашої програми:
Детальний огляд параметрів
У наступному розділі наводиться докладний опис цих варіантів.
Проблеми при збереженні книги Microsoft Excel можуть виникнути, якщо виконуються будь-які з наведених нижче умов.
- Користувач намагається зберегти книгу Excel на мережному диску за відсутності необхідних цього дозволів.
- Ви намагаєтеся зберегти книгу Excel на диску з недостатнім об'ємом вільного місця.
- Втрачено з'єднання з книгою Excel.
- Є конфлікт із антивірусною програмою.
- Робиться спроба зберегти спільну книгу Excel.
- При збереженні книги Excel перевищено обмеження на довжину шляху (218 символів).
Обхідні шляхи для збереження книг Excel
Для тимчасового вирішення цієї проблеми та збереження роботи перед початком усунення несправностей скористайтеся такими способами. Можливо, відновити поточний файл у його поточному вигляді не вдасться, це залежить від причини проблеми.Однак такі способи часто виявляються корисними. Вони розташовані за рівнем безпеки формату (з урахуванням спроби зберегти файл у форматі, максимально близькому до вихідного).
Наведені нижче способи не завжди дозволяють зберегти всі останні зміни, форматування та параметри, специфічні для використовуваної версії Excel. Вони призначені для збереження файлу у формі, що дозволяє його використання. Вам потрібно зберегти файл на локальному жорсткому диску, використовуючи унікальне ім'я файлу.
Варіант 1. Збереження книги з новим ім'ям
- У меню Файл виберіть команду Зберегти як.
- Збереження книги з унікальним ім'ям
Варіант 2. Переміщення вихідних аркушів до нової книги
Примітка. Цей лист потрібно тому, що після переміщення всіх необхідних аркушів даних у книзі повинен залишитися хоча б один аркуш.
Примітка. В результаті цих дій активні (згруповані) листи мають переміститися до нової книги.
Якщо у книзі містяться макроси VBA, скопіюйте модулі до нової книги.
Варіант 3. Збереження файлу в іншому форматі Excel
- У меню Файл виберіть команду Зберегти як.
- У списку Тип файлу Виберіть формат файлу, відмінний від поточного. Якщо використовується Microsoft Excel 2007 або пізнішої версії, збережіть файл у форматі XLSX або XLSM замість XLS.
Варіант 4. Спробуйте зберегти книгу в інше місце
Спробуйте зберегти книгу в іншому місці, наприклад, на локальному жорсткому диску, мережному або знімному диску. Якщо вам вдалося це зробити, можливі такі причини проблеми:
- Конфлікт із антивірусною програмою
- Відсутність необхідних дозволів
- Надмірна довжина імені файлу
- Конфлікт спільного доступу до файлу
Варіант 5.Спробуйте зберегти нову книгу у вихідне місце.
Щоб зберегти новий файл Excel у початковому місці, виконайте такі дії:
- Створіть книгу Excel.
- У меню Файл виберіть команду Зберегти як.
- У діалоговому вікні Зберегти як виконайте наведені нижче дії.
- У полі Папка клацніть папку, де зберігається вихідна книга.
- У полі Ім'я файлу введіть ім'я нового файлу.
- Виберіть Зберегти.
Якщо нову книгу вдається зберегти в початковому місці, проблема може бути викликана наведеними нижче причинами.
Якщо нову книгу не вдається зберегти в початковому місці, проблема може бути викликана наведеними нижче причинами.
Якщо на диску достатньо вільного місця, спробуйте 3.
Варіант 6. Спробуйте зберегти книгу у безпечному режимі
Перезапустіть Windows у безпечному режимі та спробуйте зберегти книгу на локальному жорсткому диску.
Примітки.
- Якщо для збереження книги використовується папка мережі, перезавантажте Windows у безпечному режимі з підтримкою мережі та спробуйте зберегти книгу ще раз.
