Переоцінка ТМЦ – це зміна ціни на певну дату. Результат переоцінки – дооцінка чи уцінка. Оформляється актом про переоцінку товарно-матеріальних цінностей, у якому перераховуються предмети, схильні до переоцінки. В акті відображається кількість цінностей, що переоцінюються, їх ціна до переоцінки і після переоцінки і визначається сума переоцінки. Переоцінювані цінності записуються в акт тільки на основі їхньої інвентаризації.

На підприємствах проводиться переоцінка (уцінка, дооцінка) товарів, у результаті якої змінюється їх ціна, як у бік зниження (уцінки), і у бік підвищення (дооцінка).

Суми уцінки (дооцінки) є різницею між вартістю залишків товарів за колишніми (до переоцінки) і нововстановленими (після переоцінки) покупними (продажними) цінами.

Необхідність переоцінки товарів виникає причина: зміни кон'юнктури ринку, попиту та пропозиції на товари; уцінка непродовольчих товарів, які мають обмежений попит у населення, застарілих фасонів і моделей і частково втратили своє первісне споживче властивість; надходження від постачальників ТМЦ зниженої якості; зниження якості матеріалу при зберіганні та інших випадках.

У всіх випадках для проведення переоцінки матеріалів розпорядженням вищої організації створюється комісія у складі представника вищої організації, керівника організації торгівлі та підприємства, представника громадськості, лічильного працівника та матеріально – відповідальної особи.При переоцінці ТМЦ, результати якої відносять рахунок постачальників, до складу комісії включають представника постачальника чи представника Бюро товарних експертиз. У розпорядженні, крім складу комісії, зазначаються дата початку та закінчення роботи, підстави для переоцінки та обсяг переоцінки, тобто. найменування товарів, які підлягають переоцінці.

Переоцінка товарів проводиться напередодні дня запровадження нових цін, одразу після закінчення роботи оптових та роздрібних торгових підприємств та здебільшого супроводжується повною або частковою їх інвентаризацією. Повна інвентаризація всіх цінностей, включаючи не підлягають переоцінці, проводитися у разі, якщо переоцінці піддається більше ? (50%) всіх у вартісному вираженні матеріалів, що у підзвіті у матеріально – відповідальної особи, і, якщо з попередньої інвентаризації минуло понад три місяці. На підприємствах, де переоцінка охоплює менше? (50%) всіх матеріалів, і навіть де ведеться кількісно – сумовий облік, інвентаризації піддаються ті матеріали, які підлягають переоцінці, якщо повна інвентаризація їх проводилася трохи більше шести місяців тому.

На оптових базах і складах, де ведеться натурально – вартісний облік товарів, з дозволу вище організації переоцінка може проводитися без інвентаризації за перевіреними даними бухгалтерського обліку, звіреним з показниками складського обліку у матеріально – відповідальної особи.

У всіх випадках бухгалтерія має забезпечити контроль за своєчасним та правильним проведенням переоцінки ТМЦ.

Результати переоцінки ТМЦ оформляються складанням Інвентаризаційного опису – акту товарів та інших матеріальних цінностей, що підлягають переоцінці у зв'язку із зміною цін, та Акту про переоцінку товарів при переоцінці з інших причин. Описи – акти складаються на основі перемірювання, перерахунку та перевішування залишків тих матеріалів, на які змінюються ціни, оскільки в результаті переоцінки змінюється сума продажу та вартості матеріалів, що числяться за матеріально – відповідальною особою. Вони складаються окремо за місцями зберігання ТМЦ та матеріально – відповідальним особам у трьох-чотирьох примірниках: перший передають вищій організації, другий – бухгалтерії, третій – матеріально – відповідальній особі, четвертий – постачальнику з претензійним листом (якщо переоцінка зроблена з його вини за низьку якість) поставлених матеріалів) або іншим органам за потребою.

В інвентаризаційному описі – акті вказують повне найменування, кількість та сорт ТМЦ, його порядковий номер та артикули за старими та новими прейскурантами, стару та нову ціну, вартість ТМЦ до та після переоцінки, суму різниці від переоцінки (уцінки або дооцінки).

У ході переоцінки ТМЦ первісну (колишню) ціну на ярликах (етикетках) закреслюють та проставляють нову з підтвердженням її підписом голови комісії. Якщо стара ціна була нанесена на товар у вигляді маркування, то на товар навішують ярлик з новою ціною. Продаж знижених у ціні товарів без таких ярликів не допускається.

Матеріали, що надійшли під час переоцінки, заносяться в окремий опис – акт за кожним місцем їх приймання.

