Підприємець перетягнув тканиною крісла для кафе замовника, і після цього вони підписали акт виконаних робіт.

Це документ, який підтверджує, що підрядник закінчив роботу, а замовник прийняв результат. Ще його називають актом здачі-приймання виконаних робіт. Він потрібен для податкового та бухгалтерського обліку, а також у суді, якщо виникне суперечка.

Розкажу, хто і в яких ситуаціях зобов'язаний підписати акт виконаних робіт і як правильно зробити.

У яких випадках потрібен акт здачі-приймання виконаних робіт

Акт підписують після закінчення робіт за договором побутового чи будівельного підряду або за договором виконання робіт.

Це документ, що закриває, який компанії використовують для обґрунтування доходів і витрат у бухгалтерському та податковому обліку. А підприємці — для податкового обліку, відповіді на запити банку та при зустрічних податкових перевірках. Тому якщо організація чи ІП замовляє роботи чи виконує їх, потрібен акт здачі-приймання.

Підприємець відремонтував кавоварку в офісі компанії. Сторони підписали акт виконаних робіт. Цим документом компанія підтвердить свої витрати, а підприємець – прибутки.

Підтвердити доходи та витрати при виконанні робіт можна й іншими документами, що закривають, наприклад універсальним передавальним документом. Чи підписувати саме акт, вирішують сторони правочину. Зазвичай це встановлюють у договорі. Найзручніше використовувати акт виконаних робіт, якщо сторонам договору не потрібний рахунок-фактура або коли хочеться доповнити документ своїми реквізитами. Наприклад, вказати, хто менеджер угоди.

Чи потрібний акт виконаних робіт при співпраці із самозайнятим. Кожна виплата самозайнятому має підтверджуватись чеком, який він формує у додатку «Мій податок». Цього достатньо для податкового обліку. Акт може бути додатковим документом, його становлять за бажанням сторін.

Наприклад, акт може знадобитися компанії, щоб збільшити первісну вартість основного кошти

, якщо самозайнятий виконав роботи, у яких актив став коштувати більше.

Самозайнятий встановив сигналізацію в автомобіль компанії. Вартість робіт, включно з обладнанням, збільшила первісну вартість транспортного засобу. Бухгалтер організації виходячи з акта виконаних робіт проведе збільшення обліку.

Чи потрібний ІП акт виконаних робіт. Підприємець може бути підрядником чи виконавцем робіт. У цих випадках акт необхідний для підтвердження, що замовник прийняв роботи та не має до ІП претензій та що підприємець має право отримати гроші за виконані роботи.

Якщо підприємець є замовником робіт, акт знадобиться йому, щоб підтвердити: він має право на результат цих робіт. Наприклад, що йому належить збудована підрядником огорожа.

ІП на ОСНО, УСН та АУСН «Доходи мінус витрати» зобов'язані підтверджувати свої витрати у податковому обліку. Акти якраз підтверджують витрати на роботи. В інших системах оподаткування такі документи можуть знадобитися під час зустрічної перевірки контрагента.

Акт виконаних робіт також може запросити банк, якщо ІП переказує виконавцю велику суму.

Акт виконаних робіт: зразок у 2024 році

Складати акт виконаних робіт певної форми обов'язково лише за умови приймання робіт будівельного характеру.Для цього зазвичай використовують форму КС⁠-⁠2.

При укладанні договору підряду чи договору про виконання робіт, не пов'язаних із будівництвом, акт складають у довільній формі. Розповім, що точно має бути у такому документі.

Обов'язкові реквізити. В акті мають бути реквізити первинного облікового документа

Ось що потрібно вказати:

1. Назва документа – акт про виконання робіт, виконаних робіт або здачу-приймання виконаних робіт. Також у назві можна вказати вид роботи.
2. Дата складання.
3. Назва компанії або ПІБ людини, яка склала акт, – виконавця або замовника.
4. Опис виконаних робіт. Вказують як у договорі: якщо в ньому написано про роботи з фарбування стін офісу, в акті потрібно вказати так само, якщо написати «оздоблювальні роботи», у податкової можуть виникнути питання.
5. Обсяг робіт. Якщо у робіт конкретний обсяг — наприклад, у квадратних метрах, штуках чи кілометрах — вказують ціну за одиницю та обсяг.
6. Вартість робіт.
7. Посади, прізвища, ініціали та підписи відповідальних осіб, які візують документ із боку замовника та виконавця.