- Для усунення несправностей у Microsoft Excel 2010 та пізніших версіях не можна використовувати безпечний режим Windows.
Щоб отримати додаткові відомості про запуск Windows у безпечному режимі, див. Додаткові параметри запуску (включаючи безпечний режим).
Якщо книга зберігається після перезавантаження Windows у безпечному режимі, спробуйте ще раз зберегти файл. Для цього виберіть меню Файл пункт Зберегти.
Якщо книга не зберігається після перезавантаження Windows у безпечному режимі, проблема може бути викликана наведеними нижче причинами:
- Використання надбудов сторонніх компаній
- Конфлікт із антивірусною програмою
- Відсутність необхідних дозволів
- Надмірна довжина імені файлу
Додаткова інформація
Потрібна додаткова допомога? Зайдіть на веб-сайт спільноти Майкрософт.
Помилка Excel або PowerPoint: "Цей файл не може бути збережений, оскільки деякі властивості відсутні або неприпустимі" - Dosvid.v.ua Microsoft Excel документ не збережено? Перевірте надбудови стороннього розробника та дозволу, переконайтеся в наявності місця на диску, спробуйте зберегтися з новим ім'ям або в інше місце, змініть формат, відключіть антивірусну програму на ПК / ноутбуці і переконайтеся в наявності доступу. Нижче докладно розглянемо, у чому можуть бути причини такої помилки та як її усунути.
Причини, чому не збережено Microsoft Excel
Спочатку виділимо кілька причин, чому файл Ексель не зберігається, хоча ви все робите правильно. Цьому може бути кілька пояснень:
- надбудови сторонніх розробників;
- збої у процесі збереження;
- відсутність необхідних дозволів;
- втрачено з'єднання з Microsoft Excel;
- нестача місця на диску;
- дія антивірусної програми;
- відсутність доступу;
- довжина колії більше 218 знаків;
- нестабільне підключення до Мережі (якщо документ Microsoft Excel не збережено під час роботи через Інтернет);
- інші проблеми.
Вище наведено основні причини, чому Ексель не зберігає документ, що дозволяє зробити висновки щодо подальших кроків.
Що робити
Знаючи можливі проблеми, пов'язані з Microsoft Excel, можна ухвалити рішення щодо подальших кроків.
З чого почати
У випадку, коли файл Excel не зберігається, фахівці рекомендують почати з наведених нижче дій.
Збережіть нове ім'я:
Перемістіть початковий лист до нового документа:
- Відкрийте новий документ.
- Додайте аркуш заповнювача за допомогою Shift+F11.
- Згрупуйте аркуші.Для цього натисніть 1-й аркуш даних, а потім зафіксуйте Shift і клацніть на останній аркуш даних.
- Натисніть на згруповані аркуші правою кнопкою мишки та «Перемістити або скопіювати».
- У списку «До книги» виберіть «Нова книга».
- Натисніть "ОК".
Після цих дій активні аркуші переміщуються до нового документа.
Змініть формат, якщо Ексель не дає зберегти файл:
- Натисніть на «Файл».
- Виберіть «Зберегти як».
- У переліку «Тип. » Виберіть формат, який буде відрізнятися від поточного. Спробуйте зберегтися в XLSM або XLSX.
Збережіться в інше місце:
- Натисніть "Файл".
- Виберіть «Зберегти як».
- Впишіть ім'я та виберіть інше місце, наприклад знімний або другий диск.
Такий метод може виручити, якщо в Екселі не зберігається документ через тимчасові збої, велику довжину файлу, відсутність дозволів, конфлікт доступу і т.д. буд.
Перевірте, чи буде збережено документ Microsoft Excel у вихідне місце:
- Створіть файл Ексель.
- Увійдіть у «Файл» та «Зберегти як».
- У полі «Папка» натисніть папку, де зберігається вихідний файл.
- У полі "Ім'я файлу" введіть ім'я нового документа Microsoft Excel.