Після закінчення інвентаризації та переоцінки матеріалів, всі члени комісії та матеріально – відповідальна особа після взаємної звірки опису – акту та виправлення виявлених розбіжностей, підписують кожну її сторінку. Виявлені помилки виправляються та обмовляються, потім підтверджуються підписами всіх членів комісії. На кожній сторінці опису – акту вказують прописом кількість порядкових номерів матеріалів та загальну кількість матеріалів у натуральних одиницях. За одним екземпляром опису – акта контролю передають у вищестоящу організацію, заповнений матеріально – відповідальною особою – до бухгалтерії організації, один примірник копії опису – акта – матеріально – відповідальній особі, четвертий екземпляр за необхідності пред'являється постачальнику при претензійному листі (рекламації).

Попередні результати інвентаризації та переоцінки повинні виводитися інвентаризаційною комісією негайно після їх закінчення до відкриття підприємства.

Отримавши примірник інвентаризаційного опису – акта, бухгалтерія зобов'язана ретельно перевірити правильність їх складання, зазначених у них колишніх та нових цін, таксування та підрахунку підсумків та виводить остаточний результат інвентаризації та переоцінки матеріалів. На підставі опису – актів бухгалтерія складає у трьох-чотирьох примірниках зведені акти про результати переоцінки матеріалів, що підписуються керівником та головним бухгалтером організації.

Розрізняється переоцінка товарів зовнішня та переоцінка товарів внутрішня. Переоцінка товарів зовнішня – це коли ми домовляємося з постачальником про іншу ціну товару. Переоцінка товарів внутрішня – це коли товар знижується всередині підприємства.Для внутрішньої переоцінки товарів призначено Акт внутрішньої переоцінки. Для зовнішньої переоцінки – накладна переоцінка товару.

Результати переоцінки мають бути розглянуті та затверджені керівником організації у дводенний термін.

З затверджених зведених актів про результати переоцінки матеріалів виробляються у такі записи на рахунках бухгалтерського обліку:

При зниженні цін (або зниження цін):

Дебет 7210 «Адміністративні витрати»15000 тенге

Кредит 1310 «Сировина та матеріали»15000 тенге

На суму податку на додану вартість від суми уцінки матеріалів, яка раніше була взята в залік з уцінених матеріалів:

Дебет 7210 «Адміністративні витрати» 1800 тенге

Кредит 1420 «Податок на додану вартість»1800 тенге

При дооцінці матеріалів (або зміні цін у бік підвищення):

Дебет 1310 «Сировина та матеріали»8000 тенге

Кредит 6280 «Інші доходи» 8000 тенге

Вище розглянутий порядок відображення операцій з переоцінки матеріалів з дебіту та кредиту відповідного рахунку 1310 «Сировина та матеріали» застосовується на торгових підприємствах, де аналітичний облік матеріалів ведеться в натуральному – сумовому (кількісно – сумовому) вираженні. При цьому, у зв'язку зі зміною цін, старі аналітичні рахунки, відкриті до переоцінки матеріалів, закриваються та відкриваються нові.

Відповідно до МСФЗ №2 «Запаси» різниця з переоцінки списується у витрату у звітному періоді, в якому така різниця була встановлена. Якщо запаси зберігаються у майбутніх звітних періодах, то кожному наступному періоді відбувається переоцінка за нової можливої ​​чистої ціні продажів. Нова вартість визначається за меншою величиною собівартості або переглянутою можливою чистою ціною продажу.

Переоцінка товарів – важливий процес у роздрібній торгівлі, що дозволяє привести ціни у відповідність до поточної ринкової ситуації. Від правильного проведення переоцінки залежить фінансовий результат організації торгівлі. У статті ми розберемо, як грамотно організувати процес переоцінки товарів у магазині, уникнути типових помилок та порушень вимог законодавства.

Поняття переоцінки товару уроздріб

Переоцінка товару – це зміна роздрібної ціни товару, відображена в облікових документах організації.

Цілями переоцінки товарів у роздрібній торгівлі є:

• Приведення ціни товару у відповідність до кон'юнктури ринку, попиту
• Реалізація товарів з терміном придатності або зберігання.
• Уцінка залежалих або морально застарілих товарів
• Підвищення рентабельності організації торгівлі

Розрізняють два види переоцінки товарів:

1. Дооцінка – підвищення роздрібної ціни товару
2. Уцінка – зниження роздрібної ціни товару

До основних причин для переоцінки товарів у роздрібній торгівлі відносяться:

• Сезонні коливання попиту
• Зміна купівельної спроможності населення
• Зростання/зниження закупівельних цін
• Вихід із моди, моральне старіння товарів
• Наближення дати закінчення термінів придатності або зберігання товарів

Переоцінка відрізняється від пересортиці товарів, коли він змінюється не ціна товару, яке асортиментна група. Після пересортиці товар переміщається до іншої групи, та її роздрібна ціна залишається незмінною.

