Щоб не помилитися з вибором кандидата, роботодавцю важливо правильно оцінити його досвід та перевірити благонадійність. Для цього компанії оцінюють резюме, проводять співбесіди у звичному форматі або влаштовують стрес-інтерв'ю, влаштовують тестування тощо. Найпростіший спосіб провести первинний скринінг претендента – заповнення анкети для працевлаштування. Наша стаття про те, як складається анкета при прийомі на роботу, кому необхідно її заповнювати та які питання ризиковано включати в анкету працівника.

Навіщо потрібна анкета прийому працювати і що таке?

Анкета для працевлаштування потрібна роботодавцю, щоб отримати додаткові відомості про претендента. Зазвичай, анкета кандидата містить інформацію, яку не прийнято вказувати в резюме. Або кандидат вважав за краще її не вказувати.

Довіряйте фактам! Спробуйте перевірку претендента від SpectrumData

Залишіть заявку на демодоступ і отримайте 4 безкоштовні тестові перевірки

Анкета при прийомі працювати дозволяє отримати про кандидата два види відомостей:

• загальні відомості про кандидата.

• відомості, пов'язані з посадовими обов'язками.

Анкета при прийомі на роботу не тільки допомагає компанії дізнатися про всі ці відомості. Те, як заповнена анкета претендента, говорить про його грамотність і уважність, дозволяє оцінити його ділові якості.

Для кого заповнення анкети – обов'язково

Роботодавець не може вимагати від кандидата заповнити анкету на роботу.

Відповідно до ст. 65 ТК РФ, лише три документи завжди необхідні при працевлаштуванні:

• паспорт чи інше посвідчення особи;
• трудова книжка (за наявності);
• СНІЛС.

Ці документи містять обмежений набір відомостей, тому роботодавцю може стати в нагоді анкета кандидата, щоб отримати додаткову інформацію. Компанія вправі попросити його заповнити анкету прийому працювати, але важливо пам'ятати про захист і правильну обробку персональних даних претендента (ст. 86 Трудового кодексу РФ).

Проте для деяких категорій співробітників заповнення анкети для працевлаштування – це право, а обов'язок. У цьому випадку анкета на роботу належить до необхідних кандидату документів. Так, Розпорядженням Уряду РФ № 667-р від 26.05.2005 затверджено форму анкети окремих посад.

Посади, для яких завжди потрібно заповнення анкети для працевлаштування:

• державна цивільна служба;
• муніципальна служба.

Які питання містить анкета кандидата

Зазвичай анкета прийому працювати містить від 10 до 30 питань. І зазвичай займає трохи більше двох листів А4. Але може розміщуватись і на половині такого листа. У різних компаніях кількість питань та форма анкети для працевлаштування можуть відрізнятися. Все залежить від мети конкретного роботодавця та особливостей вакантної посади. Тільки анкета кандидата на держслужбу має затверджений вигляд та перелік питань. В інших випадках анкета для працевлаштування складається роботодавцями у довільній формі.

Анкета прийому працювати може включати такі групи вопросов:

• повне ім'я працівника;
• місце та рік народження;
• громадянство;
• адресу проживання та реєстрації;
• дані паспорта;
• сімейний статус, кількість дітей тощо.
• розвиток професійних навичок;
• побудова кар'єри тощо.
• рівень освіти (у держустановах чи проходження спеціальних курсів);
• навички, необхідні посаді;
• рівень володіння іншими мовами;
• вміння працювати на ПК;
• досвід роботи у інших організаціях;
• наявність прав водія, санкнижки тощо.
• основні переваги та недоліки;
• хобі та захоплення;
• наявність обмежень щодо здоров'я (якщо потрібні особливі умови праці).

Анкета прийому працювати часто включає й інші питання. Наприклад, звідки претендент дізнався про компанію та її вакансії. Розкажемо докладніше, як правильно сформулювати питання анкети претендента.

Як правильно складається анкета претендента

Анкета для працевлаштування має бути вибудована логічно. Не варто ставити лише особисті питання, які безпосередньо не належать до майбутньої роботи. В анкеті претендента краще гармонійно поєднати загальні та професійні питання. Розпочати анкету кандидата на посаду краще з першої групи питань та в міру просування – переходити до спеціалізованих. Якщо анкета претендента буде побудована в такому ключі, це підвищить зручність її заповнення та подальшого використання.