Так може виглядати акт здачі-приймання виконаних робіт. У ньому вказані роботи, їх вартість та те, що замовник не має претензій до виконавця. Акт підписали обидві сторони

Інформація про недоліки. Іноді під час приймання робіт виявляють недоліки, варто відзначити в акті. Припустимо, меблі не відповідають розмірам або стіни пофарбовані не в той колір.

Навіщо включати інформацію про недоліки до акту виконаних робіт

При виконанні робіт за договором підряду, включаючи будівельний, потрібно перевірити результат роботи. Якщо є недоліки, слід зазначити їх у акті. Тоді замовник може вимагати:

• безоплатно усунути недоліки в розумний термін;
• пропорційно зменшити вартість виконаних робіт;
• відшкодувати витрати на самостійне усунення недоліків, якщо право замовника усувати їх є у договорі.

У разі спору замовник має право посилатися на недоліки, тільки якщо вони були в акті або там була прописана можливість подальшого пред'явлення вимог щодо їх усунення

. Якщо замовник підпише акт без зауважень, а потім піде до суду, там можуть вирішити, що він не має права посилатися на недоліки. Але це правило поширюється лише на недоліки, які можна було виявити під час приймання, тобто виявити неозброєним оком. Наприклад, видно, що відтінки укладеної плитки різні.

Для інших видів договорів я також рекомендую включати інформацію про недоліки до акту. Цей документ можна використовувати як письмовий доказ у суді. Наприклад, якщо замовнику треба довести, що він правомірно не оплатив роботи або сплатив їх не повністю.

Як скласти акт виконаних робіт

Скласти акт може будь-яка сторона угоди, але це робить виконавець.

Акт може бути на папері чи в електронній формі. Виконавець складає його у двох примірниках, підписує та відправляє на підписання замовнику. Один екземпляр залишається у замовника, інший повертають виконавцю. В електронному вигляді акт підписують КЕП або у системі електронного документообігу.

Ось якнайшвидше оформити акт виконаних робіт:

1. Сформувати документ у бухгалтерській програмі, наприклад 1С або НВІС, та роздрукувати його.
2. Сформувати документ у системі електронного документообігу — наприклад, «Контур-діадок», «Евотор», НВІС — і підписати кваліфікованим електронним підписом.
3. Скористатися онлайн-сервісами із заповнення бланків, у яких можна ввести свої дані та отримати заповнену форму акта.

Зазвичай за регулярного виконання робіт користуються бухгалтерськими програмами. Вони мають форми документів і довідник робіт, заповнені реквізити виконавця. Для одноразової операції можна заповнити бланк, завантажений з онлайн-сервісу.

Підпис. Підписувати акт виконаних робіт повинен керівник організації, ІП чи працівник за дорученням

не можна. Інакше документ не вдасться подати на підтвердження витрат та зменшення податкових зобов'язань.

Друк. Компанії та ІП можуть ставити на акт виконаних робіт печатку, якщо вона є. Але згідно із законом друк необов'язковий.

Самозайняті без статусу ІП друку в жодному разі не мають.

Супровідний лист. Виконавець або підрядник може додати до акта виконаних робіт супровідний лист. Це необов'язково, але з нього одержувач зрозуміє, які документи йому надіслали і що він має зробити.

Супровідний лист складають у довільній формі. Зазвичай у ньому вказують, що направлено акт виконаних робіт, і просять підписати документ у визначений термін.

Проміжний акт здачі-приймання виконаних робіт

Замовник може приймати поетапно роботи. Після кожного етапу підписують проміжний акт виконаних робіт, а наприкінці складають підсумковий.

Підрядник ремонтує приміщення майбутнього кафе. Спочатку демонтують перегородки, двері та інші конструкції. Наприкінці цього етапу замовник перевіряє, що будівельники демонтували все необхідне і не прибрали зайвого, наприклад, несучих конструкцій, і підписує проміжний акт.

Потім бригада виконує приховані роботи: робить гідроізоляцію в санвузлах, проводить інженерні комунікації, укладає дроти та труби. Замовник знову все перевіряє та підписує проміжний акт. І так на кожному кроці.

Після завершення ремонту сторони підписують підсумковий акт здачі-приймання робіт.