Нормативне регулювання переоцінки товарів

Проведення переоцінки товарів у роздрібній торгівлі регламентується такими нормативними актами:

• Податковий кодекс РФ
• Закон РФ «Про захист прав споживачів»
• Правила продажу окремих видів товарів
• Федеральний закон про торгівлю

Для маркованих товарів передбачено додаткові вимоги. Наприклад, марковане взуття та одяг не можна продавати за ціною, нижчою від закупівельної вартості.

За порушення правил переоцінки організації торгівлі загрожують штрафи:

• для ІП – від 500 до 2 000 рублів;
• для юросіб – від 5 000 до 10 000 рублів.

Порядок проведення переоцінки у роздробі

Щоб грамотно провести процес переоцінки товарів, рекомендується дотримуватись наступних кроків:

1. Вивчити ціни та асортимент конкурентів, щоб встановити оптимальну ціну
2. Підготувати наказ керівника проведення переоцінки
3. Провести інвентаризацію товарів перед переоцінкою
4. Сформувати комісію, яка займатиметься безпосередньою переоцінкою
5. Змінити цінники на товари відповідно до нових цін
6. Внести дані про переоцінку до програми 1С

Після переоцінки забороняється просто закреслювати стару ціну у ціннику та вписувати нову. Необхідно виготовити та розмістити нові цінники з актуальними цінами.

У програмі "1С:Роздріб" реалізовано механізм автоматичної переоцінки товарів на заданий відсоток. Це дозволяє швидко та з мінімумом помилок перерахувати ціни на велику кількість товарних позицій.

Оформлення переоцінки товарів

Результати переоцінки оформлюються такими документами:

• Акт про переоцінку товарів
• Інвентаризаційний опис (при вартісному методі обліку)
• Наказ керівника про переоцінку

В обліковій політиці організації необхідно відобразити порядок проведення переоцінки товарів та момент її відображення в обліку.

При вартісному методі обліку переоцінка відбивається після проведення інвентаризації товарів, що переоцінюються.

При кількісно-сумовому обліку переоцінка проводиться з урахуванням даних бухгалтерського обліку без обов'язкової інвентаризації.

Основні бухгалтерські проведення при відображенні переоцінки товарів:

Облік ПДВ при переоцінці товарів

Порядок обліку ПДВ під час переоцінки товарів залежить від її виду:

• Під час уцінки товарів відбувається відновлення ПДВ
• При дооцінці товарів сума ПДВ збільшується

Якщо при зниженні ціни знижується нижче покупної, необхідно відновити ПДВ, раніше прийнятий до відрахування.

Після переоцінки суми ПДВ відображаються у декларації з ПДВ та податкових регістрах з обліку ПДВ.

Таким чином, при проведенні переоцінки товарів у роздробі важливо враховувати особливості обліку ПДВ, щоб уникнути помилок у податкових деклараціях та претензій з боку податкових органів.

Інвентаризація під час переоцінки товарів

Інвентаризація є обов'язковою при переоцінці в організаціях, що використовують вартісний метод обліку товарів. Мета інвентаризації – виявити фактичну наявність товарних запасів перед зміною їх облікових цін.

Порядок проведення інвентаризації:

1. Видання наказу про інвентаризацію
2. Підготовка документів: інвентаризаційних описів, звірювальних відомостей
3. Перерахунок та опис фактичної наявності товарів
4. Складання відомостей на основі облікових даних
5. Виявлення надлишків та недостач, списання недостач, оприбуткування надлишків

За підсумками інвентаризації складається акт інвентаризації та інвентаризаційний опис. Ці документи будуть основою подальшої переоцінки товарів.

Контроль за переоцінкою з боку податкових органів

Податкові органи приділяють підвищену увагу контролю над правильністю переоцінки товарів.

Основні порушення, які виявляє податкова перевірка:

• Невідповідність переоцінки даним інвентаризації
• Неповне відображення переоцінки в обліку та звітності
• Уцінка товарів нижче за собівартість
• Неправильний порядок зміни роздрібних цін

Штрафи порушення правил переоцінки для організацій становлять від 5 000 до 20 000 рублів.