Важливо чітко та конкретно сформулювати питання. Тоді здобувач відразу зрозуміє, як заповнити анкету на роботу. Щоб уникнути двозначних питань та неправильних формулювань, варто протестувати анкету кандидата на діючих співробітниках. Така перевірка допоможе оцінити, чи правильно складено анкету для працевлаштування: чи зрозумілі питання, чи достатньо місця для відповідей.

Про що краще не питати в анкеті?

Окремі питання в анкеті при прийомі на роботу можуть призвести до серйозних конфліктів та судових розглядів. Не варто ризикувати репутацією компанії та доповнювати анкету претендента питаннями, які порушують ст.136 Кримінального кодексу РФ (рівність прав і свобод людини та громадянина) та/або ст. 64 Трудового кодексу РФ (гарантії під час укладання трудового договору).

З анкети для працевлаштування краще виключити питання про:

• расі та національності здобувача;
• віросповіданні;
• інтимного життя;
• фінансовий стан;
• рівень життя.

За законом даних про здоров'я кандидата також має забезпечуватися конфіденційність. Однак компанія може додати до анкету при прийомі на роботу окремі питання щодо здоров'я та інвалідності кандидата. Такі відомості потрібні, щоб врахувати особливості здоров'я та протипоказання майбутнього працівника з організацією робочого місця.

Зразок заповнення анкети на роботу

Анкета прийому працювати має бути заповнена розбірливо, без помарок і виправлень.

Ознайомтеся з прикладом анкети на роботу в одній із компаній. Це лише один із варіантів, як може виглядати анкета претендента. Кожен роботодавець складає таку анкету, виходячи з цілей та потреб своєї організації та відкритої вакансії.

Приклад анкети на роботу, заповнений від імені вигаданого претендентая:

Як оцінити правильність заповнення анкети

До інтерв'ю з потенційним новим співробітником спеціалісту відділу персоналу необхідно вивчити анкету кандидата та виконати низку дій:

• проконтролювати, що претендент ретельно і без перепусток заповнив анкету на роботу;
• уточнити причину відсутності відповіді, якщо раптом якісь питання кандидат пропустив;
• переконатись, що всі розділи анкети заповнені правильно;
• повідомити претендента, якщо при заповненні якихось розділів виявлено помилки або недоліки;
• перевірити наявність в анкеті на роботу дати та підпису кандидата;
• порівняти дані анкети та документів претендента та переконатися в справжності наданої інформації;
• попросити претендента підписати згоду про обробку персональних даних для подальшого занесення відомостей з анкети працівника до бази даних компанії.

Правильне заповнення анкети на роботу: підказки для кандидатів

Кандидати часто запитують: як заповнити анкету на роботу, щоб отримати бажану посаду. Анкета прийому працювати – це лише з етапів оцінки кандидатів.

Щоб пройти його гідно, потрібно дотримуватись кількох важливих правил:

• будьте щирим, вказуйте лише правдиву інформацію;
• запитуйте спеціаліста відділу персоналу, якщо щось в анкеті виявилося незрозуміло;
• пишіть акуратно та розбірливо;
• не використовуйте маловідомі скорочення та сленг.

Додаткові методи перевірки анкети кандидата

Анкета кандидата доповнює образ майбутнього співробітника, який сформувався у роботодавця після прочитання резюме. Але відомості про незнайому людину з анкети при прийомі на роботу не можна приймати на віру і необхідно перевіряти ще раз.

Резюме та анкета при прийомі на роботу – це лише перший крок для оцінки претендента. Варто провести всебічну перевірку майбутнього співробітника, щоб його судимість чи заборгованість перед приставами не стали для компанії сюрпризом. Адже не завжди кандидати готові викласти в анкеті на роботу всю правду про себе, особливо якщо людина мала проблеми із законом або має великі борги.

Для роботодавця важливо перевірити:

• достовірність даних паспорта;
• чи не знаходиться кандидат у розшуку;
• правдивість інформації про відсутність серйозних правопорушень;
• відсутність боргових зобов'язань, наприклад перед минулим роботодавцем і так далі.