У яких випадках потрібний проміжний акт. Найчастіше такий документ використовують у будівництві, але іноді й інших сферах. Наприклад, під час монтажу складного устаткування.

Проміжні акти знадобляться, лише якщо у договорі передбачені окремі етапи та строки їх здачі. Це потрібно, щоб переконатися як виконання певного етапу або для фінансових розрахунків.

Замовник та підрядник уклали договір про будівництво гаража. У договорі передбачено три етапи: будівництво фундаменту та підлоги, зведення та перекриття стін, покрівля. За договором замовник оплачує кожен етап після його завершення, перевірки та підписання акта.

Зразок проміжного акта виконаних робіт 2024 року. Проміжні акти виконаних будівельних робіт зазвичай складають за КС-2, в інших випадках використовують довільну форму.

У проміжному акті сторони підтвердили, що підрядник установив внутрішні блоки кондиціонерів у будівлі замовника. Це перший етап виконання робіт за договором, замовник має їх сплатити.

Коригувальний акт приймання виконаних робіт

Коригувальний акт приймання робіт – це документ, який вносить зміни до первинного акту.

У яких випадках потрібний коригувальний акт. Документ складають, коли сторони домовилися змінити щось у виконаних роботах вже після приймання, наприклад, обсяг або ціну. Але цей документ не є обов'язковим.Замість складання коригувального акта можна виправити початковий.

Коригувальний документ використовують лише для нових домовленостей. Він не підійде, якщо у вихідному акті була помилка: не та сума, кількість чи найменування робіт. Такий акт коригувати не можна, лише виправляти.

Зразок коригувального акта виконаних робіт 2024 року. Коригувальний документ оформлюють як простий. Обов'язкової форми він не має. У нього включають показник до зміни та показник після.

Дорогі читачі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок має унікальний характер.

Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему – звертайтеся у форму онлайн-консультанта праворуч або дзвоніть по телефонах безкоштовної консультації:

Акт виконаних робіт – важливий документ, який підтверджує виконання робіт за договором та є підставою для оплати. У Російській Федерації даний вид акта регулюється статтею 753 Цивільного кодексу.

Стаття 753 ДК РФ встановлює обов'язки сторін щодо складання акта виконаних робіт та його змісту. Відповідно до цієї норми, акт має бути складений у письмовій формі і містити інформацію про виконані роботи, їх обсяг, якість, строки, вартість та інші істотні умови. В акті також мають бути зазначені узгоджені сторонами умови оплати.

Оформлення акта виконаних робіт має відповідати певним вимогам. По-перше, документ має бути підписаний уповноваженими представниками сторін чи особами, які діють за довіреністю.По-друге, акт має містити реквізити договору, у межах якого проводилися роботи. Крім того, в акті необхідно вказати дату його складання, а також місце та дату підписання.

Обов'язок складання акта виконаних робіт

Упорядкування акта виконаних робіт є обов'язком підрядника і має проводитися у строк, зазначений у договорі. В акті мають бути зазначені такі відомості:

• Найменування та адреса замовника;
• Найменування та місцезнаходження підрядника;
• Дата укладання та номер договору;
• Опис виконуваних робіт;
• Строки виконання робіт;
• Вартість виконаних робіт;
• ПІБ та посада представника замовника, який приймає роботу;
• ПІБ та посада представника підрядника, який виконав роботу;
• Дата складання акта.

В акті також можуть бути зазначені інші відомості, необхідні для встановлення обсягу та якості виконаних робіт.

Підписи представників замовника та підрядника є обов'язковими для акта виконаних робіт. Підписаний акт має бути переданий замовнику у встановлений термін.

Обов'язок складання акта виконаних робіт доручається підрядника і є важливим моментом у процесі виконання робіт за договором підряду. Належне складання акта дотриманням усіх вимог дозволяє уникнути можливих суперечок та конфліктів у майбутньому.

Зміст акта виконаних робіт має бути максимально докладним та точним. У ньому необхідно вказати таку інформацію:

• Номер та дата акта виконаних робіт. Кожен акт повинен мати свій унікальний номер та дату складання.
• Найменування та адреса замовника. В акті має бути зазначена інформація про замовника, його найменування та адресу.
• Найменування та адреса виконавця. Також слід зазначити інформацію про виконавця робіт – його найменування та адресу.
• Опис виконаних робіт. В акті необхідно зазначити докладний опис виконаних робіт та послуг.
• Кількість та вартість виконаних робіт. В акті мають бути зазначені обсяг та вартість виконаних робіт, а також вартість матеріалів (якщо застосовно).
• Строки виконання робіт. Акт має містити інформацію про строки виконання робіт.
• Підписи та друку сторін. Наприкінці акта мають бути зазначені підписи та печатки замовника та виконавця робіт.