Щоб мінімізувати ризики претензій податківців, рекомендується ретельно дотримуватись усіх вимог до порядку переоцінки товарів.

Автоматизація процесу переоцінки товарів

Для автоматизації переоцінки ефективно використовувати можливості програми 1С:

• Масова автоматична переоцінка товарів
• Формування необхідних облікових документів
• Інтеграція з обладнанням для друку та сканування штрих-кодів

У торговому залі для оперативного перерахунку цін можна використовувати сканери штрих-кодів та принтери для друку нових цінників.

Онлайн-каси дозволяють автоматично отримувати з облікової системи оновлені відомості про ціни після їхньої зміни.

Оптимізація роботи з постачальниками після переоцінки

Після суттєвої переоцінки товарів рекомендується скоригувати умови роботи з постачальниками:

• Змінити відпускні ціни в договорах для підтримки торгової націнки
• Переглянути графіки поставок та платежів
• Повернути постачальнику товари, ціна на які знизилася нижче за собівартість

Маркетингові аспекти переоцінки товарів

При плануванні та проведенні переоцінки важливо враховувати такі маркетингові аспекти:

• Вплив переоцінки на лояльність та задоволеність покупців
• Використання переоцінки для залучення покупців на вигідних умовах
• Підтримання оптимального співвідношення ціни та якості товарів

Грамотний підхід до переоцінки товарів допоможе не лише оптимізувати ціноутворення, а й вирішити важливі маркетингові завдання.

Структура та правила заповнення бланка переоцінки товару

Основний документ, який оформляє переоцінку товарів, – це бланк акта про переоцінку. Розглянемо його структуру та порядок заповнення.

Бланк переоцінки товару включає такі розділи:

• Найменування документа та дата його складання
• Відомості про організацію, що проводить переоцінку
• Підстава для переоцінки
• Склад комісії з переоцінки
• Таблиця з переліком товарів, що переоцінюються, та їх кількістю
• Підсумкова сума переоцінки
• Підписи членів комісії

Бланк заповнюється у двох примірниках – для бухгалтерії та складу. Реквізити заповнюються відповідно до рекомендацій в обліковій політиці організації.

У таблиці по кожному товару вказують найменування, кількість, одиницю виміру, ціну до переоцінки та після. Розраховується сума переоцінки щодо кожного товару.

Члени комісії підписують кожний аркуш бланку переоцінки. Підпис голови засвідчується печаткою організації.

Правильно оформлений бланк переоцінки товару є підставою для коригування облікових даних та зміни цінників.

Помилки під час заповнення бланка переоцінки товару

Типові помилки під час заповнення бланка переоцінки:

• Неповні чи неточні реквізити організації
• Відсутність підстав для переоцінки
• Неправильне найменування чи код товару
• Невідповідність даних обліку кількості товару у бланку
• Арифметичні помилки у підрахунку сум переоцінки
• Відсутність усіх необхідних підписів

Щоб уникнути помилок, рекомендується ретельно перевіряти заповнений бланк переоцінки та використовувати автоматизовані рішення для формування документа.

Виправлення помилок у бланку переоцінки товару

Якщо в процесі перевірки виявлено помилки у бланку переоцінки товару, їх можна виправити такими способами:

1. Акуратно закреслити невірні дані однією рисою
2. Поруч вказати правильні дані
3. Поставити підписи членів комісії поруч із виправленням

Також можна скласти новий бланк переоцінки товару без помилок. І тут зіпсований бланк знищується.

Не допускається виправлення помилок шляхом підчистки або коригування даних без підпису. Це може зробити документ недійсним.

Зберігання бланка переоцінки товару

Термін зберігання бланка переоцінки товару – не менше 4 років. Один екземпляр передається до бухгалтерії, другий залишається на складі.

Рекомендується зберігати бланки переоцінки:

• В окремих папках за роками та місяцями
• У сухому та темному місці, що виключає пошкодження
• З присвоєнням реєстраційних номерів під час реєстрації в журналі

Після закінчення терміну зберігання бланки переоцінки підлягають знищенню за актом виділення документів до знищення.

З переоцінкою товару стикаються підприємці, котрі займаються торгівлею. Ситуація на ринку змінюється щодня, тому, щоб не працювати на збиток, ціни потрібно оперативно коригувати.

Факт переоцінки має бути правильно оформлений, щоб у податкової не виникло питань під час перевірки. Про те, як це зробити, розповімо у статті.