Вирішити ці питання допоможе онлайн-сервіс для перевірки персоналу від SpectrumData.

Це сучасний та зручний інструмент, який дозволяє не лише знизити ризики в процесі найму, але й суттєво заощадити час та гроші компанії. Щоб скористатися сервісом, не потрібне спеціальне навчання – все дуже просто і зрозуміло. А головне – із мінімальними витратами часу.

Керівник може самостійно перевірити фінального кандидата або делегувати перевірку претендентів на HR-службу. Якщо ваша компанія користується програмами або онлайн-сервісами з автоматизації HR-процесів, наприклад Хантфлоу або Е-Стафф, перевірку здобувача та співробітників можна інтегрувати у звичний сервіс через API.

Невеликі компанії за допомогою автоматизованої перевірки кандидатів можуть заощадити на утриманні служби безпеки. А великі організації – оптимізувати роботу СБ, довіривши фахівцям лише поглиблені перевірки.

Переконайтеся у достовірності звітів щодо перевірки претендента від SpectrumData

Залишіть заявку на демодоступ та отримайте 4 тестові безкоштовні перевірки

Компанія може переконатися у благонадійності майбутнього працівника за допомогою сервісу від SpectrumData за 5 хвилин, включаючи:

• дійсність паспорта;
• штрафи та борги за судовими рішеннями;
• кредитний рейтинг;
• ведення МВС розшукових заходів щодо претендента та багато іншого.

Сервіс перевірки рівня благонадійності кандидата буде корисним компанії, щоб:

• переконатися у порядності здобувача та правильності свого вибору;
• знизити ризики компанії на етапі прийому персоналу;
• оптимізувати роботу служби безпеки або повністю відмовитись від неї.

Сервіс допомагає отримати об'єктивну та достовірну інформацію для перевірки кандидата. І зіставити надані здобувачем дані та реальні факти.

Автор: Дар'я Саїтова

При прийомі претендента на будь-яку посаду організації все частіше доповнюють список стандартних процедур (оцінка резюме, особиста або групова співбесіда, тестування) анкетою на працевлаштування. У цій статті ми докладно розповімо, що таке анкета претендента при прийомі на роботу і як виглядає зразок, для чого вона потрібна, претендентам на які посади її заповнювати обов'язково, які питання можуть бути в бланку, а які не варто включати.

Кандидати на деякі посади вимагають особливої ​​уваги HR-фахівця. У разі анкета працювати може стати «спусковим гачком» у прийнятті рішення. Проте не можна забувати про інші способи перевірки кандидатів перед прийомом працювати.

При виборі методів перевірки претендента необхідно орієнтуватися до рівня компанії, її цінності, посаду, яку претендує кандидат. На перевірці персоналу при прийомі на роботу не варто економити — наслідки при неправильному виборі можуть обійтися компанії набагато дорожче.

Що таке анкета при прийомі на роботу і навіщо вона потрібна?

Анкета прийому працювати — зручний спосіб роботодавця отримати додаткову інформацію про людину, претендує на вакантну посаду. Нерідко вивчення анкети працівника передує співбесіді, адже її заповнення допомагає організації дізнатися про відомості, які претендент не вказав у резюме.

Часто в анкеті працівника при прийомі на роботу запитують як загальні дані (ПІБ, стать, дата та місце народження, місце проживання, сімейний стан, наявність дітей), так і ті, що безпосередньо стосуються бажаної кандидатом посади. Наприклад, знання іноземної мови, ставлення до переробок та робочих змін у вихідні дні, відсутність протипоказань щодо здоров'я (при подачі заяви на роботу, пов'язану з важкою фізичною працею).

Завдяки анкеті претендента можна дізнатися рівень його грамотності, переконатися в релевантності його компетенцій та оцінити його професійні якості.

Для кого заповнення анкети обов'язково

За ст. 65 ТК РФ заповнення анкети прийому працювати необов'язково. Однак роботодавець може попросити внести до неї дані, щоб мати більше відомостей про майбутнього працівника. Прохання заповнення анкети кандидата працювати накладає на роботодавця додаткову обов'язок — дотримання закону про обробку персональних даних (ст. 86 ТК РФ).