Зміст акта виконаних робіт має бути складено відповідно до вимог законодавства та стандартів. Це допоможе уникнути можливих суперечок та претензій між сторонами.

Оформлення акта виконаних робіт

Для коректного оформлення акта виконаних робіт необхідно врахувати такі моменти:

1. Назва та дані сторін. На початку акта вказується назва документа – "Акт виконаних робіт". Потім слідують дані виконавця (назва організації, ІПН, ОГРН, адреса) та замовника (назва організації, ІПН, ОГРН, адреса).
2. Опис робіт та послуг. В акті необхідно докладно описати виконані роботи чи надані послуги. Потрібно вказати їх обсяг, характеристики, результати та за необхідності навести посилання на супутні документи (акти, кошториси, специфікації).
3. Термін виконання. Слід зазначити терміни виконання робіт або надання послуг, що були обумовлені у договорі між виконавцем та замовником.
4. Вартість та оплата. В акті має бути зазначено загальну вартість виконаних робіт або наданих послуг, а також інформацію про порядок оплати (способи оплати, строки).
5. Підписи та печатки. Акт має бути підписаний представниками виконавця та замовника, а також проштамповано печатку виконавця. Підписи мають бути чіткими та розбірливими.

Оформлення акта виконаних робіт є важливим етапом взаємодії між виконавцем та замовником. Коректне заповнення та підписання акту допоможуть уникнути непорозумінь та суперечок у майбутньому.

Форма акту виконаних робіт

1. Найменування та адресу організації, яка виконала роботи.
2. Найменування та адреса замовника.
3. Дата виконання робіт.
4. Найменування та обсяг виконаних робіт.
5. Вартість робіт, включаючи податки та інші додаткові витрати.
6. Строки виконання робіт.
7. Дані про осіб, які брали участь у виконанні робіт.
8. Підписи відповідальних осіб організації та замовника.

Форма акта виконаних робіт може передбачати додаткові поля чи інформацію залежно від особливостей конкретного договору чи галузі.

Документ має бути оформлений у письмовій формі та підписаний уповноваженими представниками обох сторін. Підписи мають бути засвідчені печатками організацій.

Акт виконаних робіт є підставою для складання рахунку та подальшого розрахунку між сторонами договору. Він також використовується для підтвердження виконання зобов'язань у разі спору чи необхідності звернення до суду.

Підпис та затвердження акта виконаних робіт

Акт виконаних робіт має бути підписаний виконавцем та замовником або їх уповноваженими представниками.

У разі якщо акт виконаних робіт підписується у присутності свідків, вони також повинні вказати свої ПІБ та підписи в акті.

Під час підписання акта слід перевірити правильність зазначення дати виконання робіт, а також правильність та повноту опису виконаних робіт та їх обсягу.

Після підписання акта виконаних робіт його необхідно затвердити уповноваженою особою замовника або керівником виконавця. Для цього вказується дата затвердження та підпис уповноваженої особи.

Затверджений акт виконаних робіт має юридичну силу і є підставою для розрахунку вартості робіт та підготовки рахунків. У разі суперечок між сторонами акт виконаних робіт буде доказом факту виконання робіт.

Важливо пам'ятати, що підпис та затвердження акта виконаних робіт є невід'ємною частиною його оформлення та мають бути виконані відповідно до вимог закону та договору.

Строки пред'явлення акта виконаних робіт

Акт виконаних робіт має бути пред'явлений замовнику у встановлені терміни. Відповідно до статті 753 Цивільного кодексу РФ, терміни пред'явлення акта виконаних робіт можуть залежати від укладеного між сторонами договору та типу послуг, що надаються.

У багатьох випадках термін пред'явлення акта виконаних робіт визначається самими сторонами у договорі. Вони можуть погодити конкретну дату або встановити певний проміжок часу для пред'явлення акта виконаних робіт. Важливо, щоб такі терміни були чітко прописані в договорі та обов'язкові для виконання.