Товар на складі: навіщо переоцінка

Переоцінку проводять, щоби привести вартість продукції до ринкової. Це позбавляє магазин збитків і покращує попит.Ціна може змінюватися і у більший, і менший бік. Процес запускає керівник підписуючи наказ.

Товар оцінюється при постачанні та перед виставленням до зали. Причини зміни ціни можуть бути такі:

• магазин прийняв партію із шлюбом, її потрібно продати за зниженою ціною;
• товар, що швидко псується, у нього закінчується термін придатності;
• є потреба звільнити склад та швидко продати залишки;
• змінився податок на додану вартість;
• змінився попит чи кількість виробів над ринком;
• продукція довго зберігалася складі і втратила первісний вигляд: вицвіла, пом'ялася тощо. буд.;
• інфляція;
• мода товар пройшла, і він більше нецікавий покупцям.

Як швидко виконати переоцінку

Хід процедури залежить від системи обліку товарів у магазині:

1. Вартiсна. Тут склад стежить за кількістю, а бухгалтерія за цінами. Перед переоцінкою слід проводити інвентаризацію.
2. Кількісно-облікова. У складу та бухгалтерії об'єднана звітність, в якій відображено рух кожної позиції. Її ведуть з допомогою 1С, і переоцінку у разі можна проводити без інвентаризації.

У великих мереж процес автоматизований – динаміка ринку відображається онлайн, зміни вносяться в 1С масово, а інформацію про вартість виробу в залі замінюють за допомогою мобільних принтерів: співробітники сканують штрих-код, звіряють ціну і друкують вірний цінник.

Власникам невеликих магазинів необхідно самостійно проаналізувати ринок, конкурентів, розробити акції, перевірити, чи є товари, які вимагають уцінки, і вручну змінити інформацію про ціну в бухгалтерських документах, онлайн-касі та на цінниках.

Документи

Переоцінка починається із наказу.Керівник вказує групу товарів чи найменування конкретних позицій, причину зміни ціни, нову вартість чи відсоток, який вона зміниться, термін проведення. У наказі також перераховують членів комісії, які контролюватимуть процес.

Комісія складає акт чи опис переоцінки. Це первинний обліковий документ, тож оформлюють його за вимогами статті 9 закону № 402-ФЗ. У шапці вказують:

• номер документа, його назва та дату;
• підтвердження від керівника: він має завірити підписом перелік товарів та нові ціни;
• Ф. І. О. голови та членів комісії;
• номер наказу, яким проводиться переоцінка.

Під шапкою мають таблицю, в якій відображають зміни. У стовпцях вказують:

• порядковий чи номенклатурний номер продукції;
• найменування товару;
• у яких одиницях вимірюється кількість (шт., кг тощо);
• кількість товару складі;
• ціна одиниці та загальна вартість до та після переоцінки;
• різниця. У графі "дооцінка" вказують збільшення вартості, у графі "уцінка" – зменшення;
• пояснення. Сюди вносяться коментарі від членів комісії та працівників магазину.

Наприкінці усі члени комісії ставлять підпис.

Таку таблицю найпростіше заповнити в 1С. Інформація у більшості полів підтягнеться автоматично. Вручну акт заповнювати складніше – порожні рядки треба перекреслювати, виправлення засвідчуються підписом усіх членів комісії.

Як змінювати цінник на полицях роздрібних магазинів

Цінник – публічна оферта, пропозиція купити товар за вказаною вартістю. Якщо магазин провів переоцінку, а цінники не змінив, покупець має право вимагати продати йому виріб за старою вартістю.

Якщо цього не зробити, магазин оштрафують за ст. 14.7 КпАП РФ.ІП заплатить від 3000 до 5000 рублів, а юридична особа – від 20 000 до 50 000. Не вдасться уникнути покарання, навіть якщо забрати цінники на час переоцінки. За це штрафують за ст. 14.8: ІП на 500-1000 рублів, а ТОВ – на 5-10 тисяч.

Порада: насамперед замініть цінники на товари, ціна на які збільшилася. При цьому не можна для прискорення процесу вносити зміни вручну, слід надрукувати новий цінник без помарок.

Підсумки

Переоцінка потрібна, щоб магазин не працював на збиток, товар не псувався, а склад не переповнювався.

Її перебіг залежить від способу обліку товарів, прийнятого в магазині. Процес можна полегшити за допомогою техніки: впровадити 1С, купити сканери, мобільні принтери, використовувати програми для аналітики. Невеликий бізнес може обійтися без автоматизації, але в такому разі переоцінка має супроводжуватися інвентаризацією і часто її не вийде.