Проте є громадяни, котрим за Розпорядженням Уряду РФ № 667-р від 26.05.2005 заповнення анкети для працевлаштування суворо обов'язково. Йдеться про анкету кандидата на посаду :

• державної цивільної служби;
• муніципальної служби.

Які питання можуть міститися в анкеті

Заповнення анкети претендента при прийомі на роботу – проміжний етап між отриманням компанією резюме та співбесідою. Анкета кандидата на посаду дозволяє оцінити його особисті та професійні якості.

Якщо йдеться про заповнення анкети служби безпеки під час прийому на роботу на державну чи військову службу, вона обов'язкова для всіх кандидатів. І зазвичай має жорстку структуру.

Загалом анкета кандидата на вакансію не має затвердженого зразка. Кожен роботодавець вправі сам вирішувати, які питання необхідні включення до документ.

Анкета прийому працювати може містити кілька блоків вопросов:

• загальні питання:
  • ПІБ кандидата на посаду;
  • дата та місце народження;
  • громадянство;
  • місце постійної реєстрації;
  • адреса фактичного проживання;
  • паспортні дані;
  • сімейний стан, наявність дітей тощо.
  • покращення професійних навичок
  • побудова кар'єри тощо.
  • освіту (у державних установах чи спецкурсах);
  • навички, релевантні бажаній посаді;
  • рівень володіння іноземною мовою та ПК;
  • відомості про трудову діяльність;
  • наявність посвідчення водія, медичної книжки;
  • позитивні та негативні риси характеру;
  • хобі;
  • наявність особливостей здоров'я (для надання спеціальних умов праці за потреби).

  Роботодавець має право включити в анкету на роботу питання, пов'язані з діяльністю компанії та наявними вакансіями.

  Як правильно скласти анкету претендента

  Документ, який належить заповнити майбутньому працівникові, має бути збалансований за обсягом та характером питань. Не просіть надто багато особистої інформації, сконцентруйтеся на професійних якостях кандидата.

  Рекомендується складати анкету при прийомі на роботу наступним чином: у першу частину включити загальні питання, у другу – вузькоспеціалізовані. Заповнення анкети на роботу в подібному ключі буде зручним і для майбутнього співробітника, і для підприємства, оскільки перша частина опитувальника може бути використана перед співбесідою на різні посади.

  Також в анкету претендента під час прийому працювати можна включити додаткові питання, які допоможуть більше розкрити його особистість, визначити мотивацію, порівняти його принципи з цінностями компанії.

  Запитання можуть бути, наприклад, такими:

  • Чому ви звільнилися з попередньої роботи?
  • Які у вас сильні та слабкі сторони?
  • Якими успіхами та досягненнями у своїй кар'єрі ви особливо пишаєтеся?
  • Які завдання ви не хотіли б виконувати?

  Зверніть увагу, що питання мають бути лаконічними та точними, таким чином ви зможете бути впевнені в тому, що кандидат відповість на більшу їх частину. До того ж пророблені формулювання дозволяють зібрати найбільш повну інформацію про претендента. Це особливо цінно для компаній, де з якихось причин не передбачено такого етапу підбору персоналу, як тестування, чи ні повноцінного HR-відділу.

  Важливим є й обсяг анкети – вона має бути занадто великий. Зазвичай документ включає максимум 30 питань та складається з 1-3 аркушів формату А4. Обсяг багато в чому залежить від особливостей вакансії. Чим вона специфічніша, тим більше уточнюючих питань.

  Після складання анкети при прийомі на роботу попросіть співробітників компанії, що вже діють, заповнити її. Так ви отримаєте цінний зворотний зв'язок, завдяки якому зможете скоригувати формулювання питань, додати вільне місце для внесення даних або зменшити його кількість. Це зробить комунікацію між компанією та здобувачем більш комфортною та ефективною.

  Які питання не можна ставити в анкеті?

  Звертаємо вашу увагу на те, що анкета при прийомі на роботу не може включати деякі питання. Якщо ви не хочете залучити компанію до судових позовів, не рекомендуємо порушувати ст.136 КК РФ (Порушення рівності права і свободи людини і громадянина) та/або ст. 64 ТК РФ (Гарантії під час укладання трудового договору, зокрема заборона необгрунтований відмова у укладанні трудового договору).

  Так, до анкету кандидата на роботу не варто включати питання про:

  • расової та національної приналежності кандидата;
  • сповідуваної релігії;
  • матеріальне становище;
  • умов проживання.

  При цьому питання про стан здоров'я кандидата, які включені в анкету при прийомі на роботу, не можуть бути розцінені як некоректні. Завдяки їм ви зможете за необхідності створити для майбутнього співробітника відповідні умови праці та дотриматись законодавства. Обов'язково увімкніть у бланк питання про інвалідність.

  Анкета претендента на прийом: зразок бланка

  Щоб самостійно з нуля не готувати анкету претендента на роботу, можна скористатися готовим бланком. На його основі легко розробити власний документ, додавши необхідні питання та елементи. Підібрати потрібний варіант бланка можна в Інтернеті або скористатися нашим прикладом.

  Форма анкети претендента на роботу

  За законом типова форма анкети працівника передбачена лише кандидатів, претендують посади державної чи муніципальної служби. Інші організації можуть прийняти рішення на власний розсуд – використовувати стандартний, затверджений законом документ, або ж скласти власну анкету відповідно до відкритої вакансії, на яку претендує претендент, і залежно від політики компанії.

  Зразок заповнення анкети прийому працювати

  Анкета кандидата працювати заповнюється акуратним почерком без виправлень.Нижче ми наводимо один із варіантів шаблону анкети на роботу та зразок заповнення такої анкети.

  Приклад анкети на роботу містить вигадані дані, будь-які збіги і подібності випадкові.

  Як перевірити правильність заповнення анкети

  • HR-фахівцеві необхідно переглянути анкету до співбесіди та повідомити претендента, якщо якісь графи заповнені не так, як потрібно.
  • Важливо перевірити наявність відповідей на всі вказані в анкеті питання. Якщо претендент не відповів на деякі з них, слід уточнити, з яких причин він їх пропустив.
  • Потім необхідно звірити дані анкети з інформацією документів претендента, щоб переконатися в їх справжності.
  • Оскільки дані анкети кандидата на роботу вносяться до бази компанії, майбутній співробітник має підписати згоду на обробку персональних даних.
  • Також у самій анкеті необхідно вказати дату та залишити підпис.

  Додаткові методи перевірки кандидата

  Як і будь-який інший метод оцінки людини, анкета претендента прийому працювати носить суб'єктивний характер. У HR-фахівця нерідко є можливість перевірити професійні вміння та навички працівника профільними тестами та завданнями.

  Також слід зазначити, що анкета є ненадійним методом перевірки важливої ​​для підприємства інформації, такої як:

  • паспортні дані претендента;
  • наявність вказаної в анкеті на роботу освіти;
  • відсутність штрафів, судимості тощо.

  Ви можете перевірити майбутнього співробітника за допомогою сервісу CheckPerson за 5 хвилин:

  • паспорт – сервіс допоможе уточнити дійсність документа;
  • ви дізнаєтеся, чи знаходиться людина в основі пошуку МВС;
  • проведете через картотеку ФССП перевірку заборгованості на прізвище претендента;
  • дізнаєтеся, який кредитний рейтинг у претендента і багато іншого.

  Наші менеджери допоможуть сформувати для вашої компанії індивідуальну пропозицію з урахуванням усіх запитів та потреб. Платіть тільки за блоки перевірок, які дійсно корисні для вас!

  Ухвалюйте рішення про прийом співробітника на роботу виважено. Зменште ризики шахрайства та загрози для репутації за допомогою автоматичного сервісу перевірки претендента!

  Як заповнити анкету при прийомі на роботу: поради претендентам

  Правильне заповнення анкети на роботу є важливим для кандидата на будь-яку посаду.

  Для того, щоб коректно заповнити анкету на роботу, слід дотримуватися таких простих правил:

  • повідомляйте лише достовірну інформацію;
  • уточнюйте інформацію у фахівців кадрового відділу, якщо вам не зрозумілі якісь питання;
  • заповнюйте анкету при прийомі працювати розбірливим почерком;
  • при використанні скорочень, переконайтеся, що вони загальноприйняті та їх розшифровка не буде складною.