- Виберіть «Зберегти».
Якщо документ не збережено, причиною може бути більша довжина шляху, конфлікт доступу, дефіцит вільного місця тощо. буд.
Додаткові кроки
Розглянемо ще ряд кроків, що робити, якщо документ Microsoft Excel не збережений. При цьому кожна з наведених нижче дій може допомогти усунути помилку.
Перевірте, чи буде Microsoft Excel збережено в безпечному режимі
Найпоширеніші причини, чому Ексель не зберігає файл – конфлікт з антивірусом, застосування надбудов сторонніх організацій тощо. буд.У такому разі спробуйте перезапустити Віндовс у Safe Mode і збережіться на жорсткий диск. Якщо для зберігання книги використовується мережна папка, перезапустіть ОС у вказаному вище режимі та за допомогою мережі. Після цього перевірте, чи зберігається документ Microsoft Excel. Якщо все нормально, знову перезавантажтеся у звичайному режимі та повторіть дію.
При невдалому збереженні після стандартного завантаження, причина, швидше за все, – надбудова користувача. Щоб вирішити цю проблему, видаліть її.
Закрийте зайві програми
Причиною, чому в Ексель документ не збережено, може бути переривання процесу. Наприклад, при виконанні роботи могла бути натиснута кнопка Esc, або мало місце втручання сторонньої програми, апаратний/програмний збій. Щоб вирішити цю проблему, тимчасово закрийте запущені програми, а потім спробуйте, чи буде збережено документ Microsoft Excel чи ні.
Перевірте роботу мережі
Якщо виникла проблема з додаванням Microsoft Excel до папки мережі, переконайтеся, що локальна мережа працює. Якщо підключення працює коректно, перевірте пінг, який може спричинити проблеми.
Переконайтеся в наявності місця на диску
Банальна причина, чому не зберігаються документи Microsoft Excel, – відсутність місця на диску. Якщо його недостатньо, програма не зможе завершити процес та відобразить інформацію про переповненість місць. У такому випадку потрібно очистити місце та просканувати жорсткий диск на факт помилок.
Отримайте потрібні дозволи
Якщо документ Microsoft Excel не збережено, причиною може бути відсутність прав на записування. Найчастіше помилка виникає, якщо користувач не має прав адміністратора. Спробуйте створити окрему папку на «D» і зберегти її.Якщо необхідні дані щодо власника папки, увійдіть до «Безпека», а потім натисніть «Додатково».
Відключіть тимчасово антивірусне програмне забезпечення
Якщо на ПК/ноутбуку встановлений антивірус, він часто не дає зберегти Microsoft Excel і видає повідомлення про помилку. Остання може виникати через те, що деякий антивірусний софт швидко сканує документи, які з'являються на пристрої. Воно перериває процес, через що виникають помилки. Щоб переконатися у відсутності конфлікту, тимчасово вимкніть антивірусне програмне забезпечення. Якщо документ Microsoft Excel після цього був збережений, то проблема в ньому.
Вимкніть спільний доступ
Проблеми можуть виникати через спробу одночасного збереження Майкрософт Ексель двома різними людьми. У такому разі потрібно погодити роботу та отримати одноосібний доступ до виправлення.
Введіть правильний шлях
Якщо Microsoft Excel не вдається зберегти файл, переконайтеся у відповідності до імені програми. Шлях до документа, що зберігається / відкривається разом з ім'ям не повинен бути більше 218 символів. В іншому випадку з'являється повідомлення про помилку про неприпустимість даних. Спробуйте змінити шлях та ім'я.
Тепер ви знаєте, чому Microsoft Excel документ не збережений, у яких випадках з'являються помилки і як їх самостійно виправити. Для початку визначтеся з проблемою, спробуйте її усунути, а за потреби використовуйте обхідні шляхи.
У коментарях розкажіть, яке рішення вам підійшло, і які методи можна використовувати, якщо Microsoft Excel не збережений.