Однак, якщо договір не містить ясних вказівок про строки пред'явлення акта виконаних робіт, то стаття 753 ЦК України встановлює загальний строк за один місяць після закінчення робіт.Це означає, що виконавець має пред'явити замовнику акт виконаних робіт пізніше, як за місяць після виконання всіх умов договору і завершення работ.

У разі порушення встановлених строків пред'явлення акта виконаних робіт, замовник має право вимагати відповідну компенсацію або подати позови про відшкодування збитків. Також, замовник може відмовитися від акта виконаних робіт, якщо його було пред'явлено після закінчення встановленого терміну.

Важливо пам'ятати, що ці терміни діють щодо законодавчих вимог. Наприклад, згідно із законом про контрактну систему у сфері закупівель, акти виконаних робіт мають бути пред'явлені не пізніше ніж через 20 робочих днів з моменту завершення робіт.

Порядок визнання акта виконаних робіт недійсним

Порядок визнання акта виконаних робіт недійсним визначено Цивільним кодексом Російської Федерації. Першим кроком у цьому процесі є звернення замовника до виконавця із заявою про визнання акта недійсним. Заява має бути складена в письмовій формі та підписана замовником або його представником.

Виконавець зобов'язаний протягом 10 днів з дня отримання заяви розглянути його та вжити заходів щодо усунення недоліків робіт, якщо такі є. Якщо виконавець відмовляється визнати акт недійсним, замовник має право звернутися до суду з позовом про визнання акта виконаних робіт недійсним.

Судовий розгляд щодо цього питання проводиться у порядку, встановленому цивільним процесуальним законодавством. Суд може ухвалити рішення про повне або часткове визнання акта виконаних робіт недійсним, вводячи в дію відповідні правові наслідки. Це може містити повернення вартості робіт, виплату компенсації або інші заходи, спрямовані на захист інтересів замовника.

Важливо, що визнання акта виконаних робіт недійсним не позбавляє працівника чи організацію виконавця права отримання оплати за виконану работу. Суд визнає недійсним лише сам акт, але не скасовує права виконавця на оплату праці. Оплата може бути виконана на підставі судового рішення або в рамках нового договору, який укладають сторони для врегулювання спору.

Значення акта виконаних робіт у судовому порядку

У суді акт виконаних робіт розглядається як доказ виконання або невиконання робіт відповідно до договору. Суд звертає увагу на такі аспекти, як дата складання акта, підписи сторін, опис виконаних робіт та стан робіт на момент складання акта.

При розгляді справи суд може визнати акт виконаних робіт недійсним, якщо явні порушення вимог законодавства або недостатність доказів. У такому разі сторони повинні надати інші докази виконання або невиконання робіт, наприклад, фотографії або свідчення.

Важливо відзначити, що акт виконаних робіт може бути використаний у судових процесах лише у тому випадку, якщо всі сторони його підписали. Якщо одна із сторін відмовляється підписувати акт, то його значення як докази знижується, і в цьому випадку суд може взяти до уваги й інші докази.

Чи не знайшли відповіді на своє запитання? Дізнайтесь, як вирішити саме Вашу проблему – зателефонуйте прямо зараз:

Це швидко і безкоштовно!

Сайт pravapot.ru є цінним інформативним ресурсом всім, хто цікавиться питаннями прав споживачів та інших галузей законодавства РФ. Сайт пропонує рубрики: Загальну інформацію, Товари, Послуги, Інше, в яких можна знайти корисні статті, новини та поради з різних правових питань.

Однією з особливостей сайту є можливість звернення до гарячої лінії, де досвідчені юристи готові відповісти на запитання користувачів. Це дозволяє отримати кваліфіковану консультацію з питань, пов'язаних з правами споживачів та будь-яким іншими юридичними та суміжними аспектами.

Розділи сайту містять інформацію про права споживачів, особливості купівлі товарів та послуг, законодавчі норми та спірні моменти. Користувачі можуть дізнатися про свої права, обов'язки продавців та виконавців, а також отримати поради щодо захисту своїх інтересів у різних ситуаціях.

Сайт http://pravapot.ru є зручним та інформативним ресурсом, який допомагає користувачам розібратися у правових питаннях, пов'язаних із правами простих громадян. Ми будемо раді допомогти вам!

Також рекомендуємо до прочитання: